非標項目采購應該怎樣做？

2019-07-18

各類新興(xing) 技術的發展拓寬了許多企業(ye) 的產(chan) 業(ye) 鏈，讓企業(ye) 物資采購逐漸趨向複雜化、多元化，這就使得非標物資的采購被提上企業(ye) 日程。身為(wei) 一名采購人員，可以深刻地感覺到非標項目采購相對於(yu) 標準化物資采購的複雜多變性。下麵我會(hui) 分析非標項目采購的一些特點和難題，以及分享一些做好非標采購的方法和技巧。

非標項目采購：跳出模板化之後的難以掌控      

要想弄清楚非標項目采購與(yu) 普通采購的區別，首先要明確“非標”一詞的含義(yi) 。非標，顧名思義(yi) 可解釋為(wei) 非標準的，沒有國家標準和行業(ye) 標準可以依據的。非標項目采購的對象為(wei) 非標物資，非標物資是沒有實現標準化的物資，是當今企業(ye) 物資采購的重要組成部分。由於(yu) 自身的特點，相對於(yu) 標準化采購，非標采購存在以下三大難題：

采購複雜度升高。傳(chuan) 統采購部門在進行非標物資采購時，由於(yu) 缺乏標準評估，往往無從(cong) 下手，這就直接地影響非標項目采購的效率。而且非標物資的采購涉及的部門較多，一方麵流程長，另一方麵由於(yu) 部門間的割裂，恰恰使得流程中“時間和標準”兩(liang) 個(ge) 要素模糊，從(cong) 而造成采購工作效率走低。

優(you) 質供應商難求。通常而言，非標物資具有獨特的技術要求，這使得能夠滿足要求的供應商數量匱乏。很多情況，供應商達不到法定的招標條件，甚至獨家談判的情況也會(hui) 常常出現，這時采購方在談判中就會(hui) 陷入被動。

成本壓縮較困難。集中采購是壓縮采購成本的有效方式，但非標物資采購往往具有單次采購數量少、重複購買(mai) 率低等特點，難以發揮規模優(you) 勢降低采購成本。企業(ye) 生產(chan) 所需的非標物資所占比例太大，不但無法發揮集中采購的優(you) 勢，反而會(hui) 加長采購流程，降低采購效率。

那麽(me) ，該如何做好非標采購呢？非標項目采購看似無章可循實則暗藏玄機，從(cong) 個(ge) 人工作經驗來看，評價(jia) 非標項目采購工作好壞的一大標準就是——效率。接下來我想從(cong) 利用提高效率的角度來談談非標項目采購的四大關(guan) 係處理技巧。

1、價(jia) 格、質量、交期三要素的平衡關(guan) 係

一般情況下采購人員為(wei) 了壓製成本，會(hui) 把價(jia) 格放在考慮之首，這是一種本末倒置的采購理念。采購過程中需要保證質量第一、交期第二、價(jia) 格第三，若是質量不穩定的話，就一定會(hui) 影響到交期，也會(hui) 無形中提高了采購的價(jia) 格。

在8MSaaS中，企業(ye) 可快速查詢不同供應商的產(chan) 品價(jia) 格對照信息，以達到控製成本的目的。此外，係統可自動計算基於(yu) BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗采購預算後，提交給上級審批，並且可以根據不同的成本及預算總額設置不同的審批流程。係統會(hui) 自動獲取生效的報價(jia) 信息統計預測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了，有效實現成本監控。

2、企業(ye) 與(yu) 供應商的製約關(guan) 係

如果無特殊情況發生，企業(ye) 非標采購要堅決(jue) 杜絕供應商獨家供應現象出現，任何物料都必須有兩(liang) 家以上的供應商，哪怕價(jia) 格不一樣、物料的訂購量再小都要保證此原則。這是為(wei) 了避免供應商自身不確定因素的產(chan) 生（如停電、放假、搬遷、談判破裂等），從(cong) 長遠角度考慮，更是為(wei) 了保證企業(ye) 與(yu) 供應商的動態製衡。

做好供應商管理，需要從(cong) 三方麵著手：一是信息管理，二是績效管理，三是關(guan) 係管理。企業(ye) 需要多維度查看供應商基本信息與(yu) 績效，從(cong) 價(jia) 格、交付、質量等多個(ge) 維度對供應商進行綜合考評。並基於(yu) 考評結果進行等級管理，形成優(you) 勝劣汰的良好機製，以幫助管理者做出科學的采購決(jue) 策。對於(yu) 新引入的供應商，采取資格引入和審批，確保供應源頭的質量，保證企業(ye) 優(you) 質的供應商隊伍。

3、采購數據與(yu) 采購優(you) 化的預測關(guan) 係

在某次非標項目采購結束後，需要進行采購數據的分析（比如采購金額，采購周期，供貨時間等等），進而達到優(you) 化非標采購流程的目的。非標采購數據較標準采購數據而言較為(wei) 繁雜，這就對數據分析的專(zhuan) 業(ye) 性提出了新的要求，故在進行采購數據分析之時需要借助相關(guan) 采購管理軟件來進行科學化分析。

采購流程包括從(cong) 采購申請/計劃、訂單、合同、產(chan) 品交付與(yu) 驗收、收貨/庫存及退貨等方麵，采購進度實時掌控，實現全電子化管理，有效解決(jue) 非標采購流程長、手續繁瑣、效率低的問題。針對企業(ye) 多部門間的割裂問題，8MSaaS采用業(ye) 務直通式模式，實時連通企業(ye) 多方業(ye) 務數據，保證跨部門的協作與(yu) 溝通，極速提升供應商管理和采購效率！

4、采購與(yu) 項目的協同關(guan) 係

大多數情況下，企業(ye) 的采購與(yu) 項目業(ye) 務流程不再是獨立存在的，而是彼此緊密聯係的，采購的成本、質量、周期等情況都會(hui) 直接影響到項目的交付。企業(ye) 應該注重采購和項目的協同關(guan) 係，確保信息數據的實時傳(chuan) 遞與(yu) 共享。

8MSaaS采購業(ye) 務與(yu) 項目實時連通，通過交易內(nei) 容（產(chan) 品、服務及報價(jia) 等）、采購及付款等合同管理，自動連上供應商、采購計劃及供應商的應付款，及時處理付款及發票。在一個(ge) 係統中，多方業(ye) 務數據自動關(guan) 聯，企業(ye) 能夠同時掌控合同、項目、資源、活動、產(chan) 品、采購、供應商、交付、收入及成本等，實現采購+項目聯動一體(ti) 化管理，大大提高企業(ye) 管理效率及其安全性。

非標項目采購就像在迷霧中前行，一款合適又好用的采購管理軟件可協助企業(ye) 輕鬆上雲(yun) ，在采購過程中“守得雲(yun) 開見月明”。

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