qmchashi PPM管理工具，讓項目運營事半功倍

2018-12-21

麵對項目運營的計劃需求，企業(ye) 要如何開展？如何推動和把控項目的時間？如何了解項目的收入與(yu) 成本，及時調整？如何保障眾(zhong) 多項目的質量問題，質量缺失後如何及時處理和止損？采購管理過程中，如何進行計劃、執行和交付成果？如何在項目的多項步驟推進中，查看整體(ti) 的資源調度情況？

沒有項目管理工具，以上的項目管理問題將會(hui) 蜂擁而至，擠滿您的待辦緊急事項！

古人雲(yun) ：“工欲善其事必先利其器”，我們(men) 希望提升項目管理效率的前提，要充分了解項目管理工具，知道每個(ge) 項目管理工具在不同流程和功能使用情況，知道每個(ge) 工具應該如何使用，這才能充分地借助項目管理工具進行項目過程的推進和穩定執行，才能讓項目在工具的助力下高效運轉！

首先，我們(men) 要走進qmchashi 項目管理係統了解每一個(ge) 項目管理工具的具體(ti) 功能和應用方法！

1、qmchashi六大主要項目管理工具：

在qmchashi的項目管理係統中，以項目管理重要步驟來進行設置的六大項目管理工具，分別如下：範圍與(yu) 需求管理、時間管理、收入與(yu) 成本管理、質量管理、采購管理、資源管理。

這六大項目管理工具，可以通過一個(ge) 項目的推進來進行整體(ti) 的串聯。

1）、範圍與(yu) 需求管理可針對工程項目進行項目的需求整理——追蹤需求審批、變更、分析等情況，從(cong) 而確定項目的最終需求；

2）、時間管理：確定項目需求後，可對項目進行時間規劃（開始-完成每個(ge) 階段任務），係統會(hui) 根據項目的進展規劃，在後續的執行階段進行超時預警和提醒。

3）、采購管理：確定需求和時間後，在工程中就可以針對所需材料進行采購環節。企業(ye) 可借助qmchashi係統進行供應商管理、電子招標和采購等流程操作，開放操作平台，打通模塊財務、人資等管理壁壘，通過在線管理采購訂單、采購合同、采購執行、采購交付、發票與(yu) 付款等方麵管理，實現工程在係統中采購管理一體(ti) 化的操作！

4）、收入與(yu) 成本管理：在工程項目規劃與(yu) 執行的過程中，會(hui) 產(chan) 生工程成本和收入，這些都可以通過係統的財務報表與(yu) 預算進行歸納、整合、對比和分析，形成全麵的財務報告。值得一提的是，在項目會(hui) 計功能中，涵蓋：項目中的銷售訂單與(yu) 合同、項目工時成本與(yu) 收入，各項項目費用、采購需求和訂單、開票與(yu) 回款、工時表匯總人工成本等所有費用的統計，讓工程財務數據一目了然。

5）、質量管理：對於(yu) 工程項目來說，工程的最後質量是衡量工程的重要標準。在項目的整個(ge) 推進環節中，質量管理都可接入管理。在項目伊始、項目的每一個(ge) 裏程碑，都可針對項目質量標準、合格參數等進行評價(jia) 打分，幫助項目經理能夠有效地製定和把控質量管理的實施和執行。

6）、資源管理：在工程項目的整個(ge) 推進的過程中，容易忽略就是整體(ti) 資源的調配和把控！qmchashi 資源管理功能可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。其中，比如：資源計劃與(yu) 實際分配情況、使用記錄分析、自動匹配資源情況等。

2、輔助項目管理工具

在足球比賽中，既有前鋒，也有守球員，這就是團隊的本質。項目管理亦然，整體(ti) 項目管理中，還有六大輔助項目管理工具，如：溝通管理、風險管理、問題管理、變更管理、企業(ye) 協作、實時監控和跟蹤。

回到工程項目的推進中，團隊成員、供應商加拿大pc网页版官网等可自動登錄係統進行及時聊天、工作報告、預警通知、研討論壇等方式的溝通，從(cong) 而做出有效的項目決(jue) 策。同時，在項目的額推進過程中，進行變更操作、企業(ye) 協作、項目實施監控和跟蹤，及針對項目問題進行追蹤解決(jue) 等，更有針對項目風險進行預警和提示處理等功能，讓項目在良好的方向把控下穩步推進！

最後，磨刀不誤砍柴工，充分了解項目管理工具是每個(ge) 項目員工和管理者的必備素養(yang) ！我們(men) 從(cong) qmchashi項目管理係統中，可以充分了解到項目管理工具作為(wei) 項目管理的重要推進器，在整個(ge) 項目推進中起到了不可或缺的作用。

qmchashi的項目管理工具從(cong) 提升項目工作的運營效率，讓企業(ye) 團隊擺脫繁雜的工程項目數據和信息管理，真正從(cong) 根本上關(guan) 注工程項目的重要推動節點，保障整個(ge) 工程項目在有效的係統機製保障下順利運營和推進！