qmchashi：公司係統太多，項目如何管？

2019-08-15

項目管理可以分為(wei) 兩(liang) 類，一種是理想中的運籌帷幄，一呼百應，八方聯動，而另一種則是現實裏的無的放矢，溝通滯後，一地雞毛。理想很豐(feng) 滿，現實很骨感，這種情況的出現往往是因為(wei) 企業(ye) 係統太多導致。企業(ye) 的項目管理到底是什麽(me) 樣子，會(hui) 遇到哪些問題？身為(wei) 在項目管理領域多年的從(cong) 業(ye) 人員，我想為(wei) 大家繪製多種項目管理係統應用場景的真實側(ce) 寫(xie) 。

項目管理的理想與(yu) 現實之：“亂(luan) 花漸欲迷人眼”

或許你在各類電視劇或者小說中會(hui) 經常看到如下情節：某家公司的大老板帶領手下在酒桌上推杯換盞幾巡後便輕鬆拿下某千萬(wan) 或者億(yi) 萬(wan) 級別的項目。然而，並不是所有的企業(ye) 都是天選之子，大型項目源源不斷。拋開影視劇的藝術加工，現實中的大多數企業(ye) 的運轉往往是由許多的小型項目來支撐。

隨著時間的推移，當企業(ye) 中的小項目越來越多通常會(hui) 發生各種各樣的問題，如上下級溝通低效且存在信息差，人力資源管理混亂(luan) ，企業(ye) 資金流向不透明等。此外，某些企業(ye) 管理層由於(yu) 缺乏長遠的眼光，在選用係統之前並未考慮到各個(ge) 係統契合性與(yu) 統一性，這就會(hui) 導致企業(ye) 係統越來越多，不同風格、無法連通的項目、采購、財務、OA等係統，給項目的協同管理增添阻力。

“剪不斷，理還亂(luan) ”

項目的進行難免會(hui) 陷入分散，這種分散可以理解為(wei) 地理距離、溝通以及內(nei) 容上的差異。有些公司體(ti) 量較大，經常會(hui) 進行跨地域的項目開展，即多個(ge) 團隊處於(yu) 不同的地理位置，共同完成某個(ge) 項目。地理因素帶來的不僅(jin) 僅(jin) 是距離的問題，往往還意味著團隊之間溝通的有效性以及文化上的差異。

此外，即使某個(ge) 項目團隊看似在同一個(ge) 地點辦公，這也不一定意味著項目管理的凝聚力很強。一個(ge) 項目總是有不同的分工，從(cong) 事不同工作的員工之間經常會(hui) 出現因溝通不暢導致項目陷入死鎖的現象，這也是項目管理分散的一大特征。

“道不同不相為(wei) 謀”

很多企業(ye) 對於(yu) 企業(ye) 電子數據庫的建立、維護意識較為(wei) 淡薄。表麵上，企業(ye) 使用多種係統來協助不同部門的日常工作，可實際上卻忽略了各部門之間數據的分享與(yu) 整合。不同數據由於(yu) 使用不同的係統，即“道”不同，最終無法有效且及時地共享，即“不相為(wei) 謀”。

數據不共享看似無關(guan) 痛癢，在實際中可能會(hui) 引發一連串的問題，比如說資料收集、數據采集、整合、校對的勞動成本將會(hui) 增加，員工工作效率也會(hui) 相應地下降。且數據在經過過度處理之後的真實率也將有所降低。

項目管理兵法之：大局為(wei) 重

項目可能會(hui) 隨時間而更迭，但項目管理卻是個(ge) 長久的戰爭(zheng) 。很多企業(ye) 容易陷入感性管理的誤區，即缺乏計劃，習(xi) 慣臨(lin) 時做決(jue) 定的管理模式。建議企業(ye) 管理人員在項目即將開始之前做好詳細管理計劃表，利用企業(ye) 現有管理係統對項目的計劃、進展、項目關(guan) 鍵節點、預警、預算成本、人力資源等等進行管控。

靈活變通

有些企業(ye) 由於(yu) 係統過多，致使不同係統各成一派，形成了一個(ge) 個(ge) 管理孤島。企業(ye) 在進行項目管理時要注意不同係統之間的對接，以便於(yu) 管理上的集中，減少溝通摩擦力，實現數據實時共享。

智能輔助

電子信息與(yu) 互聯網技術如此發達的年代，純粹依靠人力的項目管理模式正在逐漸被淘汰。善用項目管理係統自動生成各類報表（比如可交付成果、裏程碑、項目進度、工作量、預算及費用使用情況等）；將智能手機端和PC端的有機結合，都可為(wei) 項目管理注入新的動力。

8manage PM：項目管理實戰兵師

應用多種係統而產(chan) 生的各種問題，會(hui) 嚴(yan) 重影響企業(ye) 的項目管理效率和運作效率。為(wei) 此，qmchashi采用“一個(ge) 設計一個(ge) 係統”的設計，以項目管理為(wei) 核心，可靈活擴展其他業(ye) 務管理功能，如采購、財務、加拿大pc网页版官网、人事及OA等，實現一體(ti) 化管理。針對項目管理，qmchashi PM搭建動態的項目管理平台，通過直通式的業(ye) 務協作大大提升項目執行效率。

1、項目全麵管理：啟動-計劃-執行-監控-收尾

qmchashi基於(yu) 項目管理知識體(ti) 係，支持項目管理的十大領域，包括時間、範圍、費用、質量、溝通、人力資源、風險、采購等管理，以及五大過程：啟動-計劃-執行-監控-收尾。通過精細化的管理，企業(ye) 可全麵管控項目執行情況，一個(ge) 頁麵掌控項目動態全局。

2、多重概覽與(yu) 報表展示，實時監控與(yu) 跟蹤

qmchashi提供多種概覽，包括項目費用、階段、資源、可交付成果、變更請求、關(guan) 鍵指標與(yu) 對比等，有效幫助項目管理人員實時跟蹤項目狀態。各種圖形報表直觀展示項目的進度、成本、類型、計劃、預算及費用使用情況等信息，通過多維度的項目分析，可及時做出有效決(jue) 策。

3、無縫對接，實現高效協同運作

在qmchashi一體(ti) 化管理的框架下，項目與(yu) 業(ye) 務相互連通。通過一個(ge) 係統，企業(ye) 可直接管理銷售、商機、合同、項目、采購、財務以及售後服務等，達到企業(ye) 業(ye) 務範圍的全麵覆蓋，實現一體(ti) 化管理。對於(yu) 外部係統，采用無縫集成與(yu) 對接的方式，保證企業(ye) 的業(ye) 務數據的實時傳(chuan) 遞與(yu) 共享，有效避免信息孤島，實現各個(ge) 業(ye) 務領域高效協同與(yu) 運作。

現實中的項目管理充滿不可控因素，未知因素並不可怕，可怕的是在意外到來之時缺乏科學應變的能力。qmchashi PM項目管理軟件可充當兵師的角色，幫助企業(ye) 攻克項目管理難關(guan) 。

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