8MSaaS：如何管好合同項目，提升業(ye) 務優(you) 勢？

2019-07-24

【導讀】在現代商業(ye) 交易模式中，合同是企業(ye) 經濟利益的重要保障，而合同項目作為(wei) 交付型項目的一種，常常直接影響到企業(ye) 的業(ye) 務與(yu) 內(nei) 部運營流程。那麽(me) ，如何管好合同項目，提升業(ye) 務優(you) 勢？在企業(ye) 管理模式的不斷升級下，“業(ye) 務+項目一體(ti) 化”管理理念開始融入到信息化係統，正式應用在合同項目管理中。

合同項目是指已經簽訂了合同，受合同約束交付時間、成本及質量的項目。常見的合同項目有：按合同交付的項目型生產(chan) 、按合同交付的專(zhuan) 業(ye) 服務或外包服務、按合同交付的工程項目、受投資合同控製的並購後轉型等。

與(yu) 一般的或技術型項目不同，合同項目的業(ye) 務邏輯較為(wei) 複雜，合同項目的時間、成本及質量的度量與(yu) 管控更為(wei) 嚴(yan) 格，要有必須滿足的服務水平協議或其他條件與(yu) 條款，且這些條款的罰款嚴(yan) 重程度不同。而且，在完成交付的同時，更注重加拿大pc网页版官网對項目交付的滿意程度和服務質量。在管理過程中，企業(ye) 需要考慮業(ye) 務與(yu) 項目的平衡與(yu) 協同。

所以，合同項目所用到的項目管理工具不僅(jin) 需要擁有一般項目管理的管理範疇，更要求精準及時的KPI度量及合同條件與(yu) 條款在執行的實時配對及罰款計算功能，以及項目、合同及機構的實時管理會(hui) 計。而傳(chuan) 統的項目管理工具並不具備合同項目的管理功能，且完全獨立於(yu) 業(ye) 務和運營，導致企業(ye) 無法針對整體(ti) 業(ye) 務項目進行統籌協調，各個(ge) 業(ye) 務流程之間的信息難以自動流轉。

企業(ye) 需要一款真正適用於(yu) 合同項目的管理軟件，通過合同與(yu) 項目的協同管理，做到多個(ge) 業(ye) 務部門和環節的管理。比如8MSaaS，為(wei) 企業(ye) 提供業(ye) 務+項目一體(ti) 化解決(jue) 方案，以業(ye) 務交付為(wei) 核心，從(cong) 市場營銷、加拿大pc网页版官网商機、合約、項目、采購訂單/供應商合約、到售後服務等環節，實現端到端全業(ye) 務流程管理。

針對合同項目管理的特殊性，8MSaaS通過內(nei) 嵌實時的業(ye) 務與(yu) 項目管理流程，實時管控合同的執行、進度、資源、采購、交付、成本及收款，靈活匹配工作流，與(yu) 業(ye) 務流程緊密結合，大大提供項目管理效益，提升業(ye) 務優(you) 勢。

1、自動預警，實時監控，一個(ge) 頁麵掌控動態項目全局

在合同項目中，項目逾期可能是由某個(ge) 可交付成果逾期或某個(ge) 裏程碑延期開始，收入達不到預期是由某筆交易偏差或某時段產(chan) 生收入偏差開始，成本超支是由某項費用超支或某次采購產(chan) 生超支開始。業(ye) 務流程中的各種問題和風險發生都會(hui) 影響到項目的每個(ge) 環節，如果不能及時發現問題，容易造成巨大的項目損失。

係統的多種監控工具如紅色預警提醒、高亮提示、即時通知和自動預警等，能夠讓項目管理者實時監測項目活動逾期或超支情況。而像業(ye) 務地圖、甘特圖、裏程碑監控視圖、項目基線等圖形顯示，能夠實時監管項目的資源、進度、采購與(yu) 成本等情況，清晰了解項目當前的實際進展。8MSaaS的一個(ge) 頁麵即能掌控整個(ge) 項目的實況，提高可見性和監控度，第一時間洞悉項目風險與(yu) 問題。

2、所有數據追本溯源，快速知道項目延誤及問題的原因及影響

合同業(ye) 務項目管理中常見的問題是，如果有人把項目完成狀態更改為(wei) 100%，那麽(me) 所有的相關(guan) 活動和子活動會(hui) 立刻變成100%完成，且無法追溯到以前的狀態。項目人員不誠實的行為(wei) 會(hui) 導致的嚴(yan) 重的管理信息錯誤。為(wei) 了解決(jue) 上述問題，工作分解結構（WBS）通過審計跟蹤記錄，能夠追蹤每個(ge) 項目活動或可交付成果。

同時，通過唯一、實時的項目計劃與(yu) 執行的信息視圖，可以完全消除由多個(ge) 版本的真相所造成的誤解，幫助項目管理者第一時間發現和管理任何偏差。並提供業(ye) 務項目、合同、項目和訂單執行的多層級的，可逐層鑽取追蹤前因後果的實時信息視圖，讓項目管理者快速準確地知道項目延誤及問題發生的原因及影響。

3、管理合同項目的收款，收入確認及罰款，合同的收入及利潤一目了然

在業(ye) 務項目管理中，合同通常與(yu) 項目連通，項目的成本會(hui) 直接影響到合同的成本及利潤，項目的交付會(hui) 影響到合同的收款及收入確認，項目的可交付成果的質量會(hui) 直接影響到合同服務水平協議的賞罰。

合同管理不僅(jin) 需要向業(ye) 務對象進行靜態關(guan) 聯，更要進行對象之間的動態聯動。例如，加拿大pc网页版官网合同的回款進度與(yu) 項目交付進度實時關(guan) 聯，當項目交付節點完成後，係統自動觸發相應的進度款回收提醒，項目也會(hui) 動態反應合同損益，這樣才能實時跟蹤項目損益。

8MSaaS支持合同審批、交易內(nei) 容 (產(chan) 品、服務及報價(jia) 等)、交付及服務水平協議管理、采購及付款管理、成本預算、實際花費及利潤管理、發票及收款管理、收入確認、利潤及管理會(hui) 計、續約管理，自動處理付款及發票等功能。使合同與(yu) 銷售、采購等業(ye) 務關(guan) 聯，並從(cong) 運營損益角度為(wei) 企業(ye) 實時跟蹤每個(ge) 業(ye) 務交付項目的收入、成本及實時損益，各款項清晰明了，為(wei) 企業(ye) 管理者的運營管理提供決(jue) 策支持。

4、精準實時的KPI度量，根據合同條款實時核算合同執行過程中的罰款

合同項目有收款、收入確認及罰款，會(hui) 影響其合同及機構的收入及利潤。若缺乏精準及實時的KPI度量能力，就不能第一時間能呈現出違反約定KPI的罰款金額，讓項目經理盡快補救。而且，如果財務管理與(yu) 業(ye) 務活動缺乏連通，管理者就無法看到業(ye) 務在財務上的績效，難以做出有效決(jue) 策。

8MSaaS提供精準及實時的KPI度量及合同條件與(yu) 條款在執行時的實時配對及罰款計算功能，自動根據合同條款實時核算合同執行過程中的罰款，幫助管理者做出科學有效決(jue) 策。並提供實時管理會(hui) 計，通過多層次的預算、實際收入和費用的實時跟蹤功能，讓財務信息在機構、合同及項目間保持一致，不出現偏差。

作為(wei) 一款雲(yun) 端項目管理軟件， 8MSaaS項目管理係統深度貫徹一體(ti) 化理念，使項目與(yu) 業(ye) 務實時連通，通過強大的項目狀態追蹤和權責分明的監控機製，幫助企業(ye) 實現精細化管理，真正提升業(ye) 務優(you) 勢。

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