如何借助信息化平台，做好集中采購管理？

2018-08-08

近年來，集中采購作為(wei) 目前降低采購成本的手段之一已經被大部分的工程單位所接受，建立規範的采購模式，能夠有效發揮集中采購的的優(you) 勢，提高采購效益，從(cong) 而降低企業(ye) 成本。所以，如何有效利用采購管理平台，完善企業(ye) 的采購管理流程，成為(wei) 企業(ye) 采購成本把控的關(guan) 鍵。企業(ye) 可以借助qmchashi采購管理係統從(cong) 以下幾個(ge) 方麵進行有效的集中采購管理。 

1. 做好采購需求和計劃管理

好的采購需求能夠合理、客觀反映采購標的的主要特征以及要求供應商響應的條件，要實施采購就必須弄清楚采購需求。qmchashi 采購需求管理可幫助用戶輕鬆地處理不同類型的采購需求。對於(yu) 集中式（中央式）采購需求管理，通過qmchashi PR，上一層級或者中央采購部門會(hui) 匯總所有不同部門對同一物料的采購需求，層層匯總形成一個(ge) 更大量的總采購需求，以此能獲取更好的價(jia) 格或節省成本。

企業(ye) 也可以通過qmchashi 的產(chan) 品庫功能分析產(chan) 品的細分需求，通過BOM（物料清單）功能進一步分析具體(ti) 的物料需求並生成詳細的采購計劃，同時係統支持把采購計劃導出PDF報表以方便進行匯報或其它核對工作。

2. 完善招標條件設置

對潛在供應商進行招投標操作的幫助指導，避免出現供應商無法操作，從(cong) 而影響招投標的情況，並且在招標文件中約定資格時，適當提高資格標準，減輕“最低投標價(jia) 法”存在的風險。qmchashi 電子招投標為(wei) 企業(ye) 的招投標提供最高效，最公平和最全麵有力的監控。企業(ye) 可按需預先設定招投標的規則，整個(ge) 招投標過程係統都會(hui) 嚴(yan) 格遵循這些規則執行。

另外，qmchashi 提供有效的安全保障機製確保所有招投標過程及信息的安全，係統可通過安全代碼，一次性密碼，雙向通信加密，基於(yu) 角色的訪問控製和審計跟蹤等機製實現計算機和網絡的安全。

3.加強對供應商的動態管理

在供應商供應過程中，實行供應商動態管理，實行業(ye) 績評價(jia) 製度，定期對供應商進行考評，對優(you) 秀供應商在以後招標評分中加分；建立供應商黑名單，對業(ye) 績評價(jia) “不合格”、弄虛作假、失信違約或違法違紀等行為(wei) 的供應商，一經發現立即列入黑名單。

qmchashi 支持管理供應商的資格審核與(yu) 等級，用戶可隨時查看資格審批的審批規則和設置審批流程，供應商隻有通過了資格審核才能成為(wei) 合格的供應商。同時，qmchashi SPM 提供黑名單管理功能，有權限的用戶可以把不好的供應商列入黑名單。

4. 注重過程考核，提升物資集中采購管控能力。

嚴(yan) 格按照企業(ye) 工作標準，對物資的供應商選擇、招投標采購、現場驗收等各個(ge) 環節實施全過程控製，並落實到人，杜絕未按規定程序進行采購。完善集中采購的監督與(yu) 約束機製，結合物資采購情況，定期對計劃、采購、合同、驗收、庫存等方麵進行檢查考核，規範集中采購業(ye) 務操作。qmchashi SPM能夠實時追蹤采購流程，讓每一步采購都有據可依，最大限度地減少不合規的多采購或少采購的情況，從(cong) 根本上減少人為(wei) 幹預而導致的不必要的損失。