8MSaaS PM:項目總是出現虛假信息,怎麽(me) 辦?
2019-12-09
作為(wei) 項目經理,你有沒有遇到過團隊成員隱藏事實或信息,導致項目延遲及超資的情況?項目出現虛假信息容易導致決(jue) 策的錯誤,消耗項目的時間和成本,影響項目執行,這令項目管理者多麽(me) 頭疼啊!那麽(me) ,項目為(wei) 什麽(me) 會(hui) 出現虛假信息?
2、遭遇困難但想自己先解決,看到有其他人也延遲交付,想讓矛頭先指向他人;
3、暫未找到好借口,采取拖延,等待時機;
4、認為項目必然失敗,且不想讓失敗責任歸咎於自己;
5、等加薪或升職後才小心地揭露問題;
6、屬於(yu) 外包項目,等到公司收了款才揭露。

通常,如果人們(men) 知道某些項目信息不可靠,當他們(men) 麵臨(lin) 可以選擇誠實麵對或者隱瞞自己的缺點時,大多數會(hui) 選擇“為(wei) 了自我利益而不誠實”。一旦項目出現虛假信息,後續再多的分析、匯總及監管工作,也是無濟於(yu) 事。項目虛假信息所帶來的影響是不利的且難以控製的,不僅(jin) 直接影響到管理人員的決(jue) 策,嚴(yan) 重的還會(hui) 導致項目失敗。
對於(yu) 這類問題,高亞(ya) 科技CEO StephenLaw表示:“項目管理信息的高度可靠性使人們(men) 保持誠實,這是管理的本質,任何管理方法若不能令人誠實都是失敗的”。這就要求項目管理係統不但具備“辨別真假”的能力,還要能“掌控人員誠實度”。現實中,不少企業(ye) 采用的填表式項目管理係統是由人控製的,信息在輸入過程中和輸入後都可被人為(wei) 操縱,而項目管理者無從(cong) 得知,無法辨別,更是無法解決(jue) ,難以做到實時有效地監管與(yu) 追蹤。
為(wei) 了確保項目信息可靠度,提高項目成功率,企業(ye) 可選用8MSaaS PM,它是實時交易型,基於(yu) 強大的項目管理邏輯及交易型的行動數據來掌控人員的誠實度,能夠使項目成員保持誠實和及時更新其負責的部分。想騙8MSaaS PM就像騙銀行櫃員機一樣困難,因為(wei) 係統能夠實時獨立運算辨別真假,數據來龍去脈一目了然,從(cong) 而確保項目信息精準可靠,可追本溯源。

8MSaaS PM,項目管理信息有多可靠?
從(cong) 數據可靠性的角度來看,8MSaaS PM基於(yu) 區塊鏈數據存儲(chu) 模型,使用8MSaaS PM管理項目活動和使用 CDM/ATM 類似,係統會(hui) 實時記錄現時的狀態、餘(yu) 額、廉潔的不可更改的過往交互和交易記錄,任何更改都會(hui) 審計跟蹤記錄,影響及緣由,一目了然,確保項目數據可靠性、透明性和可信賴性。
而針對市麵上絕大部分的PPM軟件所采用的舊模式,即由各活動組長填寫(xie) 電子計劃表然後經人手集成信息采集的模式,8MSaaS PM轉換成由項目成員各自輸入如自動櫃員機 (ATM) 那樣自動實時的信息捕獲及發送的新模式,讓原本緩慢而失準的項目信息變得如金融交易係統信息般準確實時。
可以說,8MSaaS PM新模式的信息捕獲及發送十分高效,能直接追蹤每一信息的輸入及後續的更改,防止偽(wei) 信息的產(chan) 生。有效保證項目範圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、采購、風險及集成信息的實時捕獲及發送,給到項目經理追本溯源的能力。
企業(ye) 可通過8MSaaS PM的工作分解結構(WBS)實時審計追蹤每個(ge) 項目活動或可交付成果,係統會(hui) 向每個(ge) 項目成員顯示唯一的、一致的、實時精準的項目計劃與(yu) 執行合二為(wei) 一的信息視圖,從(cong) 而能完全消除由多個(ge) 版本的真相而造成的誤解。
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2020年快到了,明年的項目計劃還沒做?


















