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qmchashi PM：如何做好IT項目成本管理？
2018-08-06
隨著信息化經濟的發展，IT建設在為(wei) 企業(ye) 帶來生產(chan) 和管理能力提升的同時，也帶來了IT成本居高不下的問題。雖然市場在不斷拓展，但由於(yu) 缺乏科學的管理經驗，IT項目成本居高不下成為(wei) 大多數企業(ye) IT項目管理麵臨(lin) 的難題。那麽(me) ，如何有效進行IT項目的成本管理呢？
做好IT項目成本管理要求係統而全麵、科學和合理。一般而言，IT項目的成本管理通常由三個(ge) 主要步驟構成：識別項目成本動因、項目成本估算和預算以及追蹤成本，監控差異。
1. 識別項目成本動因
成本動因是揭示成本費用開銷的業(ye) 務驅動因素，盡管成本動因隨項目所處的業(ye) 務環境、項目類型不同而變化，但一般說來，IT項目成本可以分為(wei) 人力資源成本、管理費用、資產(chan) 類成本及項目特別費用這四類。依據成本動因來進行成本分類，可以幫助企業(ye) 較快地透過財務數據發現業(ye) 務環節中隱含的問題。
2. 項目成本估算和預算
項目預算將項目的預期投入成本予以量化，這一預算必須建立在對項目可能發生的成本和費用合理、實際的估算基礎上。在項目成本估算時，應考慮一些重要因素，如項目中涉及的特定成本因素依賴於(yu) 項目的需求，過去類似項目的成本支出情況，以及項目參與(yu) 者的意見和反饋。
依據估算而製定的項目預算不可能一成不變，項目會(hui) 經常有所調整，項目外部環境的變化也會(hui) 影響項目成本費用的支出。為(wei) 了應付這種不確定性，在準備項目預算時應考慮“機動因素”。這一"機動因素"通常以項目預計成本的5%-10%來計提，以應對不可預料情況的發生。
3. 追蹤成本，監控差異
項目預算編製完畢並審批以後，在項目實施過程中，一定要對項目的成本費用作實時記錄，以便追蹤實際花銷是否按照項目預算進度來支出。預算與(yu) 實際的差異可用時間作為(wei) 參照來比較在某一特點時點(通常在月末)上的成本差異，稱之為(wei) 月度成本差異；也可用工作任務完成量作為(wei) 參照來比較在項目進程中某個(ge) 裏程碑點上的成本差異，稱之為(wei) 項目成本差異。
qmchashi PM項目管理係統是信息化、一體(ti) 化的IT項目管理工具，基於(yu) WBS架構，提供“動態管理，實時共享”的全局視圖，可透明化管理項目從(cong) 計劃-啟動-執行-控製-收尾的全過程。借助qmchashi PM項目管理係統，能夠實時追蹤項目成本管理的每個(ge) 步驟，有效把控IT項目的成本問題，以促進增產(chan) 節支、加強經濟核算，改進企業(ye) 管理，提高企業(ye) 整體(ti) 管理水平。
關於qmchashi 項目管理係統的更多信息：
https://www.qmchashi.com/pm/pm.html
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