8MSaaS SPM：非生產(chan) 性采購要注意什麽(me) ？

2019-08-07

在企業(ye) 采購中，直接采購一直處於(yu) 排頭兵地位。此外，有一種采購如雜草般“野蠻生長”， 肆意，繁雜，卻在企業(ye) 生態係統中扮演著十分重要的“生產(chan) 者”角色。它就是非生產(chan) 性采購，又稱為(wei) 間接采購、通用采購。簡言之，此類采購的對象是與(yu) 產(chan) 品價(jia) 值形成無關(guan) 的內(nei) 容，如用於(yu) 維護企業(ye) 正常運轉的物料等，可以是實體(ti) 也可以是服務。

與(yu) “登堂入室”的直接采購不同，非生產(chan) 性采購常年活躍於(yu) “幕後”，看不見就意味著不重要？身為(wei) 一名有十多年采購經驗的管理人員，接下來我來為(wei) 大家揭開非生產(chan) 性采購的麵紗。

非生產(chan) 性采購，看不見的天平

辦公采購，茶水供應，公司整修，非生產(chan) 性采購恰恰隱藏於(yu) 這些平凡的經營細節中，滲透進企業(ye) 的運營鏈，在各個(ge) 部門中都能看到它影子。不過，平凡也意味著瑣碎，非生產(chan) 性采購的本質特性可總結為(wei) 二字“複雜”。

1、數量級：指數級裂變的節點

非生產(chan) 性采購的數量變化並不是加法，而是乘法。在采購過程中，采購物品的品種繁多，而供應商的數量更是因其而成倍增長。此外，訂單需求以及關(guan) 聯部門也隨之而增多。這一過程就像不斷分裂的細胞，指數級的分裂速度是非生產(chan) 性采購複雜性的重要成因。

2、差異性：大象和螞蟻皆為(wei) 生命

非生產(chan) 性采購對象的跨度有時會(hui) 是“螞蟻”與(yu) “大象”的差別。比如說，企業(ye) 日常辦公用品與(yu) 公司食堂的物料采購，二者都屬於(yu) 非生產(chan) 采購，但涉及的供應商卻是千差萬(wan) 別。此外供應商的差異還體(ti) 現在規模與(yu) 資質上，跨國企業(ye) 與(yu) 名不見經傳(chuan) 的私人企業(ye) 同時出現在供應名單中也不足為(wei) 奇。

3、透明度：陽光下的陰暗麵

非生產(chan) 性采購涉及流程繁雜，經手人員素質參差不齊，這導致非生產(chan) 性采購的透明度遠遠低於(yu) 直接采購的透明度。企業(ye) 被迫走進了一個(ge) 沒有光的房間，而拿得上台麵的東(dong) 西往往都是經過“加工”過的文件。陽光下的陰暗麵容易滋生腐敗，這也是非生產(chan) 性采購的頑疾。

非生產(chan) 性采購戰略規劃，不確定中的確定性

非生產(chan) 性采購好似在一個(ge) 充滿不確定因素的黑箱中進行，雖說絕對的標準化是空中樓閣，不過也並非無章可依。在非生產(chan) 性采購中抓住以下幾點，對解決(jue) 此類采購野蠻生長，難以管理的現象有著一定的幫助。

1、有條有理，有規有矩。企業(ye) 應當安排專(zhuan) 人來負責非生產(chan) 性采購的分類管理工作。從(cong) 宏觀上的用途分類到微觀上的規格分類，隻有做好前期準備工作才能讓采購過程更加有條理，避免泛目標化的購買(mai) 造成的成本浪費。

2、采購數據，從(cong) 紙張到電子。非生產(chan) 性采購要想實現突破，電子化是必經之路。紙質數據的留存從(cong) 理論角度考慮似乎更加有保障，但在實際處理過程中，人員的不確定性會(hui) 導致部分數據失真。現在電子數據庫發展已經十分成熟，互聯網上那看不見的空間往往比看得見摸得著的紙張要更加安全。

3、流程透明，高效“聚能”。企業(ye) 在非生產(chan) 性采購中要找準發力點，在應當嚴(yan) 格管製的方麵精準出力。對於(yu) 非生產(chan) 性的整個(ge) 流程，建立可視性製度，拒絕模糊管理，從(cong) 采購的申請、審批、進行、收貨、檢驗，詳實記錄流程數據，盡量避免采購的成本流向不透明處。

8MSaaS SPM，非生產(chan) 性采購的雲(yun) 端管理“舞台”

除直接采購之外，8MSaaS SPM同樣考慮到了非生產(chan) 性采購的特性，為(wei) 其搭建了一個(ge) 雲(yun) 上自在管理的舞台。從(cong) 供應到采購再到銷售，深耕非生產(chan) 性采購的核心需求，打通各個(ge) 模塊，設計了一個(ge) 專(zhuan) 屬於(yu) 非生產(chan) 性采購的價(jia) 值鏈。

與(yu) 項目連通，化繁為(wei) 簡

qmchashi使采購與(yu) 項目實時連通，在係統中，企業(ye) 可同時掌控合同、項目、資源、活動、產(chan) 品、采購、供應商、交付、收入及成本等，有效降低非生產(chan) 性采購的複雜性，各數據實時流通與(yu) 共享，實現一體(ti) 化管理。

供應商協同，淨化供應鏈

供應商協同可實現信息實時分享，通過qmchashi平台，供應商可進行自助服務，從(cong) 注冊(ce) /信息更新、報價(jia) 請求/應標、采購訂單/合約確認到交付安排，確保雙方的及時溝通與(yu) 協作，大大提供工作效率，幫助企業(ye) 靈活應變，構建具有競爭(zheng) 力的供應鏈體(ti) 係。

陽光采購，幹淨透明

qmchashi SPM采用電子化采購模式，從(cong) 采購申請、采購計劃執行到供應商甄選、發票與(yu) 電子結算等全過程電子化執行，降低人為(wei) 幹預的風險。所有采購數據一鍵上傳(chuan) ，且有嚴(yan) 格的修改權限管理，拒絕髒亂(luan) 數據，實現陽光采購。

個(ge) 性定製，二次開發

不同企業(ye) 有著不同的采購環境，qmchashi SPM的個(ge) 性定製、二次開發功能可協助企業(ye) 快速搭建專(zhuan) 屬采購平台，滿足業(ye) 務發展的需求。

係統對接，開源節流

企業(ye) 通常會(hui) 采用不同的係統管理業(ye) 務，qmchashi SPM可與(yu) 一些係統無縫對接，確保所有模塊所有數據實時互連互通，降低企業(ye) 在各係統間來回人工傳(chuan) 輸的風險。

傳(chuan) 統非生產(chan) 性采購側(ce) 重於(yu) 線下管理模式，企業(ye) 有如在迷宮中行走，在迷茫中跌跌撞撞尋找出口。高亞(ya) 科技的8MSaaS SPM可為(wei) 企業(ye) 開啟上帝視角，雲(yun) 端智能“路徑規劃”，快速鎖定采購局部最優(you) 解。

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