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如何借助信息化管理手段，把控項目成本問題？

2018-06-21

在項目管理過程中，如何把控項目成本是項目經理需要重點關注的層麵。如果隻關注項目成本的降低，往往會影響到項目的其他要素！因此，我們需要用全局的眼光來把控項目成本問題！

項目成本控製，可以通過以下的步驟來實行：

1、在項目初期，要根據過去的項目情況和市場浮動價(jia) 格，做好關(guan) 於(yu) 項目不同時期的成本預估，同時，也要在項目運營的時候，時刻關(guan) 注價(jia) 格浮動情況和項目自身是否按照預算執行，從(cong) 而進行及時有效的調整。

在qmchashi PM中，進行項目的範圍與(yu) 需求管理，也是很好把控項目計劃的一部分，通過確定需求，來確定項目的內(nei) 容，從(cong) 而把控項目每個(ge) 部分的成本支出，十分便捷。

2、把控項目進度，注意項目更改。在項目運營過程中，有句經典話語是十分適用的，時間就是金錢。因為(wei) 延誤會(hui) 導致賠款，而在規定時間裏麵交付，則需要把控進度和成本的雙重因素。每天每月的具體(ti) 生產(chan) 計劃、交付計劃等等，而項目的更改要嚴(yan) 格關(guan) 注，如果出現了更改，如何更好地處理和調度？都需要提前進行思考和布控。

在qmchashi PM中，係統能自動追蹤項目和成果的時間與(yu) 進度，完成情況能夠層層反饋，自動警醒和提示，嚴(yan) 格把控進度。同時，也針對項目更改情況，進行了功能支持。

3、項目質量的嚴(yan) 格把關(guan) 。保質保量地完成項目，才能從(cong) 根本上把控項目成本問題。在項目質量的把關(guan) 上，qmchashi項目管理係統特別針對性設置了質量管理的流程，提供全麵嚴(yan) 謹的質量標準評估，來管理最終可交付成果的質量，從(cong) 而發現問題。

4、在項目運營過程中，除了項目本身的支出費用以外，還涵蓋項目所涉及到的關(guan) 於(yu) 溝通成本、人工成本等方麵的支出，而這些隱性成本由於(yu) 技術的原因，在過去並不能被項目經理有效的把控。

而在qmchashi項目管理係統中，收入與成本管理，能夠跟蹤和匯總實際的收入與成本，如：訂單、合同、工時成本等，通過功能聯通數據信息，項目的每一項支出都能追溯其軌跡，查詢具體的支出方案，從而匯總最終成本，如果超出原來的預算，會進行及時的提醒，讓項目經理及時調整方案。

隨著信息技術的發展，每一項項目的支出和流動方向，都能夠通過信息化平台來進行整理和歸納，讓項目經理能夠實時地查看項目的成本問題，不斷改進。在激烈的市場競爭中，企業要不斷更新管理方式，通過借助信息化手段，來進行項目成本的把控，從而降低企業的成本，提高企業的運營效率！

qmchashi項目管理係統：

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