員工or老板在挑選項目管理軟件時有什麽(me) 分別？

2019-11-18

當今，項目管理軟件廣泛應用於(yu) 許多行業(ye) ，在技術開發、項目開發、項目建設等過程中，項目管理軟件必不可少，越來越多企業(ye) 意識到它的重要性並選擇購買(mai) ，用來提高自身項目管理效率。

企業(ye) 購買(mai) 項目管理軟件，第一步便是選型，然而軟件選型的步驟繁瑣，一些企業(ye) 老板工作繁忙，必定會(hui) 把挑選軟件的工作交付給員工去做，其實未嚐不可，隻是老板要注意，切不可完全放手，須主動參與(yu) 到項目管理軟件挑選中來，因為(wei) 員工與(yu) 老板在挑選項目管理軟件時，出發點存在區別。

一、 員工角度——老板角度

站在員工角度看，挑選項目管理軟件時，可能考慮不全麵，例如更著重界麵UI，不著重軟件是否真正管好時間進度及成本。此外，一般的員工都喜愛自由, 故他們(men) 大多數人會(hui) 選擇過度寬鬆不嚴(yan) 謹的項目管理軟件。寬鬆的項目管理軟件可以幫助員工度過項目前期，亦即是項目的最容易期，但當項目開始後, 由於(yu) 過度寬鬆的項目管理軟件不能第一時間偵(zhen) 察項目實際情況，導致偏離項目計劃，等到員工發現項目嚴(yan) 重失控時，他們(men) 的精力會(hui) 更多放在借口，認為(wei) 項目管理軟件幫助不了員工解決(jue) 項目問題，然後更換甚至棄之不用，而老板不會(hui) 完全知道真相是怎麽(me) 回事。

老板在挑選項目管理軟件時，就會(hui) 從(cong) 項目角度出發，考慮到多方項目人員、項目流程、時間進度、交付成果等等，著重軟件是否能幫助項目人員管好時間進度及成本，甚至項目質量。針對自己企業(ye) 的特點，針對市場的變化，針對同行的反響選擇適合的軟件。因此在購買(mai) 項目管理軟件時，不應該僅(jin) 僅(jin) 是一個(ge) 員工、一個(ge) 部門的決(jue) 定，還應該得到高層人員的認同及支持。

二、項目管理軟件是監督及管理工具

為(wei) 什麽(me) 企業(ye) 要使用項目管理軟件？因為(wei) 項目管理軟件是建立於(yu) 信息化管理基礎上的，它能夠優(you) 化企業(ye) 整個(ge) 項目流程，進行事先計劃、事中控製、事後追蹤，並最終實現降低成本、提高效率、擴大效益的目標。對於(yu) 員工來說，一款好用的項目管理軟件，可以幫助項目人員解決(jue) 信息處理不及時，流程繁瑣，溝通困難等問題，這種新的管理模式和業(ye) 務流程，可以幫助企業(ye) 改良原有的管理模式與(yu) 業(ye) 務流程，是對企業(ye) 所有的資源與(yu) 活動進行優(you) 化配置與(yu) 效率管理的最佳解決(jue) 方案。為(wei) 了達到最終項目可交付成果的質量標準，項目管理軟件更能幫助老板擔當好監督及管理的角色，實時跟蹤項目狀態，及時發現問題和跟蹤解決(jue) 問題，把控項目時間進度、收入成本，直至項目完成。從(cong) 這個(ge) 角度來講，老板更應主動參與(yu) 挑選項目管理軟件。

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