8MSaaS：項目計劃難以有效執行，怎麽(me) 辦？

2019-09-16

項目資金流僵化、各部門間協調混亂(luan) 、內(nei) 部考核暗藏“玄機”……有人在的地方就有江湖，在缺乏的有效監管之下，項目計劃的執行容易摻雜著眾(zhong) 多的不穩定因素，其中大多數僵局還是因人而起。下麵，我想邀請“項目經理小王”出場，為(wei) 大家帶來一出關(guan) 於(yu) 企業(ye) 項目計劃執行的臉譜劇，通過項目計劃與(yu) 執行的真實場景故事，感受平靜之下的暗流湧動。

項目規劃：船到橋頭自然直？

項目經理小王催促策劃部小A趕緊提交計劃，差不多寫(xie) 個(ge) 大概交給老板就行了。小A也隻能照貓畫虎，草草了事。小王對自己的統籌以及應變能力十分自信，覺得這麽(me) 多年，沒有哪個(ge) 項目完成不了，船到橋頭自然直。

但是，沒想到這次的供應商是個(ge) “老賴”，其企業(ye) 資金鏈斷裂之後就跑路了。供應的突然中斷，撼動整個(ge) 項目的地基。如今缺乏詳細計劃支撐的項目就如一團亂(luan) 麻，各部門之間都在互相抱怨，小王也開始後悔當初沒做好兩(liang) 手準備，忽視了計劃的重要性。

項目追蹤：一日看盡“長安花”

“哎，你們(men) 這個(ge) 研發部的進度到哪了，大致告訴我一下，我心裏好有個(ge) 底”項目經理小王在早會(hui) 上隨口說道。研發部小劉：“現在主要重心在研發用戶喜好勘測以及智能換裝功能哈”。隨後，項目經理小王又問起IU設計的進展，強調甲方要求的驚豔、簡潔、上檔次！在要求做好功能開發的同時也在催促UI的進展，經常通過各類即時通訊軟件發布工作，追蹤項目，總想一口吃個(ge) 大胖子，一日看盡長安花，理順全部進程。這樣的由雙方理解不同而導致的進程偏差已經發生過很多次了。

項目流程：剪不斷，理還亂(luan) 的執行之愁

在討論會(hui) 議上，項目經理小王直接向研發部老大小劉指出，UI設計過於(yu) 太平庸，操作過於(yu) 繁瑣，難以通過甲方的第一印象。小劉滿肚子牢騷不好發作，隻好在心裏吐槽：當初是誰把功能吹的天花亂(luan) 墜，什麽(me) 深度學習(xi) 、大數據分析，把壓力都甩給研發，現在又在UI上吹毛求疵，真是搞得我們(men) 裏外不是人。項目經理小王行事衝(chong) 動，經常變卦，經常導致項目流程停滯，現在又由於(yu) 需求問題產(chan) 生溝通分歧，項目後期到底該怎麽(me) 做，小劉無奈地看向窗外。

項目考核：無“利”如何起早？

最近研發部門可是出了大事，兩(liang) 個(ge) 技術骨幹紛紛出走了，小劉很是頭疼。“小C他有房貸、孩子兩(liang) 座大山，沒想到他居然敢冒風險去創業(ye) ；小D也是，他家裏父母生病，急需用錢呢，居然跑去出國自費留學。”小王分析道。項目經理小王利用小C、小D的家庭壓力一直克扣他們(men) 的績效和獎金，小劉也十分無奈。部門績效評比，獎金分配基本是會(hui) 哭的孩子有奶吃，小劉雖然辛苦爬上管理崗，也逐漸動了離開的念想。

8MSaaS PM，雲(yun) 端視野精準出擊，項目計劃時刻統籌

高亞(ya) 科技深入研究企業(ye) 項目執行的通病，在雲(yun) 端絕佳視野處構建強力打擊網——8MSaaS PM項目管理軟件，精準攻擊，協助企業(ye) 時刻統籌項目計劃。

項目計劃步步為(wei) 營

8MSaaS PM內(nei) 含各種可視化以及計劃定義(yi) 工具，可幫助企業(ye) 快速厘清計劃優(you) 先級，規劃項目發展較優(you) 路徑。在8MSaaS係統中，計劃與(yu) 執行處於(yu) 同步狀態。當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個(ge) 快照版本信息，但用戶所使用與(yu) 共享的當前計劃都是唯一的。

進度追蹤一目了然

無論是執行管理、風險監測，還是交付管理，規則控製，8MSaaS PM實時數據共享可助力企業(ye) 全麵跟蹤項目執行情況。係統能自動跟蹤每個(ge) 研發項目活動與(yu) 可交付成果的時間與(yu) 進度，下一層活動的完成率與(yu) 可交付成果會(hui) 自動地匯總到上一層活動，逾期活動會(hui) 自動亮紅燈，自動把預警信息發送給所有受影響的相關(guan) 人員。

績效考核公平合理

員工職責分明，績效、獎金多維度評估，8MSaaS PM可協助企業(ye) 完成從(cong) 定性的績效考核到定量的科學管理的過渡。通過項目角色與(yu) 技能相匹配，合理管理團隊的權責，並自動檢測分配到項目活動中每個(ge) 資源的技能差距以最大限度地減少不匹配的情況。

風險控製成竹在胸

項目問題識別，成本質量管控，部門之間溝通協調……隻要有決(jue) 策就會(hui) 產(chan) 生風險，8MSaaS PM的風險管理滲透到每個(ge) 功能模塊，及時的預警功能可讓項目在潛在危險處“懸崖勒馬”。自動檢測項目各種係統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，並且能根據現有影響自動推測最終的影響，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。