qmchashi：如何變革性地加強企業(ye) 的采購管理能力？

2019-04-01

傳(chuan) 統采購是企業(ye) 一種常規的業(ye) 務活動過程，企業(ye) 根據自身需要，編製采購物資計劃，經上級審批通過，將物資采購回來入庫，按需供應。傳(chuan) 統采購模式下，企業(ye) 采購流程往往十分複雜，采購相關(guan) 的環節全部手工操作，采購效率低下，造成企業(ye) 時間和人力成本的極大浪費。在傳(chuan) 統采購過程中，企業(ye) 普遍存在以下問題：

1.采購工作缺少監督製衡機製。物資采購負責人掌握著大量的資金使用權，但目前很多企業(ye) 的物資采購往往掌握在一個(ge) 部門或者幾個(ge) 人甚至一個(ge) 人的手裏，由一人製定采購計劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監督和製約機製。長此下去，在采購工作中還會(hui) 出現不正之風，影響企業(ye) 正常的物資采購工作。

2.對供應商的管理相對薄弱。目前很多企業(ye) 的采購工作都需要與(yu) 供應商維持良好的合作關(guan) 係，但往往被誤解為(wei) 長期依賴固定供應商，對企業(ye) 而言，這種情況是很危險的。在采購行為(wei) 中，長此以往，就會(hui) 缺乏供應商之間的競爭(zheng) ，不利於(yu) 企業(ye) 尋找新的更好的供應商，損害企業(ye) 的利益。

3.缺乏有效的信息溝通。采購部門作為(wei) 一個(ge) 獨立的職能部門來開展日常采購工作，與(yu) 企業(ye) 其他部門直接接觸少，比如銷售部、技術部、財務部等。采購人員一般在供應商與(yu) 物料計劃員中發揮傳(chuan) 遞信息的作用，一旦中間某個(ge) 環節出現信息理解失誤或者沒有及時傳(chuan) 遞信息，將大大影響采購效率以及增加不必要成本。

隨著社會(hui) 的進步與(yu) 發展，傳(chuan) 統采購慢慢演變成現代采購。現代采購運用現代科學的采購技術和方法，通過計算機網絡實現信息收集、供應商選擇、采購、物流、庫存等全過程信息化及網絡化，最大限度地滿足企業(ye) 需要，有效降低采購物流成本，提高采購效率。相比於(yu) 傳(chuan) 統采購，現代采購過程更公開化、科學化，把“為(wei) 庫存而采購”轉變為(wei) “為(wei) 訂單而采購”，節省采購成本。

在現代采購過程中，信息化是重要的影響因素，通過信息化采購管理平台可大大增強企業(ye) 的采購管理能力。 

1.電子化采購，采購流程實時監控

對於(yu) 采購過程中“權力濫用”、“暗箱操作”和“腐敗”等行為(wei) ，電子化采購模式可有效杜絕此類不良現象發生。通過準確實時的信息化平台，以完全取代手工操作的管理模式，規範采購流程，對采購活動進行科學、透明化的管理。

從(cong) 采購申請與(yu) 審批流程、采購定價(jia) （詢比價(jia) ，競價(jia) ，協議價(jia) ）、產(chan) 品基準價(jia) 、合同、一站式采購訂單、發貨/收貨/驗收入庫到發票與(yu) 付款，對采購每個(ge) 環節進行嚴(yan) 密的跟蹤與(yu) 管理，對企業(ye) 采購執行過程進行實時監控，能夠把采購中人為(wei) 幹預的程度降低。

2.基於(yu) 供應商考核機製，維護良好的合作夥(huo) 伴關(guan) 係

對企業(ye) 而言，加強與(yu) 供應商之間的夥(huo) 伴關(guan) 係有利於(yu) 發揮供貨體(ti) 係的最大效能。全麵的供應商管理功能，應包括戰略尋源與(yu) 供應商招募及供應商細分管理。提供基於(yu) 供應商實時交易數據的績效考核管理，從(cong) 價(jia) 格、交付、質量等多個(ge) 維度對供應商進行綜合考評，並基於(yu) 考評結果進行等級管理，形成優(you) 勝劣汰的良好機製。

管理好成千上萬(wan) 供應商，實現企業(ye) 與(yu) 供應商建立和維持長久緊密的夥(huo) 伴關(guan) 係，讓企業(ye) 始終保持具有高度競爭(zheng) 力和成本領先優(you) 勢的供應商隊伍，保證企業(ye) 供應鏈係統的穩定和高效運作。  

3.實時連通各部門信息與(yu) 數據

傳(chuan) 統采購管理模式下，采購是作為(wei) 單獨的部門活動開展，采購業(ye) 務數據相對獨立，使得業(ye) 務數據的實時連通性十分有限。如果能夠把采購有關(guan) 的所有數據都反映在係統，包括供應商、加拿大pc网页版官网、項目、采購、人事、財務及OA等數據進行實時連通，自動打通各部門之間的信息共享與(yu) 流通，實現數據的快速傳(chuan) 遞，將大大提高采購效率和采購質量。

據了解，市場上已經擁有成熟而專(zhuan) 業(ye) 的現代，如qmchashi SPM,它不僅(jin) 能夠進行一站式電子化采購，包括采購計劃及申請、供應商管理、詢比價(jia) 、招投標、訂單、采購報表分析以及供應商在線自助等。對供應商設置了一套嚴(yan) 謹的考評機製，更有效、更靈活處理供應商評選和淘汰，應對集中式和分散式采購管理。更能夠真正做到數據實時共享，在B/S架構下，用戶可以隨時隨地獲知采購進度，實時監控采購過程，無縫對接企業(ye) 原有係統，使各個(ge) 係統數據能夠實時精準傳(chuan) 遞。同時允許供應商與(yu) 招標方在線溝通答疑，很好地解決(jue) 了因信息傳(chuan) 遞不及時而產(chan) 生的各種采購問題。

目前qmchashi SPM已經為(wei) 房地產(chan) 、建築、設計、工程、生產(chan) 、科技、零售等不同行業(ye) 加拿大pc网页版官网提供專(zhuan) 業(ye) 的實施方案，成功解決(jue) 采購管理相關(guan) 問題，幫助企業(ye) 顛覆傳(chuan) 統采購模式，實現信息化現代采購的變革性轉變。

當今時代，隻有通過信息化手段，將繁瑣的采購業(ye) 務數據處理中解放出來，提高采購效率，真正加強企業(ye) 采購管理的能力，才能不斷迎戰複雜多變的市場競爭(zheng) 。