2020年快到了，明年的項目計劃還沒做？

2019-12-06

眨眼間，距離2020年隻剩一個(ge) 月。為(wei) 了讓明年的項目執行順利，項目管理者應提前製定好項目計劃。然而很多項目管理者認為(wei) “船到橋頭自然直”，接到項目後馬上就開展工作，而忽視了項目計劃在時間成本管理上的重要性。據統計，大約有百分之三十的項目成本來自於(yu) 返工，因為(wei) 項目管理者沒有提前製定好項目計劃，進行盲目管理，結果導致項目質量不過關(guan) 、項目延期等問題的產(chan) 生。這不僅(jin) 使項目成員產(chan) 生負麵情緒，而且也對公司發展造成了負麵影響。

項目計劃是項目管理工作的中心內(nei) 容，它是項目執行的首要任務，也是項目成功的關(guan) 鍵要素之一。因此，在立項後，項目管理者應重視並積極參與(yu) 到項目計劃的製定及決(jue) 策中來。那麽(me) ，為(wei) 迎接2020年的項目工作，管理者應該如何製定項目計劃呢？

製定項目計劃，一般需要經過以下過程：

1、確立項目目標、需求和範圍

首先，項目利益相關(guan) 方是直接或間接影響項目的人，因此，要確立項目目標、需要和範圍，就要關(guan) 注項目利益相關(guan) 方的立場，考慮他們(men) 的需求，明確完成項目目標需要哪些條件，與(yu) 他們(men) 溝通並達成一致。其結果要素具體(ti) 說明項目成品、期望的時間、成本和質量目標。

2、WBS工作分解

項目目標確定之後，與(yu) 項目有關(guan) 的幹係人根據WBS分解結構，按照一定層次把項目分解成一個(ge) 一個(ge) 的工作包，並據此有效地控製項目進展。WBS及工作包是項目製定預算和進度計劃的基礎，每一個(ge) 工作包的成本和時間估算表明了所預計的工作包完成情況。工作包預算加上企業(ye) 管理費及間接費用的總和就是整個(ge) 項目的目標成本。同時在項目進行過程中，每一個(ge) 工作包的實際完成工作也可與(yu) 進度中計劃完成工作進行比較，用以監督把控項目進度。

3、創建項目組織

項目組織是保證項目正常實施的組織保證體(ti) 係。一般以項目經理為(wei) 組長，以項目副經理為(wei) 常務副組長，以各職能部門負責人為(wei) 副組長，以各單元工作負責人、各班組長等為(wei) 組員。小組成員分工明確，責任清晣；定期不定期召開會(hui) 議，嚴(yan) 格執行討論、分析、製定對策、執行、反饋的工作製度。

4、輸出項目進度計劃表

在進行詳細的項目結構分析後，開始輸出項目進度計劃表，表明工作活動的時間安排、截止日期和裏程碑。項目進度計劃要與(yu) 費用、質量、安全等目標相協調，充分考慮客觀條件和風險預計，確保項目目標的實現。進度計劃編製主要工具是網絡計劃圖和橫道圖。

5、準備項目預算和資源計劃

有了進度計劃，根據完成項目活動所需資源情況，進行費用預算和分配，計劃項目費用。 在現實情況中，資源往往是一個(ge) 重要的約束條件，資源缺乏或者對單個(ge) 資源的過度分配，對項目計劃的執行都會(hui) 帶來極大的風險。因此，對資源的需求數量、質量、需求時間、釋放時間要有清晰的定義(yi) 。此外，要製定項目費用計劃。主要依賴的資料有：資源需求計劃、資源價(jia) 格、工時表、過往項目曆史信息、會(hui) 計表格等等。項目費用的分配和安排要與(yu) 進度計劃相適應。

6、進行項目風險預測

在製定項目計劃時，要對完成項目的工期、成本和質量進行預測，並係統地識別項目風險。分析風險發生的可能性及影響程度，明確責任人，預留必要的資源，提前製定應對計劃，以免風險發生時措手不及。此外，麵對風險，要能夠追溯問題發生的原因，提出改進方法，為(wei) 以後的項目提供借鑒，以保證同樣的問題不會(hui) 重複發生。

按照以上梳理好項目計劃的相關(guan) 內(nei) 容後，項目管理者可以利用8MSaaS PM（）來記錄和落實項目計劃。8MSaaS PM支持項目計劃與(yu) 執行同步，動態WBS反映項目最新進展，項目信息準確可靠，實時記錄現狀，過往交互和交易記錄不可更改，信息實時更新，及時了解項目成員與(yu) 項目績效，同時支持保存多個(ge) 項目基線以作對比。

8MSaaS PM係統設有項目資源/需求/成本管理，能夠計劃並追蹤資源技能與(yu) 使用情況，同時管理需求溝通與(yu) 變更，與(yu) 業(ye) 務互連，做到責任清晰，結果明確。在成本管理上，8MSaaS 能幫助企業(ye) 全麵有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與(yu) 合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與(yu) 回款等，實現精準化項目管理。

8MSaaS PM的風險管理功能滲透到每個(ge) 功能模塊，它能自動檢測項目各種係統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，並且能根據現有影響自動推測最終的影響，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。

8MSaaS PM係統還內(nei) 設時間管理、質量管理、溝通管理、采購管理、問題管理、變更管理、企業(ye) 協作等功能，各模塊之間環環相扣，幫助企業(ye) 優(you) 化項目流程，提高項目執行效率，保障項目按計劃實施。8MSaaS PM，幫助團隊製定落實項目計劃，真正實現高效的項目計劃管理。

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