qmchashi PM：如何高效進行遠程項目管理？

2020-06-03

新冠肺炎疫情從(cong) 爆發至今，對全球經濟造成了嚴(yan) 重的破壞，企業(ye) 業(ye) 務活動受限，經濟利益損失重大。出於(yu) 對新冠肺炎傳(chuan) 播的擔心，許多企業(ye) 推行員工在家辦公，通過線上遠程的方式開展項目活動，遠程項目管理或成新常態。但對於(yu) 大多數企業(ye) 來說，遠程項目管理並不是那麽(me) 的順利。

項目管理本身就是一項要求非常高的工作，更別說大家都還處於(yu) 遠程協作的工作狀態中，對於(yu) 項目經理來說，遠程項目管理困難重重。遠程項目的時間、進度、成本和質量控製，員工遠程辦公工作效率、任務把控，團隊間的在線協作溝通效率等等，都直接影響整體(ti) 項目運行。所以，企業(ye) 開始努力尋找成功管理遠程項目的方法。qmchashi 認為(wei) ，進行高效的遠程項目管理需要做好這幾點： 

1.製定和實施清晰的遠程項目工作策略

在遠程項目開展初期，項目經理需要製定清晰的遠程項目工作策略，解決(jue) 虛擬工作問題和最佳實踐。這個(ge) 環節往往容易被忽視，有些人認為(wei) 與(yu) 其浪費時間做一些未知的規劃，不如抓緊時間行動，在過程中隨機應變也能完成項目。但項目工作采用什麽(me) 樣的策略開展就會(hui) 收獲怎樣的結果，好的策略往往會(hui) 為(wei) 項目帶來更好的收益，對於(yu) 遠程項目管理更是如此。

遠程項目工作策略應該包括如何處理安全問題、物流、工作流和交互方法。有了項目策略，項目管理者就可以輕鬆實現項目控製，若未能按照策略計劃實現該階段的指標，那麽(me) 就應該對下一階段的計劃作出調整來降低當前風險給項目造成的影響。

2.建立團隊信任和及時進行清晰的溝通

作為(wei) 項目經理，如果你從(cong) 未與(yu) 遠程團隊合作過，或者從(cong) 未管理過遠程團隊，那麽(me) 你需要改變心態，不再做親(qin) 力親(qin) 為(wei) 的領導者。對於(yu) 某些項目經理來說，尤其是那些傾(qing) 向於(yu) 微管理的項目經理，這可能很困難，但這是遠程項目管理重要的一步。 

項目經理需要在團隊中培養(yang) 強烈的信任感，關(guan) 鍵是確保項目團隊成員紀律嚴(yan) 明，有很強的溝通技巧，還能自我激勵。同時培養(yang) 每位成員的能力，能夠退一步讓團隊成員完成他們(men) 的工作。同時，在遠程項目管理中，及時清晰的溝通是關(guan) 鍵，及時溝通把控團隊成員工作進度，項目任務完成狀態，確保一切都在正軌上。

3.選擇合適的項目管理工具，確保項目信息精準可靠

遠程項目管理中，保持員工誠實比線下管理更困難，遠程項目團隊必須擁有合適的遠程項目管理工具，支持結構化和非結構化的通信和協作，確保項目數據的準確性及完整性。而市麵上大多數項目管理工具屬於(yu) 信息記錄工具，在這些工具中，項目數據完整性需要由項目團隊自己維護，十分耗時費力且容易被修改。

因此，項目經理必須仔細挑選麵向業(ye) 務的且適合遠程項目管理的項目管理工具，比如qmchashi PM項目管理軟件。它以在線協同為(wei) 基礎，采用獨特的實時交易型的事務處理技術，通過強大的項目管理邏輯及交易型的行動數據來掌控人員的誠實度，使項目成員及時更新其負責的部分，以此保持項目數據的完整性。係統能夠實時獨立運算辨別真假，數據來龍去脈一目了然，從(cong) 而確保項目信息精準可靠，可追本溯源。