擺脫項目拖延？qmchashi PPM推動項目管理智能執行！

2018-11-15

【導讀】好的項目計劃是項目成功的基石，那麽(me) 項目是否完成計劃，即可順利執行，無需監控？遇到項目計劃與(yu) 執行脫軌，應該如何解決(jue) ？企業(ye) 在日常管理中，常常會(hui) 遇到關(guan) 於(yu) 企業(ye) 項目管理計劃與(yu) 執行的問題，企業(ye) 項目管理係統能否從(cong) 管理和技術的角度助企業(ye) 一臂之力呢？

在《執行力》這本經典管理叢(cong) 書(shu) 中，寫(xie) 到：“沒有執行，任何領導者不可能製定出真正有意義(yi) 的戰略。”凡事預則立，好的計劃等於(yu) 成功一半，好的項目計劃能夠為(wei) 管理者提供清晰且詳細的項目流程，讓管理者能把握好項目所需要人力、物力和財力分配，做好充分準備。

但剩下的也是最重要的一半在於(yu) 執行！在項目管理中，項目執行是完成項目計劃的重要保障！在實際運營過程中，由於(yu) 現實影響因素眾(zhong) 多，甚至會(hui) 因某個(ge) 因素而腰斬整個(ge) 項目。因此，項目執行管理在現代運營中顯得尤為(wei) 重要！

企業(ye) 項目管理需要依賴強大的管理機製保障，許多企業(ye) 借助專(zhuan) 業(ye) 項目管理係統完成項目全周期管理的過程與(yu) 轉變，提升整體(ti) 工作效率，完成企業(ye) 的信息化建設！經過多年一線的服務時間經驗，我們(men) 發現大多數企業(ye) 在考察項目管理係統，會(hui) 著重關(guan) 注以下項目執行問題：

1、企業(ye) 項目管理係統能否提供科學的機製，保障項目計劃與(yu) 執行的進度監控？

2、管理者是否可多層次多維度地查看項目的進度問題？

3、如果項目出現問題，是否能夠進行預警提示？

4、是否能夠隨時隨地查看最新的項目信息，保障項目反饋的及時以控製項目風險呢？

首先，我們(men) 從(cong) 以下管理應用場景來看到管理係統是如何平衡項目計劃和執行！

在A設計企業(ye) 中，目前使用qmchashi項目管理係統進行華南某溫泉度假村的園林景觀設計項目，目前已完成項目的初期規劃（景觀設計圖、工時表、財務預算、人員安排、材料采購、施工流程等），在qmchashi項目管理係統中為(wei) 項目立項後，進入項目的初期實施階段。

1、項目計劃與(yu) 執行實時同步更新，開啟智能項目管理模式

不同於(yu) 項目計劃完成即一勞永逸的管理模式，qmchashi項目管理係統更重視項目的全周期管理，涵蓋加拿大pc网页版官网、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等全過程。

在本次的景觀設計項目中，A企業(ye) 可通過qmchashi項目管理係統進行整個(ge) 項目的推進，包括景觀設計中所有合同子合同管理與(yu) 執行、項目工期與(yu) 裏程碑交付物設置、施工規劃順序及排班表、施工內(nei) 容與(yu) 負責人、采購工程物資及其成本、工程交付與(yu) 驗收情況等，通過項目管理係統進行監督及對相關(guan) 施工內(nei) 容、成果&負責人進行把控！

2、項目與(yu) 業(ye) 務一體(ti) 化，信息聯動，數據互聯

qmchashi支持項目從(cong) 提議、合同到執行的整個(ge) 過程，在執行的過程中，可管理報價(jia) 與(yu) 方案、裏程碑與(yu) 服務水平協議監控，變更請求與(yu) 影響追蹤、成本、收入及利潤管理，收款、發票管理、加拿大pc网页版官网滿意度及續約管理等功能與(yu) 服務。

A企業(ye) 充分利用了一體(ti) 化管理功能，通過聯動每個(ge) 施工流程規劃與(yu) 實際的施工流程相對比，進行工時內(nei) 容、財務成本、每個(ge) 項目的子活動與(yu) 可交付成果的相關(guan) 對比，根據實施情況，進行風險評估、分析相關(guan) 施工問題、審批、資源分配、任務等計劃調整。

如：園林走廊的搭建，可通過項目係統進行采購、采購後期的交付、交付後工人搭建、工人交付等整個(ge) 流程，每個(ge) 流程都可在qmchashi PPM中實現統一的數字化操作與(yu) 管理，還可以根據實際施工情況，進行手機端口修改，同時數據同步更新。

3、進度逾期，預算超支自動預警

項目管理者在項目過程中容易受多種因素影響，及時的提醒和預警有助於(yu) 管理者掌握項目的推進節奏，把握主動權，減少因拖延造成經濟損失。qmchashi係統會(hui) 自動識別項目進度，進行項目逾期/超支/資源短缺等情況預警，盡可能早地發現和解決(jue) 問題！

在本次的景觀設計項目中，由於(yu) 華南地區雨水豐(feng) 沛，項目推進中期突遇暴雨情況，出現了搭建材料運輸延緩、水泥澆灌停工等情況。由於(yu) 延期導致的成本上升以及工期延誤，qmchashi進度表進行了及時的預警提醒，企業(ye) 管理人員及時發現突發狀況並調整後續工期規劃，提前工期先完成在室內(nei) 設計與(yu) 施工工程，有效地應對了突發的工程情況。

4、移動互聯網，智能高效工作

移動互聯網辦公是現代企業(ye) 的發展趨勢。對於(yu) A設計企業(ye) 而言，由於(yu) 企業(ye) 項目員工需常常往返企業(ye) 、施工現場和物料采購現場，因此，對於(yu) 異地辦公的需求特別迫切。

而qmchashi PPM所提供多端口服務，讓企業(ye) 項目成員可隨時隨地通過手機審批業(ye) 務、下派工作、分配資源及提交項目進展等操作。在對景觀設計項目管理中，設計師和施工負責人常常會(hui) 在現場調整相關(guan) 的工作細節和業(ye) 務分配，通過qmchashi PPM實現設計任務的下放與(yu) 分配，十分高效、便捷。

項目執行是項目管理的重要一環，qmchashi PPM不僅(jin) 能對於(yu) 企業(ye) 項目執行過程提供強大技術支持，還讓係統主動服務整體(ti) 業(ye) 務，讓企業(ye) 管理人員擺脫日常工作空間限製和瑣碎事務，實現對項目的真正把控與(yu) 運營管理！

qmchashi PPM的一體(ti) 化設計架構，自帶數據聯通與(yu) 信息共享功能，還可自動對接其他模塊係統數據，讓企業(ye) 管理者在項目運營中，快速調動不同模塊數據，加快項目運營效率，在內(nei) 部消息快速運轉中，高效推動項目各個(ge) 模塊運轉，讓企業(ye) 實現真正的智能化項目管理！

關(guan) 於(yu) 8manage項目管理係統的更多信息，請點擊：
https://www.qmchashi.com/pm/pm.html