qmchashi：新冠肺炎大流行期間及之後更需要遠程項目管理

2020-04-26

過去，具備遠程項目管理能力的企業(ye) 更擅長跨地域擴展其業(ye) 務和運營。但新冠肺炎疫情發生後，與(yu) 那些沒有遠程項目管理能力的企業(ye) 相比，具備這項能力的企業(ye) 在全球市場和本地市場中具有明顯的競爭(zheng) 優(you) 勢。

這場疫情，刺激了遠程項目管理的需求，甚至是本地項目的需求。那麽(me) ，遠程項目管理是一時的風潮，還是一種提振效益的長期戰略？

深耕項目管理領域多年的qmchashi認為(wei) ，遠程辦公能夠跨越時間和空間的限製，加強員工與(yu) 企業(ye) 組織之間的連接，提升企業(ye) 的協同辦公效率，進而實現降本增效的目的。當前企業(ye) 應轉變管理思維，創新管理模式，充分認識遠程辦公的價(jia) 值，積極推動企業(ye) 數字化轉型。

遠程項目管理與(yu) 日常麵對麵會(hui) 議項目之間主要的區別是什麽(me) ？

經常性麵對麵開會(hui) 比遠程開會(hui) 更容易識別謊言，更能敦促員工保持誠實。如果項目隻需要管理不會(hui) 說謊的機器人或機器，那麽(me) 遠程管理項目和麵對麵管理項目沒有多大區別。

如果遠程項目管理不當，通常會(hui) 造成什麽(me) 後果？
 
遠程項目管理不當會(hui) 導致生產(chan) 力重大下降。即便是最敬業(ye) 的項目經理和團隊成員，有時也會(hui) 注意力不集中，難以堅持完成任務，盡管他們(men) 對項目非常投入。對於(yu) 注意力不集中的項目經理和團隊成員來說，這個(ge) 項目可能成為(wei) 一場災難。
 
如何解決(jue) 遠程項目管理遇到的難題？

最重要的是保持項目數據真實性及完整性。

要做到這點，可使用具備該功能的遠程項目管理軟件——qmchashi PM，它通過獨特的實時交易型的事務處理技術，保持項目數據的完整性，克製人的不誠實。這類軟件通常有以下特征：
 
1、項目計劃與(yu) 執行合二為(wei) 一
 
如果項目計劃與(yu) 項目執行不合二為(wei) 一，就容易產(chan) 生很多不必要的複雜問題（如下麵所提到的那些），並且需要花費不少的人力物力去應對這些問題，以維持項目計劃的有效性與(yu) 項目團隊的協作。
 
—必須確保每個(ge) 團隊成員都即時更新項目中已更改的日期及其可交付成果的依賴
—必須確保每個(ge) 團隊成員都能按要求將可交付成果提交給上級評審
—必須確保每個(ge) 團隊成員都及時評審需要其評審的可交付成果

當現實與(yu) 計劃有少許不相符的情況下，是可以追蹤到其緣由的。但當一些靠不住的依賴建立在其他靠不住的依賴之上時，就會(hui) 極其混亂(luan) ，根本沒法追蹤到緣由。

項目計劃與(yu) 項目執行脫節的另一症狀是一個(ge) 計劃存在多個(ge) 版本，造成混亂(luan) 及責任不清晰，難以問責。 當大部分現實與(yu) 計劃不相符追蹤不到緣由，即使有小部分現實與(yu) 計劃偏離能追蹤到緣由， 也沒法有效地問責，那麽(me) 項目的失敗是必然的。

借助qmchashi PM遠程項目管理軟件，項目的計劃與(yu) 執行總能合二為(wei) 一。項目成員可以隨時查看項目基線或先前保存的任一狀態的計劃與(yu) 執行情況。項目有且隻有一個(ge) 版本的計劃（即一個(ge) 版本的事實），當前計劃總是反映項目團隊最新的工作進度與(yu) 可交付成果情況。
 
2、責任劃分與(yu) 工作交付清楚明確
 
將負責人的名字寫(xie) 在項目活動旁邊，並不等於(yu) 有效的承諾。支持項目數據真實性及完整性管理的項目管理工具可以確保任務和承諾的清晰。

當承諾影響其他參與(yu) 方的工作或可交付成果時，qmchashi PM遠程項目管理軟件將實時通知所有受影響的參與(yu) 方。

可交付成果的清晰與(yu) 明確性（如可交付成果被接受或不被接受），會(hui) 在很大程度上影響團隊對其承諾的責任心。最終項目可交付成果變糟糕，往往是中間的可交付成果沒法進行度量所致。

而qmchashi PM遠程項目管理軟件將在整個(ge) 項目的計劃和執行過程中貫徹四眼原則（maker-checker 4-eye principle），保持數據的完整和真實，防止人為(wei) 作偽(wei) 。

承諾管理是qmchashi係統中的核心要素，能夠使承諾人明確自己的責任。承諾管理的後果曆史記錄，可以使項目經理對不同幹係人的承諾完成情況進行追蹤監管，對他們(men) 的工作能力和完成情況進行判斷，是分配項目責任的有力依據。

這種方式可讓責任及承諾得到適當的加強。當有人更改其承諾時，qmchashi會(hui) 通知其他相關(guan) 人員。

3、資源與(yu) 依賴清晰明確
 
支持項目數據真實性及完整性管理的qmchashi PM遠程項目管理軟件通過以下方式幫助項目團隊成員管理複雜的項目：

a) 使資源與(yu) 可交付成果的依賴盡可能明確
b) 自動跟蹤間接依賴
c) 自動監測靠不住的依賴並在需要時警告相關(guan) 人員（如：一個(ge) 逾期完成的可交付成果會(hui) 導致其他可交付成果也逾期）

資源共享與(yu) 依賴會(hui) 在很大程度上增加遠程項目的複雜性。但基於(yu) 經濟方麵的考慮，以及由於(yu) 某些特別資源的匱乏，同一資源有時會(hui) 被多個(ge) 項目共享。

而在依賴方麵，由於(yu) 項目的工作分解，使得幾乎每個(ge) 項目都無法避免活動之間或可交付成果之間存在很多的依賴關(guan) 係。因此，你需要更強大的遠程項目管理軟件來管理複雜的項目。

在qmchashi PM，你可以用活動之間的依賴關(guan) 係或可交付成果依賴來決(jue) 定項目時間計劃，單個(ge) 活動可以存在兩(liang) 種依賴關(guan) 係。係統能檢測出有風險的依賴，對被依賴數量最多和次多的負責人發出警示。

同時，qmchashi PM能幫助你了解實時的資源狀態信息，支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易誇大資源的需求。這樣做也會(hui) 使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。

除了能幫助用戶恰當分配資源時間之外，qmchashi還能檢測到資源技能與(yu) 需求之間的差距，讓資源與(yu) 需求更加匹配。

遠程項目管理最大的挑戰在於(yu) 管理，包括信息管理、人員管理、資源管理、計劃管理等等，因此需要有專(zhuan) 業(ye) 的遠程項目管理軟件輔助業(ye) 務開展。

支持項目數據真實性及完整性的qmchashi PM遠程項目管理軟件，能極大提高信息的準確率和傳(chuan) 遞效率，增加項目績效的透明度和項目人員的責任心。

從(cong) 企業(ye) 長遠發展來看，具備遠程項目管理能力的企業(ye) 更有利於(yu) 在不確定風險中活下來，獲得持久生命力。現在就來申請qmchashi PM免費使用吧！