qmchashi：改造or替換，“互聯網+”時代下企業(ye) 采購管理係統選型之路！

2018-08-03

【導讀】麵對企業(ye) 舊有管理係統，是替換還是改造？當你的企業(ye) 管理係統陳舊時，數據無法跟上業(ye) 務發展，運營也同樣麵臨(lin) 巨大挑戰！改造or替換，企業(ye) 兩(liang) 難之選，qmchashi為(wei) 您支招！

隨著國內(nei) 經濟和技術環境飛速發展，市場信息化日趨成熟和精進。許多企業(ye) 基本建設了信息化管理，可是技術更迭和業(ye) 務發展日新月異，早已不同於(yu) 過去市場需求，這對於(yu) 企業(ye) 舊有的企業(ye) 管理係統是一個(ge) 很大衝(chong) 擊！其中，采購管理經曆了供應鏈管理、物聯網等理念影響，更是迎來了新挑戰！

舊式管理模式拖後腿？

最近，一個(ge) 大型手機集團企業(ye) 的CTO陳就麵臨(lin) 這個(ge) 兩(liang) 難困境，舊有采購管理係統常常出現bug，改造還是替換呢？於(yu) 是他向管理層提出了關(guan) 於(yu) 手機零件采購可行性報告分析，我們(men) 可從(cong) 中窺看目前許多企業(ye) 舊式采購管理係統的共同問題：

1、公司采購係統於(yu) 2000年購買(mai) ，至今已經將近18年的使用時間，其中經曆無數升級和補丁維護。由於(yu) 原來提供軟件的企業(ye) 已經退出經營市場，停止開發係統功能，無法提供新的功能和技術維護，如：供應鏈計劃、商業(ye) 智能等。如果，係統一旦崩潰，缺乏後備技術支持，那麽(me) 恢複時間不僅(jin) 漫長，而且會(hui) 導致企業(ye) 采購工作整體(ti) 癱瘓，從(cong) 而波及企業(ye) 的整體(ti) 運營。

2、原有的舊係統穩定性欠缺，常常在運行過程中出現bug，如：導致采購財務匯總信息錯漏、采購財務操作緩慢、功能操作不靈活等等問題。

3、使用界麵係統和設計陳舊，界麵難看，功能和需求不適應現有業(ye) 務需求。

麵對企業(ye) 舊式采購係統升級，一般有兩(liang) 種方法：改造舊係統，或替換為(wei) 新係統。改造舊係統意味著在舊係統上，添加新功能和技術更迭。即使成本低，但在未來因故障而致企業(ye) 運營停滯風險高，同時目前也會(hui) 因信息和技術更迭形成的管理落後，造成企業(ye) 競爭(zheng) 劣勢！

對於(yu) 企業(ye) 而言，係統使用超過10年時間，在技術和業(ye) 務板塊就會(hui) 麵臨(lin) 著許多的缺乏，同時由於(yu) 軟件服務商的停止經營或無法提供新功能，缺乏後續支持。此時，引入新的采購管理係統是企業(ye) 更為(wei) 明智的選擇。

麵對市麵上紛繁多樣的采購管理係統，如何找尋適合企業(ye) 自身業(ye) 務發展的采購管理係統才是許多企業(ye) 頭疼的關(guan) 鍵。

新式采購管理 PK 舊式采購管理

qmchashi采購管理係統，是一個(ge) 能夠支持中大型采購與(yu) 供應商管理平台，輕鬆實現管理成千上萬(wan) 的供應商，複雜的大宗采購、多輪詢比價(jia) 及一站式電子招投標等操作的管理平台。

它提供涵蓋供應商信息管理、供應商關(guan) 係管理、供應商績效管理、產(chan) 品信息管理、電子采購流程、采購計劃管理、預選管理流程、電子招投標流程、采購合同管理、實施開支分析、安全管理、外包管理等在采購過程中所有流程管理和功能支持，豐(feng) 富且全麵。

除了關(guan) 注采購管理係統的功能和流程以外，在實際情況安裝新係統中，常常會(hui) 出現舊有的係統數據連接不上，丟(diu) 失還是重新整理？如何對接舊有的業(ye) 務和在未來發展中，新業(ye) 務出現需要的新功能增加？還有數據中心是自建還是雲(yun) 儲(chu) 存？如何把功能結合實際的業(ye) 務流程實現真正的落地操作，讓團隊成員能夠實現真正的業(ye) 務與(yu) 效率的雙重提升？這是我們(men) 需要考慮到的采購管理係統潛在成本和業(ye) 務支持企業(ye) 的運營管理等實際問題操作！

新舊係統更替的種種問題，qmchashi采購管理係統均可迎刃而解：

1、完美打通各係統數據，數據快速遷移。係統與(yu) 係統之間的數據遷移是新老係統更替的重要環節。不同於(yu) 市麵上的部分管理係統，因數據端口不統一，無法實現舊有業(ye) 務數據的導入。qmchashi采購管理係統，可無縫對接原有其他模塊的係統接口，打通數據連接的壁壘，實現信息交流的暢通無阻，免去管理人員處理新舊數據交接的工作。

2、靈活定製和二次開發。qmchashi可根據企業(ye) 業(ye) 務情況和未來戰略等，提出相應的客製化定製，實現個(ge) 性化的業(ye) 務功能的完美設置，充分貼合企業(ye) 的自身需求。在未來發展中，如需增加項目管理、一體(ti) 化管理、財務管理係統等功能，qmchashi也可實現二次開發，延展性十分強大和便捷。

3、雲(yun) 端應用。引入新采購管理係統同時，許多企業(ye) 也開始關(guan) 注數據中心存儲(chu) 問題。由於(yu) 自建數據中心，需要大量人力、物力成本支持，自建對於(yu) 許多非技術領域企業(ye) 來說，可謂吃力不討好。選擇雲(yun) 端部署數據中心，不僅(jin) 可使用專(zhuan) 業(ye) 的技術和服務，出現問題有專(zhuan) 業(ye) 的技術人員解決(jue) 與(yu) 維護，而且可享受定期的功能和技術的更迭等專(zhuan) 業(ye) 服務。對於(yu) 企業(ye) 而言，隻需專(zhuan) 心發展自身業(ye) 務與(yu) 技術即可，既省時又高效。因此，為(wei) 了更好地服務廣大加拿大pc网页版官网，qmchashi也針對數據中心提供雲(yun) 端部署的技術和業(ye) 務支持，希望有效地解決(jue) 用戶的管理需要。