qmchashi PM：您的項目進度失控了？

2018-11-14

在大量的項目交付過程中，經常會(hui) 出現項目交付的進度於(yu) 計劃有較大的偏差，導致這種偏差的原因往往是多種多樣的，那麽(me) ，排除掉各個(ge) 項目不同的因素之後，一般常見的引起進度失控的原因有哪些呢？

1、缺少裏程碑。裏程碑主要是作為(wei) 進度控製和監測的工具，可以輕鬆跟蹤項目計劃中的關(guan) 鍵點，快速可視地查看日程安排。很多項目經理的進度設置依賴寬泛的時間範圍，如將節點設置為(wei) 在項目的結束時刻、快臨(lin) 近截止交貨日期以及在一個(ge) 新階段的開始。如果裏程碑設置的不夠，那麽(me) 項目的進展報告就很難形成。應該要確保項目裏程碑在整個(ge) 項目交付過程中均勻分布，以便定期檢查進展情況。

2、不考慮資源的可用性。有時候項目進度計劃看起來完整，也有明確的裏程碑，沒有犯其它常見的錯誤，但是，真正在落實到項目實施的過程中，出現了資源不可用的情況。在規劃項目進度計劃的時候，要考慮項目成員是否真正的投入到這個(ge) 項目中來。可以采取相應的人員調度係統來安排資源，同時需要將進度計劃及時公開並傳(chuan) 達到每個(ge) 項目成員，提前做好資源風險管理。

3、沒有使用基線。沒有基線就沒有比較，每更新一次進度計劃表，就要與(yu) 之前的版本進行對比，查看之間存在差異，將其記錄並分析，以應對下次再出現類似的情況。基線的真正意義(yi) 在於(yu) 幫助項目經理吸取經驗教訓，達到進行整體(ti) 監測和控製目的。建議重大計劃更改時，都應隨之更新基準，建立變更控製管理流程，一旦出現變更，對原來的基線進行備注說明，包括產(chan) 生變更的背景、影響範圍和相關(guan) 記錄。

4、進度計劃中的任務缺少關(guan) 聯。當項目經理對業(ye) 務不熟悉或者跨行業(ye) ，導致對於(yu) 項目中的具體(ti) 流程不清楚，就會(hui) 造成其製定的計劃存在一些邏輯上的偏差。在實際工作中，也會(hui) 造成工作流程或責任分配上的麻煩。建議深入業(ye) 務和行業(ye) ，聽取團隊成員和其他部門的意見和建議，充分溝通，製定行之有效的進度計劃表。

找到項目進度失控的原因之後，可借助專(zhuan) 業(ye) 的項目管理工具對項目進度、計劃、執行等情況進行把控。qmchashi項目管理軟件能自動跟蹤每個(ge) 項目活動與(yu) 可交付成果/裏程碑的時間與(yu) 進度，下一層活動的完成率與(yu) 可交付成果會(hui) 自動地匯總到上一層活動，逾期活動會(hui) 自動亮紅燈，自動發送預警信息。並支持定義(yi) 項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。

通過qmchashi係統可追蹤和記錄項目計劃的多個(ge) 基線，保留每個(ge) 基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。qmchashi還提供了多種實時顯示組件方便項目人員快速查看各種項目信息，包括項目匯總，文檔庫，提醒，訂單，采購合同，變更請求等。

qmchashi項目管理係統適用於(yu) 業(ye) 務型項目，研發/技術型項目，多項目/項目組合等，支持雲(yun) 端租用模式，提供動態的業(ye) 務管理，實時同步的項目計劃與(yu) 執行，直通式的協作與(yu) 交付，促使項目計劃與(yu) 執行合二為(wei) 一，實現項目進度把控！

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