項目範圍管理有哪些有效的應對策略？

2018-08-14

項目範圍管理是指對項目包括什麽(me) 與(yu) 不包括什麽(me) 進行定義(yi) 並控製的過程，這個(ge) 過程用於(yu) 確保項目組和項目幹係人對作為(wei) 項目結果的項目產(chan) 品以及生產(chan) 這些產(chan) 品所用到的過程有一個(ge) 共同的理解。項目管理在實踐過程中，範圍的變化一直是項目經理認為(wei) 惹禍的根源，那麽(me) 在進行項目範圍管理時，可以利用下五種應對策略，以滿足對於(yu) 項目範圍管理的挑戰。

1、在項目調研階段建立穩定的範圍

提高項目範圍準確性和抗範圍變動能力最快的方法之一就是進行“項目調研階段”，從(cong) 而達到對其進行詳細的了解。通常這個(ge) 階段就像是微型設計階段，從(cong) 目標製定到工作流到IT係統，每個(ge) 環節都具有可追溯性，最終形成一個(ge) 非常詳細的可交付成果列表，通過這個(ge) 列表可以很容易進行組合或調整。

2、製定方法論和事件驅動模型，建立預算需求、資源需求和交付日期

在項目管理中，從(cong) 一開始就應該認識到可能會(hui) 對項目的預算和交付日期產(chan) 生重大影響的事件，基於(yu) 這一分析，可以對之前的預測進行重新校準，以及顯示需要可能更改項目範圍的觸發點，一旦麵臨(lin) 或達到這個(ge) 觸發點，這個(ge) 項目的範圍就需要進行變更調整，這樣才是對項目進行真正的項目範圍管理的關(guan) 鍵所在。

3、根據最終交付日期影響推動範圍更改

在推動項目進展時，提供一個(ge) 項目的最終截止時間比提供項目預算有時來的更加重要，因為(wei) 任何項目都是越早交付越好，這樣越能獲得更好的投資回報率。通過使用項目的交付日期來驅動項目進行項目範圍管理，主要是通過評估項目範圍的變化是否值得加快或延遲項目的時間進度，這樣可以清楚地了解項目範圍的變化帶來的影響。 

4、根據對外部因素和知識收益的變化，重新定位項目計劃

很多人認為(wei) 項目的計劃一旦確定就不能再進行更改，實際上，在項目管理中的重點工作之一就是不斷地對項目工作計劃中的關(guan) 鍵點進行重新校準，這些關(guan) 鍵點通常與(yu) 項目的裏程碑或階段性時間一致。這種校準是讓項目管理層有機會(hui) 對項目的範圍以及項目對組織的價(jia) 值性重新審視。每個(ge) 重新校準點包括驗證交付時間、資源需求、新的風險評估、市場狀況、外部時間以及重新規劃的預算，這些校準流程一旦熟練，往往隻需要幾個(ge) 小時來執行。一旦做完校準，需要向管理層提交校準後的建議，獲得批準後，項目將按照新的計劃繼續進行。

5、向項目管理過程中增加新的可交付的評估與(yu) 驗收流程

將策略運用到實際操作可借助qmchashi項目管理平台，利用先進的機製集中管理項目的範圍與(yu) 需求，提供需求申請功能，如獲取，過濾，解析和明確項目的需求；提供需求矩陣功能，如整理分析需求並跟蹤需求從(cong) 開始到完成的整個(ge) 過程；提供現狀調查功能，幫助企業(ye) 及時發現範圍溝通與(yu) 需求不穩定的問題。

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