8MSaaS：為(wei) 什麽(me) 那麽(me) 多中小企業(ye) 都在做采購信息化？

2019-09-18

——“這個(ge) 電腦要兩(liang) 萬(wan) ？你用四核CPU，8G內(nei) 存跑Word和Excel？”

——“供應商那邊要漲價(jia) ，之前不是談好了？”

——“什麽(me) ，采購部小王說不幹了？這才來兩(liang) 個(ge) 月不到！”

中小企如同一個(ge) 小型軟件，其采購模塊在運行過程中時不時會(hui) 拋出“異常”，而異常的出現通常意味著程序，即采購管理出現了問題。中小企采購的現狀仍然處於(yu) 傳(chuan) 統低效率的采購模式，缺乏信息技術支撐。如今，的應用是中小企業(ye) 實現采購信息化的最佳方式。

中小企采購現狀：“感性”與(yu) “理性”的對決(jue)

采購流程：人情戰勝規定

中小企業(ye) 采購模式單一，采購流程比較簡單，模式往往僵化，缺乏係統籌劃，導致整體(ti) 效率低下。很多中小企所製定采購規定往往隻流於(yu) 表麵，對於(yu) 采購過程監控力度不足，產(chan) 生不必要的成本和浪費。 

而且許多中小企規模較小，人員組成複雜度不高，對“人治”的依賴程度大於(yu) “法治”。如果沒有健全的管理製度作支撐，極易走向失控的陰暗麵。人情就像一隻無形的手，看似處事靈活，不如製度那般死板，可實際抗風險能力幾乎為(wei) 零。

采購評價(jia) ：主觀大於(yu) 客觀

不少中小企業(ye) 隻把與(yu) 采購供應商的合作看作是簡單的買(mai) 賣關(guan) 係，容易對供應商進行主觀的片麵評價(jia) ，僅(jin) 僅(jin) 通過價(jia) 格和質量等極少的因素對供應商進行考察，甚至是通過采購人員私下的關(guan) 係決(jue) 定供應商。這樣缺乏科學合理的績效考核體(ti) 係支撐，沒有通過客觀的考核指標進行評價(jia) 和篩選，容易導致不合資格的供應商流入，產(chan) 生采購商品交貨不及時、售後服務差、產(chan) 品質量不過關(guan) 等問題，造成企業(ye) 的損失。

采購信息：模糊擊敗精確

中小企采購過程中貪汙、浪費、延誤滋生的條件是什麽(me) ？是采購流程中的大片緩衝(chong) 區域。這一區域為(wei) 員工的權力地帶，其存在的本意是為(wei) 了靈活調控采購過程中的各類突發狀況。可員工並不是嚴(yan) 格按照製度行事的機器，采購信息經過人為(wei) 加工，其精確性通常不再可考。

要知道，資本一旦與(yu) 權力結合，其對人的異化作用不可想象。一張報表隻需隨便改個(ge) 數據，就抵得過累死累活一個(ge) 月；供應商手中的“禮包”與(yu) 欲拒還迎的推搡……企業(ye) 應當是創造剩餘(yu) 價(jia) 值的機構，而不應變成人性的試煉場。

采購人員：劣幣驅逐良幣

每個(ge) 人都有一些人性的弱點，總有些人不能很好地控製自己的欲望。企業(ye) 裏麵或多或少會(hui) 存在這些人，而中小企業(ye) 不例外。假如TA恰好被分配在采購部門會(hui) 產(chan) 生怎樣的結果？或許TA會(hui) 漸漸明白按勞分配隻是美好的幻想，隻要有人情紐帶便可一手遮天；企業(ye) 的利潤關(guan) 我何事，油水拿到自己手中才實在。

或許TA會(hui) 選擇離開，抑或是被同化。無論何種結果對企業(ye) 來說都是不利的。績效考核缺乏公平、任人唯親(qin) 、福利製度匱乏……長期以往，劣幣驅逐良幣，企業(ye) 將會(hui) 陷入難以逆轉的惡性循環。員工作為(wei) 人不可避免會(hui) 有感性上的決(jue) 策，而企業(ye) 就像一張各方相連的複雜的網絡，一旦某個(ge) 點產(chan) 生偏差，全局都將受到波及，最終導致采購隨意性越來越高。

三位一體(ti) e尋源

從(cong) 尋找供應商，選擇供應商，到優(you) 化供應鏈，8MSaaS SPM采購管理軟件通過自動化戰略尋源優(you) 化采購供應鏈的智能性以及流通效率。中小企業(ye) 可通過係統進行公開招募與(yu) 預選、供應商細分管理、供應商評分等。此外，詢比價(jia) 以及供應商績效、關(guan) 係管理可為(wei) 中小企提供雲(yun) 上全局視角，理性製定決(jue) 策。

科學透明e采購

8MSaaS SPM支持采購雲(yun) 端全麵信息化，通過采購申請與(yu) 審批流程、采購定價(jia) （詢比價(jia) ，競價(jia) ，協議價(jia) ）、一站式采購訂單管理、發貨，收貨，驗收入庫等管理，實現對采購科學、透明化的管理。並與(yu) 項目、財務信息實時互聯，從(cong) 供應、倉(cang) 儲(chu) 、財務，到生產(chan) 、銷售、運輸，雲(yun) 端即時監控，全麵一體(ti) 化管理，消滅采購灰色地帶。

精準公平e考核