為(wei) 什麽(me) 項目不能用手工或者填表式的項目管理軟件去管？

2019-11-04

隨著信息技術的發展，如何有效地管理企業(ye) 項目已經成為(wei) 了管理人員重點關(guan) 心的問題。很多小型企業(ye) 采用了傳(chuan) 統的手工管理，這種方式具有管理複雜、數據不準確等問題，不適用於(yu) 企業(ye) 項目管理，因此也成為(wei) 企業(ye) 發展的障礙。

為(wei) 什麽(me) 項目不能采用手工管理？緣由有以下幾點：

一、信息記錄困難，不適用於(yu) 大型項目

如果項目隻是牽涉少數人，且活動少時間短，那麽(me) 采用手工管理是可行的，因為(wei) 人腦在這種情況下，可以記錄工作安排且能追蹤項目結果。但是如果項目牽涉的人眾(zhong) 多，且有著數百種活動及利用資源，工期也特別長，這時候再采用人工管理，是極容易失敗。因為(wei) 不僅(jin) 信息記錄困難，而且容易出錯，進而導致項目失敗。

因此應對大型項目，采用項目管理軟件就顯得必不可少了。它能實時記錄更新項目信息，增強了信息的可靠度與(yu) 透明度，同時也大大提升了業(ye) 務及項目的執行效率。

二、變更操作麻煩，不能動態追蹤項目結果

采用人工管理項目，一旦項目某一環節發生變更，那麽(me) 項目人員就要重新設計網絡圖，重新核算成本。此外，變更項目信息後，後續哪些工作會(hui) 受到影響，又會(hui) 產(chan) 生什麽(me) 樣的結果，這些都需要項目人員重新評估。可以說，人工對項目信息進行維護和修改，需要耗費很大的精力。

而采用項目管理軟件，這些問題都會(hui) 迎刃而解。例如qmchashi PPM這個(ge) 項目管理軟件，所自帶的“變更請求功能”便能快捷有效地記錄和管理項目變更。當項目人員需要找出某一個(ge) 或一係列變更請求的變更影響，他們(men) 隻需輸入變更請求的編號，係統就會(hui) 自動顯示它的變更影響信息。

此外，項目管理軟件係統中最重要的一個(ge) 功能就是追蹤係統。動態追蹤項目結果，可以讓項目人員及時發現問題，做出解決(jue) 問題的行動。

三、項目信息欺瞞，不能明確劃分責任

一個(ge) 項目管理中，有很多不同的負責方。例如工程項目管理，就包括總包、監理、設計、施工、業(ye) 主、投資方、材料設備供應商、項目分包商等等。一個(ge) 項目牽扯到很多不同的企業(ye) ，利用手工管理如何做到信息公開實時透明？很明顯，這其中必定存在很大的項目信息欺瞞隱患。員工為(wei) 了不讓上司知其不力或知其犯錯而去”欺騙”，承包人為(wei) 了自身利益而去”欺騙”，項目經理為(wei) 了自保而利用它去”欺騙”成本付出者等等。項目各方無法得知其他人的情況，進而渾水摸魚，責任難劃分，出現問題也難追責。

使用項目管理軟件，我們(men) 便能很快得知項目各方的情況，實時和透明的信息使人們(men) 更容易發現問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。若信息能實時準確地呈現給企業(ye) 所有利益相關(guan) 者，人們(men) 將會(hui) 更加認真負責，不會(hui) 找借口推卸責任。

現在，隨著新的項目管理方法和理念不斷湧現，越來越多項目人員也意識到手工管理項目的弊端，開始采用項目管理軟件來輔助項目開展執行了。然而使用什麽(me) 項目管理軟件好呢？填表式的項目管理軟件可以解決(jue) 以上談到的弊端嗎？

填表式的項目管理軟件可以幫助人腦記得項目開始時的詳細工作安排, 但在項目動態執行期間，工作安排是會(hui) 有變動的, 填表式的項目數據也必須立刻人手更新, 當變更頻密的時候, 人手的更新不一定能追得上現實的變更, 即使追得上, 填表式的項目管理軟件也不能幫助人腦動態地追蹤到每一個(ge) 活動的進度, 資源變化及交付成果。

此外，填表式項目管理軟件是完全”人說了算”，信息在輸入過程中和輸入後都可被人為(wei) 操縱，而其他人無法得知。如果人們(men) 知道自己負責的管理信息是錯誤的，那麽(me) 當他們(men) 麵臨(lin) 可以選擇誠實麵對或者隱瞞自己的缺點時，有些人會(hui) 選擇“為(wei) 了自我利益而不誠實”。因此填表式的項目管理軟件仍舊存在項目信息虛假、不可靠的風險。

合適的項目管理軟件能夠全麵監控和管理項目的整個(ge) 過程，還能大大節省人力成本，提升實際效益。qmchashi PM綜合考慮企業(ye) 需求和項目使用者的要求，滿足與(yu) 項目功能相匹配簡單易操作等特點，實現全麵協同管理，提高工作效率和項目的精細化運營。

你一定有疑問，qmchashi PM也是項目管理軟件，那麽(me) 它和填表式項目管理軟件有什麽(me) 區別?

qmchashi PM是交易型設計，在執行項目的時候，係統可以實時自動計算每個(ge) 活動的時間、資源、交付及成本的結果, 絕非“人說了算”。它會(hui) 實時記錄現時的狀態，餘(yu) 額，廉潔的不可更改的過往交互和交易記錄。

此外，qmchashi能自動檢測項目進行中可能出現的各種係統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險。其智能算法可根據當前信息作出未來形勢預測，為(wei) 工作人員製定應對方案提供可靠的參考信息。

那麽(me) qmchashi PM 與(yu) OA軟件或任務管理軟件又有什麽(me) 區別呢?

OA軟件或任務管理軟件是基於(yu) 表單自定義(yi) 引擎, 它們(men) 的項目管理邏輯近乎為(wei) 零, 比填表式項目管理軟件更容易“受騙”！

除了以上，qmchashi PM項目管理軟件還具有以下特點：

——項目管理功能全麵, 能管理複雜的單項目及有共用資源或相互影響進度的項目群, 支持全部PMBOK（項目管理知識體(ti) 係）；

——開發者項目管理理論紮實，實戰經驗豐(feng) 富，開發出如此專(zhuan) 業(ye) 的項目管理軟件是基於(yu) 30多年最大型及最關(guan) 鍵任務的項目管理經驗；

——能基於(yu) 項目管理邏輯及交易型的行動數據來撐控人員的誠實度, 是最難騙的項目管理軟件, 亦是能控製項目不超時超資的關(guan) 鍵；

——能結合商務、采購及人力資源管理。qmchashi 所有模塊都是基於(yu) 一體(ti) 化的架構設計的，所有模塊實時互連。