8MSaaS智能化招采係統：讓招標采購變得更可靠！

2019-11-06

招標采購是目前眾(zhong) 多企業(ye) 最常使用的采購方式，以往，傳(chuan) 統的招采方式、供應商來源比較單一，線下操作流程複雜，采購周期較長，供應商質量參差不齊，紙張式的采購資料無法得到很好的匯總和數據分析……很多企業(ye) 在招采過程中，會(hui) 出現很多問題。

首先，無論采用傳(chuan) 統的邀標競標、詢比價(jia) 或單一來源等等方式，都因為(wei) 訂單批量大、批次多、物料多、供應商多，導致采購人員的工作量大，因而也極易出現錯漏情況。

與(yu) 此同時，不少供應商會(hui) 為(wei) 了取得訂單，承諾一個(ge) 明顯無法達成的交貨期，或者為(wei) 了獲得供應準入資質，提供虛假的ISO認證證書(shu) 。導致企業(ye) 對供應商的情況一知半解，無法確保交付質量。

更有甚者，先打著低價(jia) 的旗號進行競價(jia) ，中標後卻屢屢編造各種各樣的理由來要求提價(jia) ，最終導致采購方無法按照最初的預算來完成項目。類似這樣的“供應商欺詐”層出不窮，也給企業(ye) 的招采工作帶來了非常大的阻力。另外，因為(wei) 供應商競標信息發送有先後，先報價(jia) 的供應商的報價(jia) 信息就有被泄露的可能，以及采購數據不能實時共享等等一係列問題，都在困擾著大大小小的企業(ye) 。

除此之外，采購過程中對於(yu) 哪些部門負責采購、采購哪些具體(ti) 物料、每個(ge) 物料的具體(ti) 價(jia) 格等等信息隻掌握在某個(ge) 部門或者某個(ge) 人手中，其他部門或人員無法實時獲知；采購完成後，采購開支信息也不公開，這就成了隱蔽信息，長此以往，企業(ye) 蒙受的損失不得而知。

顯然，隨著互聯網+時代的到來，傳(chuan) 統的招標采購模式已無法滿足企業(ye) 日常管理的需要。而8MSaaS SPM就提供了一個(ge) 行之有效的，來幫助企業(ye) 解決(jue) 這些問題，從(cong) 而提高企業(ye) 的招采效率及可靠性。

自動化外部流程，快速找到信譽好的供應商

由於(yu) 競爭(zheng) 可以降低價(jia) 格，企業(ye) 會(hui) 定期招募新供應商來維持供應商間的競爭(zheng) 。8MSaaS SPM允許通過多種方式來為(wei) 企業(ye) 引入供應商，其中的公開招標就是一個(ge) 非常可靠的功能。

8MSaaS SPM支持公開招募供應商，企業(ye) 可按需設置預選問卷和發布招募公告，供應商可自助注冊(ce) 填寫(xie) 預選問卷。8MSaaS SPM會(hui) 根據預選問卷上每道題的預設分數自動計算每個(ge) 申請人的總分，從(cong) 而判定其是否通過資格預審。公開招標的流程可以因此而達到簡化。

同時，8MSaaS SPM還有競爭(zheng) 性談判、詢比價(jia) 、反向競價(jia) 等不同的功能來為(wei) 企業(ye) 引入更加優(you) 質可靠的供應商。自動化的流程也能避免企業(ye) 工作人員的出錯，企業(ye) 也能簡便快速地找到信譽更好的供應商。

此外，8MSaaS SPM還支持對供應商進行細分管理。企業(ye) 用戶可以按需對供應商進行分類，比如按照地區、行業(ye) 、等級、產(chan) 品類別等來分類，並且可以區分不同供應商的聯係人類型，方便用戶查詢。

實時跟蹤供應商績效，控製交付質量

在供應商的績效管理方麵，8MSaaS支持用戶按需為(wei) 被評估的供應商設置績效評估問卷，係統會(hui) 自動把問卷發送給用戶指定的被評估人，並根據問卷上每個(ge) 回答的預設分數自動計算結果。這樣一來，用戶就可以依據績效評估的結果來把表現優(you) 秀的供應商升級，把表現不好的降級甚至列入黑名單。

此外，針對交付性的項目，8MSaaS SPM對供應商的交付質量也設置了相應的評估功能。在“交付與(yu) 驗收”過程中，8MSaaS會(hui) 按照預設的評估標準與(yu) 規則，自動追蹤例如價(jia) 格等級、性價(jia) 比等級、遲交率、報廢率等多項信息，並實時自動匯總與(yu) 計算評估結果。這樣，係統自動對供應商的交付質量作出更加客觀合理的評估，為(wei) 企業(ye) 評估供應商提供非常有力的參考依據。

實時開支分析，預防欺詐行為(wei)

8MSaaS SPM支持管理整個(ge) 企業(ye) 的開支，係統可匯總和分類整個(ge) 組織架構的開支費用，幫助企業(ye) 更好地降低成本，提高運營績效，並確保所有開支嚴(yan) 格合規。如果企業(ye) 已使用其它多個(ge) 不同的係統管理其采購和費用報表，也可以把數據遷移到 8MSaaS SPM，無需擔心采用 8MSaaS SPM 後會(hui) 產(chan) 生數據清理和遷移的問題，概覽和報表也不會(hui) 重複生成。

在管理企業(ye) 開支的整個(ge) 過程中，8MSaaS SPM能夠實現開支數據即輸即自動分類，並且支持用戶按需自定義(yi) 費用總分類與(yu) 子分類、產(chan) 品類型與(yu) 類別以及供應商類型與(yu) 等級。8MSaaS 是一個(ge) 係統一個(ge) 設計的加拿大28官网开奖记录，因而能為(wei) 企業(ye) 業(ye) 務與(yu) 運營提供強大的數據分類和實時互連互通機製。用戶無需再耗時費力地進行數據采集和清理的工作，所有數據輸入即自動按照分類記錄，一步到位。

此外，8MSaaS SPM還支持實時自動匯總開支數據，並提供開支分析與(yu) 報表。用戶可以按照組織架構、開支類型、產(chan) 品類型或供應商類型自動把開支數據匯總到對應的組織架構和類型。開支可視化管理可以幫助用戶更清晰、全麵、準確地了解花費了多少資金，從(cong) 哪個(ge) 供應商采購了哪些東(dong) 西，企業(ye) 也可以從(cong) 以往的采購工作中汲取采購經驗，更好地節省采購成本。