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借力采購管理係統，打贏企業(ye) 成本攻堅戰

2018-06-20

采購成本是企業(ye) 采購業(ye) 務中的硬骨頭。如何在保證產(chan) 品質量的前提下，把控好企業(ye) 采購成本？這成為(wei) 企業(ye) 采購團隊的攻堅戰！以下為(wei) 企業(ye) 提供了四個(ge) 控製采購成本的辦法：

1.編製符合企業實際情況的采購計劃

根據企業的產品需求計劃、生產計劃等情況，來編製所需的原料采購計劃。其中，涉及的采購成本預算，需根據過往產品成本和當前市場價格，進行采購數量、參數等的科學計劃。

2.做好采購詢價管理與選擇高性價比的供應商

采購詢價，簡單來說就是貨比三家。站在節約成本的角度，進行多方供應商的原材料對比，確定優質的供應商，成為長期合作夥伴，從而獲得長期產品獲取成本的下降。

3.確認采購合同和做好供應商後續管理

采購合同的執行，是一個動態的管理過程。其中，交付延誤導致成本增加，及供應商供貨質量不達標等後續采購管理過程造成的成本上升，都需要團隊進行長期的細節把控。

4.精細采購支出管理，實現數據分析

采購結束後，還需根據采購中的資金分配情況，進行數據整合和分析，並通過資金流動、采購成本對人員績效影響，來反思采購過程中的錯誤，從而調整下一次的采購流程。

麵對以上四項措施，關於采購業務的計劃、、采購合同管理、采購的支出與收入等，背後所涉及到報表、審核程序、溝通、人員績效考核等，均需要一個信息化的係統支持。

在qmchashi的采購管理平台，通過直通式的采購，實現一站式的采購流程管理，連通了采購中關於采購計劃的編輯、采購合同管理、電子招投標中會涉及的詢比價、發票與結算等全個流程的業務。基於所有業務都是直通式管理，所以對於采購成本的控製是十分有力。

qmchashi采購管理係統通過記錄采購計劃中成本的預算，到招投標中供應商詢比價中，再到供應商合同的後續執行等，並在係統中整合成本開支信息，生成財務報表，通過查看資金的流動與分配情況，進行下一步的商業分析與決策。

在整個采購流程中，qmchashi所支持開支數據自動分類、實時自動地匯總開支數據、采購流程內嵌開支智能分析、開支分析與報表等功能操作，讓企業清晰地了解每一筆采購款項的去向，從而從根本上把控采購成本！

qmchashi采購管理係統：

https://www.qmchashi.com/supplier/Spend_Intelligence.html

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