qmchashi SPM：為(wei) 什麽(me) 企業(ye) 有了ERP，還需要采購管理係統？

2020-03-02

隨著信息技術的高速發展，為(wei) 了提升企業(ye) 采購工作，大部分企業(ye) 管理者都會(hui) 借助ERP中的采購管理模塊來優(you) 化企業(ye) 采購流程，減少采購浪費、增強盈利能力。然而，很多企業(ye) 在應用ERP進行采購管理的同時，又開始另外尋求專(zhuan) 業(ye) 的采購管理係統，這是為(wei) 什麽(me) 呢？

究其原因，主要有以下四點。

1、供應鏈模式的改變

ERP係統是一個(ge) 在全公司範圍內(nei) 應用的、高度集成的係統。采購管理是ERP的一個(ge) 分支，是其中一個(ge) 應用模塊，因此ERP與(yu) 采購管理有著必然的聯係。

傳(chuan) 統的ERP所支持的是Henry Ford在1920年代發明的福特供應鏈模式。該模式的核心原則是利用通用的零件、專(zhuan) 用的機器和流水線的生產(chan) 模式，將勞動者進行高度分工，並提升對特定技能的掌握，來實現規模化的生產(chan) ，向統一的市場投放標準化的產(chan) 品。這種供應鏈模式的缺陷是製造商和供應商之間的信息交流很少，不過當時跨越地區的溝通、法律、交易及運輸都十分不便，並且消費者對個(ge) 性化還不存在需求，故Herny Ford采取整條供應鏈協作規劃的方式還是合適的，ERP係統的采購模塊也是為(wei) 此而生。

但在今天社會(hui) ， 跨地區的交易及運輸都比1920年代容易得多。買(mai) 家在某一地區找不到的貨源，不但可以在另一地區找到，而且可預先利用期權的衍生品消除價(jia) 格及貨源風險。因此，福特供應鏈模式已不再適用於(yu) 今天的大多數情況。

而由於(yu) 今天貨品尋源及供應的信息通過網絡變得更加高效，買(mai) 家更可以去利用更廣泛地區及更多供應商的存貨來提高競爭(zheng) 力及獲得更優(you) 的性價(jia) 比，因此，存貨驅動的競爭(zheng) 及供應商績效驅動的淘汰成為(wei) 了今天企業(ye) 重要的供應鏈策略，專(zhuan) 業(ye) 的采購管理係統qmchashi SPM正是基於(yu) 績效驅動的供應商管理和庫存驅動競爭(zheng) 的RFQ及競價(jia) 模式，滿足了企業(ye) 所需，而被廣泛應用實施。

2、生產(chan) 運作管理方式的多樣化

除了裝配線生產(chan) ，近年來已有不少企業(ye) 采用了項目型生產(chan) 。項目型生產(chan) ，顧名思義(yi) 就是整個(ge) 生產(chan) 過程帶有項目管理的特征，最終交付的產(chan) 品具有區別於(yu) 相同產(chan) 品的獨特性。最先采用項目型生產(chan) 是高科技設備行業(ye) ，但後來隨著加拿大pc网页版官网個(ge) 性化需求的逐步提高，有些消費者產(chan) 品製造商為(wei) 了能在不同國家取得最優(you) 性價(jia) 比的配件及加工，故即便是消費者產(chan) 品，如玩具、吉他，也采用了項目型生產(chan) 。項目型生產(chan) 模式不會(hui) 完全代替裝配線生產(chan) 模式，但它能給生產(chan) 企業(ye) 多一個(ge) 選擇。

傳(chuan) 統的ERP適用於(yu) 裝配線生產(chan) ，而新式的專(zhuan) 業(ye) 的采購管理係統，如qmchashi SPM，則是基於(yu) 項目型生產(chan) 。生產(chan) 方式的變化，也讓企業(ye) 越發需要專(zhuan) 業(ye) 的采購管理係統來提高采購效率。

3、財務管理方式的需求進化

現在即使是低端的計算機也有足夠的計算能力為(wei) 企業(ye) 按小時或按天來生成損益表、應收款、應付款和現金流報告。但導致企業(ye) 無法按每天、周或月來生成最新報告重要的原因，是它在業(ye) 務與(yu) 操作流程上缺乏財務的連通性。同時，舊式的財務自動化來自記賬員的賬本電子化，信息是事後人為(wei) 地錄入係統，也導致財務信息嚴(yan) 重滯後且不準確，可以說一年365天有364天都是不準確的，即使花大量的人手去調整，也才能準確1天(報稅的那1天)。

所以，即使現代計算機硬件軟件都能支持靈活獲取財務信息所需的連通性，但ERP舊式財務管理係統潛移默化的人工交互模式也阻礙了財務連通性的發展。

而作為(wei) 專(zhuan) 業(ye) 的采購管理係統，qmchashi SPM就能解決(jue) 上述弊端。qmchashi在設計初期就充分考慮了連通性。它不僅(jin) 支持整個(ge) 采購流程，還具有實時財務連通性，管理層可實時查看以上所提到的任何部門/公司/集團的任何財務報告。除了財務連通功能，它執行起來也比人們(men) 所習(xi) 慣的人工交互模式更簡單，成本更低。所以，人們(men) 開始改變人工交互模式的習(xi) 慣，利用現代新式的采購管理係統去更好地完成工作。

4、二次開發難度不同

隨著時代的發展，企業(ye) 對於(yu) 原有企業(ye) 管理係統的功能會(hui) 有新的需求，這就需要進行二次開發，在現有的軟件上進行定製修改。由於(yu) ERP都是10多年前開發的，而且一般使用不同電腦語言及技術線，其二次開發會(hui) 比較困難且成本高。

而新式的采購管理係統，如qmchashi SPM，則是采用統一Java/JS 、統一技術線及統一數據模式來開發，它的二次開發成本會(hui) 比ERP低，也更容易滿足企業(ye) 所需的定製化功能需求。

有人說：“ERP麵對的問題是：你采購了多少。采購管理係統麵對的問題是：你怎麽(me) 采購的。”ERP的采購模塊與(yu) 采購管理係統，二者在表麵上雖然相似，但是模式在根本上是不同類別。

在企業(ye) 配合上，ERP采購模塊局限於(yu) 企業(ye) 內(nei) 部的流程流轉，前端市場需求預測能力不足，最重要的是無法使上下遊緊密結合。而采購管理係統提供了統一的數據信息平台，使企業(ye) 更好地與(yu) 外界相關(guan) 聯，時刻追蹤市場動態變化，讓采購工作更流暢。在技術上，ERP係統的數據處理速度也比采購管理係統慢一些，難以實時獲取準確數據。

所以購買(mai) 采購管理係統的企業(ye) 中，有一半以上是已經有ERP，購買(mai) 采購管理係統隻是為(wei) 了補救其ERP的不足。