避開采購誤區，讓采購管理事半功倍！

2019-05-14

采購工作在企業(ye) 運營中地位十分重要，但在實際采購業(ye) 務的執行和操作過程中，不少企業(ye) 都存在管理誤區，導致采購陷入粗放、繁冗、低效的管理，大大降低了采購管理效率，從(cong) 而影響了企業(ye) 的整體(ti) 采購業(ye) 務。在這裏，小編總結了企業(ye) 最容易陷入的三大采購管理誤區，以及告訴大家通過采購管理軟件如何提高采購管理效益，讓采購管理事半功倍。希望企業(ye) 采購相關(guan) 人員在開展采購活動時，注意規避以下誤區，做到科學高效采購。

1、招標=“萬(wan) 能秘方”？

招標這一方法從(cong) 理論上來說比較公正、透明、科學，但理論與(yu) 實踐總是存在一定差距。在采購管理方麵，很多企業(ye) 對招標的理解還停留在比較淺的層麵。需求分析不當，信息了解不明確，競爭(zheng) 性談判等不合理的招標的效果通常遠遠達不到預期。所以招標並不是萬(wan) 能秘方，不是所有采購方式都適合招標，在采購管理方麵盲目使用招標可能會(hui) 適得其反。

2、成本優(you) 化=“貨比三家”？

從(cong) 常識來看，貨比三家這種采購方案是比較科學合理的，這也符合我們(men) 日常的采購規律。然而現實中的情況是，由於(yu) 監管問題，很多企業(ye) 在采購環節的貨比三家隻是流於(yu) 形式。深究起來貨比三家的“三家”是如何選出？中間的代理商需不需要考慮？諸如此類的一些問題使得企業(ye) “貨比三家”的主觀性過高，從(cong) 而在采購管理的成本優(you) 化上收效甚微。

3、粗放式存檔=“信息留存”？

相信許多企業(ye) 都有把采購管理的一些信息與(yu) 記錄存檔的習(xi) 慣，這種習(xi) 慣對於(yu) 采購管理的良性運轉固然有一定好處。但企業(ye) 在現實中通常會(hui) 不加分辨地保存一些采購信息，而忽略對這些信息進行內(nei) 容上的檢驗與(yu) 整合，從(cong) 而導致大量無用或者不實資料被留存，反而得不到多少有用的信息，造成信息繁冗，影響後期的分析工作。

遠離采購誤區，qmchashi SPM助力企業(ye) 采購管理效率飛升！

企業(ye) 陷入采購誤區的實質是在於(yu) 管理不夠精細化，傳(chuan) 統精細化采購管理的落實需要消耗大量人力、時間及費用等資源和成本。如今雲(yun) 時代的到來，推動了采購管理從(cong) 手工管理轉向雲(yun) 端智能管理，融合雲(yun) 計算的采購管理軟件是實現數字化智能管理的有效途徑。借助相應的軟件如高亞(ya) 科技的qmchashi SPM，企業(ye) 采購管理可以輕鬆飛上雲(yun) 端。

采購流程一站式管理

qmchashi SPM係統涵蓋電子招投標、供應商管理、產(chan) 品信息管理、采購計劃管理等多維度采購管理功能。qmchashi SPM提供一個(ge) 有效的框架，用於(yu) 創建不同類型的招標計劃和戰略，支持端到端的電子招投標過程。此外，針對采購與(yu) 供應商管理環節，qmchashi擁有齊全的管理模塊，諸如在線尋源、績效考核、采購申請、計劃、快速報價(jia) 、訂單追蹤、收貨、質檢、庫存、成本監控等等，同時，支持集中式與(yu) 分散式采購，讓企業(ye) 能夠實時掌握供應商和采購信息，隨時了解采購進展，控製采購成本，建立和維護規範的采購規則。

采購數據智能化實時分析

qmchashi SPM采購管理係統不僅(jin) 支持采購數據的有效保存，更對采購數據分析進行智能化實時分析。係統支持管理整個(ge) 企業(ye) 的資金流情況，實現整個(ge) 組織架構的開支費用的匯總和分類，以此來幫助企業(ye) 有效地做好成本控製，提高運營績效，並確保所有開支符合企業(ye) 規範。係統還支持不同係統間的數據遷徙，如果企業(ye) 已使用其它多個(ge) 不同的係統管理其采購和費用報表，可以把數據遷移到qmchashi SPM上，真正實現高效便捷操作。

采購信息盾牌型安全防護

在信息安全方麵，qmchashi SPM提供與(yu) 電子銀行同等水平的安全防護措施，保護電子外包和電子采購的信息和交易。qmchashi SPM具體(ti) 的安全功能的有：企業(ye) 用戶認證（表單登錄，單點登錄），從(cong) 源頭上確保登錄安全，保護企業(ye) 信息；訪問控製和授權以及密碼管理，對企業(ye) 用戶賬戶提供多重保護，以防惡意盜號現象發生；數據安全（敏感數據加密），實時保護企業(ye) 采購管理信息，杜絕他人惡意爬取；網絡通信安全，保障企業(ye) 與(yu) 多方合作商之間信息交互的私密性。

總之，要想做好采購管理需要注重兩(liang) 點，一是科學性，二是精細化。通過雲(yun) 端化的采購管理軟件能夠節省傳(chuan) 統的采購管理模式所耗費的人力資源與(yu) 經營成本，實現科學高效的采購。高亞(ya) 科技的qmchashi SPM為(wei) 企業(ye) 搭建可操作性強的采購與(yu) 供應商管理平台，構建完整的企業(ye) 采購生態係統，助力企業(ye) 采購輕鬆“上雲(yun) ”，使企業(ye) 真正提升采購管理效益，讓采購管理事半功倍！

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