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qmchashi:成功的項目管理離不開好用的項目管理工具

2020-03-17


在人類曆史上,為(wei) 了管理人群,齊心協力生產(chan) 某些物品,於(yu) 是有了如下發明:20世紀10年代出現的生產(chan) 線,以及20世紀50年代發展起來的項目管理。如今,項目作為(wei) 一種一次性和獨特性的社會(hui) 活動已普遍存在於(yu) 我們(men) 的生活中,甚至可以說現階段很多物質文化成果都是通過項目的方式實現。正如湯姆•彼得斯(Tom Peters)所說,“所有白領工作都是項目工作”,項目管理在科學和大規模生產(chan) 時代發揮了重要的作用,自從(cong) 數字技術興(xing) 起以來,項目管理的重要性甚至更加突出。 


既然項目管理很重要,那麽(me) 人們(men) 是否普遍了解項目複雜性和困難性的產(chan) 生過程、產(chan) 生時間以及項目走向失控前的解決(jue) 方式?基於(yu) 過去幾十年項目失敗過程的模式,可看出大部分人知道的確實不夠多。


項目管理看起來很容易,做起來卻是另外一回事。在項目初期,幾乎所有缺乏經驗的項目經理都會(hui) 低估項目管理的複雜性和困難性。即便是管理中等規模的項目,也需要團隊的個(ge) 體(ti) 掌握項目規劃技巧、項目執行技巧以及實時項目管理工具。其中項目管理工具涵蓋的所有管理領域(比如範圍、日程、費用、資源和問題),恰恰是項目亟需的。


舉(ju) 個(ge) 例子,假如項目需要分包管理,而項目管理工具不提供支持,許多缺乏經驗的項目經理會(hui) 認為(wei) 他們(men) 可以通過純手工操作來完成分包管理。他們(men) 忽略了這麽(me) 一個(ge) 事實,分包管理影響其他所有管理領域,如範圍、日程、費用、資源和問題,反之亦然。由於(yu) 管理區域缺失而導致的缺失環節和錯誤數據,遠遠超出了人類記憶和人工所能捕捉的範圍。項目經理最終將管理非常不完整的錯誤數據。

qmchashi:成功的項目管理是怎麽(me) 做到的?


好用的項目管理工具能一覽項目全局,切實管控項目全流程,幫助項目管理者實現管理效益最大化,有效提升企業(ye) 項目管理效率。市麵上通用的項目管理工具很多,而來自高亞(ya) 科技的qmchashi PPM係統是少數值得信賴的管理工具。


qmchashi PPM項目管理工具以WBS架構帶動項目計劃與(yu) 執行的全局掌控,以“動態管理、實時共享”的先進理論實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進,同時涵蓋了時間、費用、質量、溝通等管理功能,有效提升企業(ye) 項目管控的能力。qmchashi PPM係統的文檔管理以及多維度的報表,能夠幫助企業(ye) 沉澱知識以及支撐企業(ye) 決(jue) 策,是企業(ye) 項目執行人及項目管理者的好幫手。


qmchashi PPM產(chan) 品使用獨特的實時交易型事務處理技術,能在保持項目數據完整性的同時,克製項目過程中的不誠實行為(wei) ,是當今項目管理市場繼敏捷型 PPM 後最缺乏的項目管理工具。


項目團隊有了如此可靠的項目管理工具,並且在獲得適當的培訓之後,就可以開展如下工作:


1. 製定日程表和計劃——沒有日程表,項目延遲和成本超支的可能性會更高。合理的日程表是項目取得成功的關鍵。
2. 管理資源——無論是財政資源還是人力資源,都非常昂貴。通過執行項目跟蹤、風險管理等項目管理規程,所有資源都得到有效而經濟的利用。
3. 管理整體——項目不會憑空發生。項目需要與業務流程、係統和機構相結合。
4. 控製成本——某些項目可能會花費大量資金,所以預算內的效率至關重要。使用項目管理策略的使用大大降低了預算超支的風險。
5. 管理變更——項目總是發生在除了變化外沒有什麽是不變的環境之中。管理變更是一項複雜而艱巨的任務,這沒法選擇。管理變更是項目管理不可缺少的一環。

6. 管理質量——質量是企業(ye) 所生產(chan) 產(chan) 品的價(jia) 值所在。項目質量管理過程包括規劃質量管理、管理質量、控製質量。管理質量的最終結果是收獲高質量的產(chan) 品、高質量的服務以及滿意的加拿大pc网页版官网。


成功的項目管理是怎麽做到的?雇傭有經驗的員工、提供適當的培訓和找到合適的項目管理工具,這就是項目管理取得成功的三大重要因素。項目管理是一項複雜的工作,除了借鑒成功經驗,還需要項目管理者付出大量的心血、智慧和汗水,qmchashi項目管理工具願與廣大項目管理人員一起不懈努力、相互交流,創新項目管理機製,推動全局項目管理水平邁上新台階。

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