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qmchashi PPM：借力信息平台，實現高效項目預算

2018-07-12

項目預算的理念起源於60年代美國國防部，是尋求有效調配資源以實現項目目標的管理方法。在項目管理中，項目預算是指通過結合製定項目規劃和預算進行的有機結合，擺脫會計期月季年的時間限製，選擇有效的手段，進行成本效益的分析，從而實現整體目標的過程。

在許多大型企業中，項目常常會在出現不同程度的預算超支問題。如何在開始就做好項目預算規劃，降低相應的財務風險，是許多企業在項目初始就十分關注的問題。

許多人認為，項目預算是全部由企業財務部門進行負責和製定的。其實，在日常運營中，項目預算會涉及到企業的許多職能部門的工作，財務部門是很難搞清楚技術開發、工程、銷售等部門的實際經費需要。而且，基於自身的利益，部門可能會誇大經費需求，這就很容易導致整個項目預算不真實，製作的預算實際操作性不強。

因此，企業需要借助專業的管理係統來實行項目預算流程等操作，通過有機結合項目計劃和執行情況，進行清晰科學的預算規劃。

1、自上而下的項目預算

自上而下的項目預算需要根據之前的項目數據和經驗，進行項目預算的初始規劃。如關於項目人員的安排的費用情況、采購成本費用、子項目費用等。通過估算每個子項目和相關人物的費用，來進行初步的項目預算分配方案。這樣，可以將既有的預算在工作人物間有效地分配，掌控重要的任務預算。

如果沒有之前的項目經驗作為基礎，可以根據整個項目規劃的流程，層層劃分，把握好重要的流程預算，把剩下的資源仔細分配到次要的流程中，做好主次有序，預算分配合理。

2、自下而上的項目預算

自下而上的項目預算要求企業對項目的所有工作人物事件與預算進行仔細考察。通過在管理係統中，匯總基層提交項目任務預算，來進行項目整體的預算評估。

這樣的優勢是可以根據基層的實際情況進行分配，避免引起企業內部的爭執，但是容易造成資源浪費與腐敗。所以，這個方法需要企業對項目任務情況有著清晰的認知，有效把控預算情況。

3、動態項目預算管理

項目預算雖然在項目伊始就已經製定完成，但是項目預算並非一成不變的。企業要充分考慮到項目在管理過程中，出現各種因素影響導致的成本上升等問題。企業要進行相應的比例浮動預估，把相應的費用浮動考慮在項目預算中，從而更加科學地把控項目預算風險。

在qmchashi的項目管理係統中，能夠有效地綜合以上方法的優點進行項目預算。結合上下層的需求，來進行項目的預算。而且，係統所提供的實時管理會計功能，能夠提供多層次的項目任務預算，通過把控預算情況，結合實際的費用支出情況，進行報表對比分析，從而形成有效的項目成本管理。

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