qmchashi：OA雲(yun) 辦公係統選型應規避哪些誤區？

2018-09-28

信息互聯時代，企業(ye) 紛紛開始尋求信息化管理途徑，通過雲(yun) 端部署的OA辦公係統憑借自身卓越的協同管理優(you) 勢、成本優(you) 勢及靈活性逐漸被企業(ye) 所接受及應用，雲(yun) 計算技術也帶動了OA市場的發展。然而值得注意的是，雲(yun) 市場下的OA產(chan) 品繁多，企業(ye) 很容易會(hui) 陷入OA雲(yun) 辦公係統選型的誤區。qmchashi在此提醒企業(ye) 用戶在選型過程應全方位考慮，注意規避以下選型誤區。

 
誤區一：貴的就是好的

人們(men) 通常認為(wei) “便宜沒好貨，好貨不便宜”，但一定適用於(yu) 每樣商品麽(me) ？不一定。從(cong) 用戶的角度看，OA的價(jia) 格往往和企業(ye) 用戶的規模呈正相關(guan) ，越大的企業(ye) 在OA係統上線過程中的花費越高，因為(wei) 用戶多，功能需求高，開發要求多。

所以一些OA廠商在定價(jia) 上存在“因企而異”，即使是價(jia) 值含量不高的產(chan) 品也往往在投標大加拿大pc网页版官网時定高價(jia) 、以次充好。因此OA雲(yun) 辦公係統選型，同樣的性能看價(jia) 格，同樣的價(jia) 格看性能，這就是性價(jia) 比。企業(ye) 用戶應當理性謹慎選型，選擇價(jia) 格適中、性能較強的係統。

誤區二：選擇免費OA，有無服務不重要

OA市場上不乏號稱免費的OA雲(yun) 辦公係統，企業(ye) 容易被免費的產(chan) 品所吸引。而免費OA的整體(ti) 質量往往會(hui) 有所降低，導致交付的產(chan) 品質量、實施及售後服務質量得不到保證。企業(ye) 在引入這些OA係統之後會(hui) 發現產(chan) 品並不完善，容易造成更大的損失。

軟件產(chan) 品注重加拿大pc网页版官网體(ti) 驗，注重人機互動，OA成形並投入市場後，在加拿大pc网页版官网使用過程中由於(yu) 環境的變化、需求的增加必然會(hui) 有問題出現，所以服務與(yu) 升級是必要的。因此在選型OA係統時，一定要避免價(jia) 格的誘惑，非免費的係統往往配置相對較好較完善的服務體(ti) 係，能及時解決(jue) 問題，避免耽誤企業(ye) 的正常運作。

誤區三：係統功能越多越好

企業(ye) 在選型OA雲(yun) 辦公係統的過程中很注重係統功能是否齊全，會(hui) 更加傾(qing) 向於(yu) 選擇那些所謂的功能可以“麵麵俱到”的OA產(chan) 品。但是麵麵俱到往往代表著繁瑣冗雜，因為(wei) 對於(yu) 企業(ye) 來說可用、常用的功能本就寥寥無幾，過多無用的功能會(hui) 在其他可用功能的運作使用中帶來阻礙，而且功能越多，價(jia) 格往往越高，維護和二次開發成本也變高。

建議企業(ye) 在的選型OA係統時不要過於(yu) 關(guan) 注功能的全麵性，而應先確定企業(ye) 的核心需求，根據核心需求確定核心功能，然後根據自身情況選擇次要功能，舍棄一些冗雜的功能，選擇適合企業(ye) 自身發展現狀的OA係統，才能讓OA係統在運作過程中變得真正適用。

誤區四：忽略係統的可擴展性及可維護性

在OA雲(yun) 係統選型過程中，係統的可擴展性及可維護性常常會(hui) 被忽視。在競爭(zheng) 日趨激烈的市場下，企業(ye) 常常需要調整業(ye) 務和戰略方向以更好地應對變化多端的市場，且OA係統的實施、維護和服務是一個(ge) 長期的過程，如果實施的OA係統的擴展性及可維護性差會(hui) 導致二次開發和功能擴展的周期太長，實施、培訓、維護和服務成本過高，導致企業(ye) 的運營壓力增加。

所以一款好的OA係統不僅(jin) 有價(jia) 格及功能上的優(you) 勢，同時需要有良好的擴展性、二次開發能力及可維護性，才能夠滿足後續企業(ye) 變化的需求、深入和長久的應用，可以確保係統維護與(yu) 服務的質量，才能讓企業(ye) 享受到產(chan) 品的便利性和持久性。

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