盡快降低疫情影響，複工後如何做好供應商協同？

2020-02-20

最近不少企業(ye) 陸續開始複產(chan) 複工，盡快恢複產(chan) 能，降低疫情影響是當務之急！複工後，配合趕工需求，企業(ye) 采購需要安全、又快又好。因此，疫情當下，無接觸式的線上采購應用成為(wei) 大勢所趨。

那麽(me) ，如何利用好，與(yu) 供應商高效協同？可以從(cong) 以下三點入手：

1、采購需求預測，及早調整采購計劃

疫情期間，我們(men) 經曆了一輪輪的搶購潮：“搶完”口罩消毒液，接著“搶購”超市食品， “雙黃連”更是一夜之間被刷屏並且賣斷貨，甚至連700盒的“雙黃連蓉”月餅都莫名其妙被搶光了。

以上“搶購”行為(wei) ，有些明顯是不理智的。作為(wei) 采購人員，做采購策略之前都會(hui) 做供需分析，以確定具體(ti) 的執行步驟，即買(mai) 還是不買(mai) ，租還是外包，什麽(me) 時候買(mai) ，買(mai) 多少等等。

提前熟悉供方市場，可以彌補供應鏈前端的信息不足。供應商往往接觸多個(ge) 加拿大pc网页版官网和行業(ye) ，對市場變化有獨到的認知，幫助企業(ye) 盡早調整預測。從(cong) 別的加拿大pc网页版官网處，供應商能感知市場在升溫還是降溫，從(cong) 而預知下一步是出現短缺還是過剩。

qmchashi SPM采購係統幫助企業(ye) 建立完善的供應商信息庫，同時，供應商可以在係統內(nei) 自助更新他們(men) 的產(chan) 品信息（包括價(jia) 格折扣、庫存量等信息），實現與(yu) 供應商信息互通，有利於(yu) 采購方最大利益化的決(jue) 策。

比如這段時間，口罩、消毒液等防疫物資有錢都難買(mai) ，當你通過qmchashi SPM在更早前發現供應商庫存不足了，可以迅速采取措施，找其他供應商進行采購；如果很多供應商都沒貨了，我們(men) 可以看產(chan) 能，跟最快的供應商對接，這樣就比別人更快占領先機。

qmchashi SPM還能從(cong) 加拿大pc网页版官网需求的源頭控製企業(ye) 的采購需求與(yu) 計劃，每一個(ge) 采購需求量都有據可依，減少不合規的多采購或少采購的情況。

如果采購產(chan) 品的標準化程度高，我們(men) 可以適當拔高預測量，降低短缺風險，如有過剩，供應商還可以通過別的方式來消化庫存。相反，如果這個(ge) 產(chan) 品是供應商為(wei) 我們(men) 定製的，那麽(me) ，我們(men) 就得更加謹慎，寧缺毋濫。

采購人員也應該及時關(guan) 注加拿大pc网页版官网對產(chan) 品的新需求，提前儲(chu) 好相應的供應商資源，以備不時之需。

2、產(chan) 品庫存透明管理

采購人員最擔心的問題：斷貨，尤其是重要生產(chan) 物資。雖然2月10日企業(ye) 開始陸續複工，但工業(ye) 生產(chan) 要恢複至正常水平，恐怕也要等到3月份。這段時間，原材料、成品材料等輸出都將受到較大影響。

因此，qmchashi SPM提供給企業(ye) 一個(ge) 公開透明的庫存管理平台，通過對庫存數字化監控，更及時地進行缺貨、斷貨的預警，有效減少甚至避免疫情期間出現斷貨、停工的突發事件。

由於(yu) qmchashi SPM係統信息的關(guan) 聯性與(yu) 實時性，采購人員在提出采購申請時，可實時地查看到所采購的產(chan) 品的當前庫存量，如有足夠庫存，則不需提出采購申請，隻需提交庫存申請即可；如庫存缺貨，則使用單位可提出采購申請，並提醒庫管庫存情況。

對采購人員而言，由於(yu) 不清楚倉(cang) 庫或車間的實際庫存情況，導致經常有采購人員尚未聯係供應商而貨已送到的情況發生或者需時常進行緊急采購，浪費大量的人力資源成本與(yu) 采購成本。

在qmchashi SPM內(nei) ，所有相關(guan) 人員可實時查看到各個(ge) 產(chan) 品目前的庫存情況，信息共享，從(cong) 而相應地調整庫存策略，大幅度提高收貨入庫的效率及保障采購材料的質量。

目前受疫情影響，物料短缺的問題很難避免，切忌因當前的短缺而盲目增加采購，因為(wei) 所有的短缺終會(hui) 過去，而短缺過後，很可能會(hui) 麵臨(lin) 過剩的問題。

增加庫存不解決(jue) 你眼下的短缺問題，隻是供應商的產(chan) 能問題解決(jue) 了，這反而造成後續的過剩問題，所以企業(ye) 增加安全庫存要非常謹慎。

3、供應商管理——“兩(liang) 個(ge) 承諾”

當采購訂單發給供應商後，這時的供應商管理主要是“兩(liang) 個(ge) 承諾”的管理：承諾按時交付、承諾質量。

對於(yu) 很多企業(ye) 來說，除了價(jia) 格以外，沒有其他能客觀評價(jia) 供應商的指標，但qmchashi SPM卻幫你更好地解決(jue) 這一問題。qmchashi SPM能從(cong) 多維度綜合評估供應商的品質。除了產(chan) 品報價(jia) ，還對供應商進行細分、資格評審、準入、分級管理，從(cong) 源頭上篩選出優(you) 質的供應商。同時圍繞遲交率、拒收率、服務投訴、價(jia) 格偏離、中標情況等指標，從(cong) 交付、質量等方麵幫助企業(ye) 統計供應商績效，多維度地管理和改進供應商交付情況。

（1）承諾按時交付

有了qmchashi SPM，客觀的供應商的交付績效管理也才能成為(wei) 可能，比如說按時交付率。供應商的按時交貨率也是采購的按時交貨率。

當下疫情開工的按時交付率，需要考慮物流、疫情區域管控的非生產(chan) 性因素。比如說，公司司機來自湖北，需要重新安排運力等等，或是附近工廠出現多個(ge) 感染病例，考慮到安全性整個(ge) 園區隔離，工廠貨物無法運送。

因此，開工後了解供應商所在區域的疫情情況，並積極保持溝通，有的企業(ye) 采用少批量運輸以應對突發可能。

每次交易，qmchashi SPM都會(hui) 自動獲取並更新供應商績效信息，有利於(yu) 供應商的優(you) 化改進。比如A和B都是傳(chuan) 感器供應商，他們(men) 的需求、供應都有一定的可比性，就按時交付率來說，A是85%，B是55%，你馬上就知道誰值得信賴。這樣，把對比數據給供應商B看，在市場競爭(zheng) 的驅動下，B自然會(hui) 改進。

另外，疫情期間，供應商的貨物發運，企業(ye) 的收貨、退貨、換貨，都會(hui) 比平常更艱難。

電子化采購以及在線化的收貨、發貨、退貨、換貨，所有的指令都可通過qmchashi SPM在線進行管理，有效減少疫情期間供應商與(yu) 采購、倉(cang) 儲(chu) 部門的麵對麵接觸，還能提升事務處理效率。

（2）承諾質量：

在疫情下，員工複工率不太高，生產(chan) 安排都是以加拿大pc网页版官网需求為(wei) 導向，可能出現員工複工後從(cong) 事的工種不是之前自己熟悉的崗位，生產(chan) 的熟練度與(yu) 品質把控能力尚在成熟之中，再加上疫情之後帶來的工作、生活諸多不便，人的情緒集中性也會(hui) 受影響，存在產(chan) 品質量波動的風險。

因此，複工後管控產(chan) 品質量穩定性很關(guan) 鍵。對於(yu) 過往合作良好的供應商，企業(ye) 也應給予一定的諒解，但質量是底線，畢竟，產(chan) 品質量是企業(ye) 生存發展之本。

對於(yu) 達成的承諾的質量，可以借助qmchashi SPM記錄的交易數據來統計：供應商A的平均承諾是正常交期的70%，說明供應商A平均比正常交期快30%；如果供應商B隻比正常交期快10%的話，這樣的信息也可以驅動供應商B來改進。

結語

突發的疫情給企業(ye) 的采購工作帶來諸多挑戰，但疫情能控製，複工在眼前，產(chan) 能要恢複，利用在線采購工具，與(yu) 供應商高效協同是當下複工的重要利器。

借助qmchashi SPM，優(you) 化采購工作方式

qmchashi SPM輕鬆管理成千上萬(wan) 供應商，全流程數字化，讓企業(ye) 及時掌握供應商備貨及供貨進度，不見麵也可順利開展業(ye) 務。其自動化的流程也能幫助企業(ye) 降低供應鏈成本、提高采購效率。

●無接觸式招采流程，一體(ti) 化跟蹤管理
●提供實時與(yu) 透明的供應商相關(guan) 信息
●科學嚴(yan) 謹的供應商績效管理
●實時庫存預警，避免斷貨
●收貨入庫與(yu) 質檢，相關(guan) 人員協同操作，信息共享

這次疫情，長遠看必將是好事：它將倒逼采購行業(ye) 內(nei) 部革新模式，大大加速中國采購業(ye) 從(cong) 線下采購向在線化、數據化進軍(jun) 。

疫情是考驗企業(ye) 發展的試金石。有戰略眼光和長遠思考的企業(ye) 家，一定會(hui) 從(cong) 商業(ye) 模式、發展的可持續性上有較好安排，從(cong) 而利於(yu) 在危機來臨(lin) 時輕鬆應對，甚至抓住契機贏得更大發展。