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qmchashi：項目管理難？一文讀懂項目管理的完整流程
2018-12-19
一個(ge) 項目從(cong) 啟動到收尾，其中涉及的部門、人員、資源等因素眾(zhong) 多，往往難以進行合理分配及管控，項目管理者對於(yu) 整個(ge) 項目管理過程的控製感也隨之減弱。一個(ge) 完整的項目管理流程能夠保證項目的高效執行、順利實施和項目目標的實現。
qmchashi 項目管理軟件通過技術與(yu) 係統功能的完善與(yu) 升級，帶來項目管理流程的優(you) 化，提供一個(ge) 更加便捷、高效的信息化管理平台。支持PMI五大項目管理過程，從(cong) 項目的啟動到收尾階段，進行項目流程的智能化、規範化管理。
1.啟動
2.計劃
項目計劃可從(cong) 整體(ti) 上指導項目的執行和控製，在計劃中確定執行、監控和結束項目的方式和方法，包括項目執行的過程、項目生命周期、裏程碑和階段劃分等全局性內(nei) 容。
在qmchashi係統中，項目的計劃與(yu) 執行是合二為(wei) 一的，在同一個(ge) 頁麵管理項目的計劃和執行，係統實時追蹤項目執行進度和結果。同時，一個(ge) 項目有且隻有一個(ge) 當前計劃，所有的責任劃分與(yu) 執行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享唯一的最新的項目進展情況。
3.實施
項目到了實施階段，需要注重每個(ge) 執行的細節記錄，明確具體(ti) 執行人的任務，協調和管理項目存在的各種技術和組織等方麵的問題，在問題出現時能夠及時發現，並確保出現的問題下次懂得如何避免。
qmchashi的項目執行與(yu) 計劃同步，在執行偏離計劃時發出預警提醒。係統使項目與(yu) 實際業(ye) 務交互實時互連，確保項目人員的任務和承諾清晰，使資源與(yu) 可交付成果的依賴明確。動態WBS反映項目最新的進展，通過甘特圖清晰掌控整個(ge) 項目的進展與(yu) 實況，第一時間洞悉項目風險與(yu) 問題。
4. 監控
監控項目執行並進行整體(ti) 變更的控製能夠及時解決(jue) 項目實施過程中存在的問題，以防止項目超出預算時間，造成項目延期。通過qmchashi項目管理平台可以隨時監控項目的全麵進度及變更情況。係統會(hui) 自動預警項目進度逾期，超支，資源超負荷等情況，使項目人員盡可能早地發現和解決(jue) 問題。
此外，qmchashi 提供了各種概覽，包括項目總概覽、費用、項目階段、資源、可交付成果、風險、變更請求等，以便實時跟蹤項目狀態，及時發現問題和解決(jue) 問題。qmchashi還提供了項目匯總、文檔庫、訂單、變更請求等多種實時顯示組件方便項目人員快速查看各種項目信息。
5. 收尾
在實際的項目管理中，項目的收尾階段和工作往往不被重視，然而項目階段管理收尾過程是一個(ge) 很重要的階段，涉及到整個(ge) 項目的階段性結束，階段管理收尾是項目的重要評審點，是收集、整理保存記錄的好時機。
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