qmchashi PM：不懂甘特圖，你還怎麽(me) 做項目進度管理

2020-02-26

眾(zhong) 所周知，要順利執行一個(ge) 項目，相關(guan) 負責人必須把控很多項目活動，並確保它們(men) 落實到位。如果其中一個(ge) 環節沒有執行好，或忽略了最終期限，那麽(me) 很有可能會(hui) 對項目的其他部分帶來蝴蝶效應，進而影響項目的進度，導致推遲交付或者成本增加。這就是要做好項目進度管理的原因。

小型的項目，因為(wei) 項目活動少時間短，人們(men) 可以采用手工管理的方式記錄工作安排且能追蹤項目結果。但對於(yu) 中大型項目，沒有軟件工具支撐，使用手工來進行項目進度管理是很難的。因為(wei) 不僅(jin) 信息記錄困難，而且容易出錯。這時候項目進度管理工具甘特圖就派上用場了。

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與(yu) 持續時間。通過甘特圖，可以一目了然看到項目所牽涉到的各項活動的開始結束時間，不同任務之間是否有時間重疊和依賴，以及哪些任務可以同時做、哪些任務須有先後順序安排。甘特圖目前被廣泛地應用於(yu) 項目管理，是製作最簡單，最直觀、最容易理解的項目管理方法。

舉(ju) 個(ge) 簡單的例子，你就能明白甘特圖對於(yu) 項目進度管理的作用。比如你要在20號之前完成一個(ge) 項目活動，這個(ge) 項目活動所需的時間是7天，你把這個(ge) 活動添加到原有的項目甘特圖中，發現這7天包含了其他的項目活動，出現時間重疊，這時候就可以判斷兩(liang) 個(ge) 項目任務的優(you) 先順序，調整計劃安排時間。通過這種圖表化的目標分解，我們(men) 就能很輕鬆地看到項目中的活動、時間、資源、人員等的分配，便於(yu) 弄清項目的剩餘(yu) 任務，評估工作進度。

繪製甘特圖，需要注意以下幾點：

1、明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nei) 容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決(jue) 定性）和依賴於(yu) 哪一項任務。

2、創建甘特圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

3、確定項目活動依賴關(guan) 係及時序進度。使用甘特圖，按照項目的類型將項目聯係起來，並安排項目進度。

4、計算單項活動任務的工時量。

5、確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。

6、計算整個(ge) 項目時間。

現在很多人都想要利用Excel現成的表格模式製作甘特圖，雖然Excel自帶強大的函數計算公式，可以讓你把數據直接在Excel進行計算，但是跟專(zhuan) 業(ye) 的項目進度管理軟件相比，它也有很明顯的缺點：一是結合項目實際，對於(yu) 中大型項目達不到管理所需；二是操作難度偏大，教程普遍較難，且繪製的圖表也缺乏美觀，不適合新手使用；三是項目完工數據可被人為(wei) 操縱，隨意修改，存在項目信息虛假的風險，這其實也是最重要的一點。

當前市場上的項目進度管理軟件很多，對於(yu) 項目進度的管理功能也是比較完善的，比如qmchashi PPM，界麵簡潔，操作簡單。項目管理者通過qmchashi PPM即可輕鬆創建甘特圖，在甘特圖視圖下對項目進行拆解，明確任務開始與(yu) 結束時間、執行人、優(you) 先級等屬性，在項目的實施階段追蹤項目的實際進展，同時項目成員也可以通過甘特圖了解項目全貌。

除了qmchashi PPM甘特圖，管理者還可以通過qmchashi係統自帶的WBS視圖來管理項目進度。

在qmchashi PPM係統中，項目進度的填報控製在由底層任務的負責人進行，且每一次填報修改均會(hui) 留下記錄。對於(yu) 重要的任務節點及文檔，不能由負責人填報完工率完成，必須經由交付成果的提交以及評審通過，任務方能自動完成。項目副節點乃至整個(ge) 項目的完工率，均不能直接人為(wei) 修改，需由底層任務的完工率匯總計算得出。項目管理者也可以根據項目裏程碑設置相應的項目完工率，由裏程碑的完成形成項目進度。同時管理者也可以自定義(yi) 項目完工率計算方法。

這就是qmchashi PPM的特點，它破解了項目信息虛假的問題，能自動追蹤重要的業(ye) 務，獨立運算辨別真假，實時自動計算每個(ge) 項目活動的時間、資源、交付及成本的結果，記錄項目現時狀態，過往交互和交易記錄均會(hui) 留下痕跡且不可更改。同時，它還具備時間管理、成本管理、資源管理、變更管理、問題管理、風險管理等功能，是一個(ge) 動態的業(ye) 務管理、項目計劃、執行、協同與(yu) 交付平台。

項目進度管理是項目管理的一個(ge) 重要方麵，它是保證項目如期完成或合理安排資源供應，節約項目成本的重要措施之一。qmchashi PPM作為(wei) 目前常用的、主要的項目進度管理軟件，不僅(jin) 幫助企業(ye) 優(you) 化項目管理流程，也方便了項目管理者更合理地把控各個(ge) 環節。它可以輕鬆創建甘特圖幫助管理者進行項目規劃，結合WBS視圖，更能直觀地控製項目進度進展，整體(ti) 項目情況一目了然，極大地提高了整體(ti) 項目運行的效率，讓團隊工作更高效。

馬上體(ti) 驗qmchashi PPM項目進度管理係統：https://www.qmchashi.com/pm/project_9Areas.html