為(wei) 什麽(me) 大多數中小企業(ye) 實施項目管理效果不佳？

2019-09-04

【導讀】的實施是一個(ge) 複雜的過程，涉及的因素較多，尤其對於(yu) 中小企業(ye) 本身和軟件提供商都有著很大的要求。優(you) 質的項目管理工具是很好的催化劑，那麽(me) ，如何通過8MSaaS項目雲(yun) 達到最佳的係統實施效果，從(cong) 而提高項目的管理效益，保證項目的成功交付？

項目數據遲遲不更新、溝通功能成為(wei) 雞肋、員工工作積極性不升反降、機密數據出現泄漏……許多中小企業(ye) 會(hui) 有這樣的疑問，明明使用了項目管理軟件，為(wei) 何卻仍然走不出管理困局？項目管理軟件的使用從(cong) 不是一勞永逸之舉(ju) ，大多數軟件使用過程中問題不斷的中小企業(ye) 都可在下述三個(ge) 方麵找到自己的影子。

離開鎂光燈的項目管理軟件：理想與(yu) 現實的雲(yun) 泥之別，無的放矢的管理通病

許多中小企業(ye) 容易陷入這樣一個(ge) 誤區：項目管理軟件可完全代替人工，一件在手，天下我有。事實上項目管理隻是一個(ge) 管家式輔助係統，軟件本身有優(you) 劣之差，但並無對錯之別，往往是企業(ye) 在管理上的被動使得軟件無法發揮其真實的價(jia) 值。

這種被動具體(ti) 是指目標的不確定性。中小企由於(yu) 規模不大，人員構成相比大型企業(ye) 較為(wei) 簡單，普遍缺乏管理意識。通常這類企業(ye) 使用PM軟件不是因為(wei) 主觀能動，而是在企業(ye) 管理騎虎難下之時才不得已做出的改變。被動往往意味著企業(ye) 對發展目標的不明確，對企業(ye) 需求分析的深度還停留在模糊的邊界。

然而，PM軟件的核心之一在於(yu) 需求匹配，中小企PM軟件失效的一大原因就是在於(yu) 軟件與(yu) 企業(ye) 自身實際情況不契合。巧婦難為(wei) 無米之炊，中小企業(ye) 不主動分析項目實際使用場景，將需求充分傳(chuan) 達給軟件商，而是將希望全寄托於(yu) PM軟件，最終折損的還是企業(ye) 的經營成本。

一孔之見的策略疏忽

中小企業(ye) 通常不涉及董事會(hui) 等大型企業(ye) 管理製度，權力較為(wei) 集中。這種現象的一大弊端就是企業(ye) 管理層和員工容易陷入對立，企業(ye) 主往往隻考慮到管理層的內(nei) 部需求，一切以管理層舒心為(wei) 指標。可員工並不是沒有情緒的機器，不得“民心”的PM軟件反而會(hui) 給項目管理增加難度。

項目最終還是要靠員工來落實，PM軟件的操作模式需要考慮到員工的實際訴求，操作的便捷性、工作與(yu) 休息的界限感等都是需要考慮的因素。此外，企業(ye) 也不可忽視PM軟件的培訓工作，培訓內(nei) 容應循序漸進，注意調動員工對PM軟件的正麵情緒，減少軟件實施的阻力。

棋差一著的選擇失誤

目前，PM軟件在國內(nei) 仍處於(yu) 有待普及的狀態，大多數PM軟件商也比較愛惜羽毛，十分看重市場口碑。不過仍有一些軟件公司以低價(jia) 進入市場，抓住中小企業(ye) 不願在管理上過多投入的心理，盲目接單，最終兩(liang) 敗俱傷(shang) 。

熟人介紹、網絡檢索、被動推銷等是大多數中小企業(ye) 接觸PM軟件商的途徑。無論通過何種方式選擇PM軟件商，企業(ye) 自身應當保有預算與(yu) 性能相匹配的覺悟。很多企業(ye) 主經營自家企業(ye) 時精打細算，嚴(yan) 控成本和定價(jia) ，輪到自己選購軟件的時候卻忘記一分錢一分貨的道理。

中小企項目管理軟件的“內(nei) 外兼修”之道

項目管理軟件實施的成功率受到中小企業(ye) 與(yu) 軟件供應商的雙邊影響，二者在此間扮演著“外”和“內(nei) ”的角色。其中，中小企業(ye) 是外在的伯樂(le) ，而軟件供應商則是內(nei) 在的千裏馬，金風玉露一相逢，PM軟件施展功力的舞台才能充分展開。

外在全麵武裝

中小企業(ye) 無法決(jue) 定項目管理軟件的優(you) 劣，但在軟件實施的外在條件上仍有所作為(wei) 。明確企業(ye) 預算，做好企業(ye) 需求分析，做好員工思想工作，為(wei) PM軟件的到來營造良好環境，實現從(cong) 被動管理到主動管理的過渡。

內(nei) 在精益求精

8MSaaS PM項目管理軟件在多年的項目實施經驗中充分挖掘中小企業(ye) 的發展共性，從(cong) 內(nei) 裏上奠基深厚功力，為(wei) 中小企量身打造雲(yun) 上自在“千裏馬”騎乘體(ti) 驗。

1.實用——腳踏實地

8MSaaS PM凝結十大項目管理領域，將時間、資源、采購、人力資源、質量、風險、成本管理等模塊一網打盡，極力貼合中小企PM剛需，雖“飄在雲(yun) 端”，卻十分接地氣。幫助中小企業(ye) 規範項目管理流程，推動項目成功實施。

2.便利——雙向貫通

8MSaaS PM以需求雙向貫通為(wei) 功能設計導向，不僅(jin) 滿足管理層對項目的宏觀把控的需求，通過實時概覽及大數據報表，對項目進度、質量、成本、效益及人員績效等進行實時分析，高效決(jue) 策；而且滿足員工對項目的簡易操作，界麵簡潔，PC端與(yu) 手機端數據同步，項目狀態與(yu) 進度實時把握、責任劃分涇渭分明，輕鬆上雲(yun) 。

3.靈活——個(ge) 性訂製

中小企發展情況差距較大，企業(ye) 實際需求也各不相同，8MSaaS 項目雲(yun) 提供個(ge) 性定製化和二次開發，體(ti) 量雖小仍需見機而作，最大程度匹配中小企業(ye) 的項目需求，真正實現管理效益提升。

4.優(you) 越——低投高產(chan)

8MSaaS項目雲(yun) 采用單租戶私有雲(yun) 部署模式，以租代買(mai) ，減輕企業(ye) 資金壓力；雲(yun) 端管理，免於(yu) IT維護，幫助中小企脫離“引力”束縛，飛上雲(yun) 端，感受智能信息化時代生產(chan) 效率的飛升。