提升采購管理效益的秘訣

2018-04-11

企業(ye) 采購存在的問題

1、重銷輕購

市場是企業(ye) 盈利的最直接渠道，所以很多企業(ye) 將注意力全部投放到開拓市場、增加銷售等渠道中，過於(yu) 重視銷售而忘了內(nei) 部的采購，導致產(chan) 品與(yu) 市場需求不吻合、產(chan) 品價(jia) 格較高等問題出現。

2、采購管理體(ti) 係不夠完善

采購是確保生產(chan) 線正常生產(chan) 的前提，但是由於(yu) 企業(ye) 內(nei) 部跨部門溝通難，數據不流通等原因，采購部門工作沒有規劃性，不懂得計劃、分類工作，導致整個(ge) 采購部門的工作都處於(yu) 比較被動、麻木的狀態，工作效率低下。

3、缺乏現代化信息技術支撐

比較多企業(ye) 由於(yu) 信息化技術觀念不夠成熟，仍然使用老舊的采購管理模式，工作流程繁瑣，數據收集、儲(chu) 存、流動均是手工處理，工作冗餘(yu) 繁瑣，員工工作量增加，效率低下，影響采購效率。

對於(yu) 企業(ye) 來說，沒有一個(ge) 良好的供應鏈管理，企業(ye) 采購就容易出現問題，要走出采購管理的誤區，需有一套能夠支撐企業(ye) 發展使用的完整的采購管理機製，提高采購質量，並降低采購成本，才能提高企業(ye) 市場經濟的占有額，提高企業(ye) 整體(ti) 效益。要提高企業(ye) 采購管理效益，qmchashi根據多年的實戰經驗，提出以下戰略建議：

1、優(you) 化采購流程，實現信息共享

任何一家企業(ye) 都需要由內(nei) 而外的規範化管理，對於(yu) 采購，企業(ye) 首先應該提高采購管理的意識，並對采購流程擬定一套可行的流程，達到優(you) 化管理的效果。

qmchashi采購管理係統可快速地圍繞企業(ye) 采購需求和采購計劃，幫助企業(ye) 快速建立健全的采購製度、合同及價(jia) 格管理，搭建企業(ye) 采購與(yu) 供應商全生命周期管理的信息化解決(jue) 方案，幫助企業(ye) 優(you) 化采購流程，實現信息共享，提高企業(ye) 采購管理效益。

2、人才管理規範，提高員工績效

采購中各種暗箱操作防不勝防，企業(ye) 應製定一套高效的人才管理方案，以科學、高效的方式管控企業(ye) 員工，提高企業(ye) 員工工作效率，優(you) 化人才管理方案。

qmchashi采購管理係統中的員工績效考核模塊，每個(ge) 采購訂單的采購價(jia) 與(yu) 基準價(jia) 的偏差都可實時跟蹤，方便管理人員及時發現采購偏差較大的供應商及采購人員，作出績效考核機製，高效管控采購成本。

3、貨比多家，優(you) 選供應商

貨比三家是企業(ye) 采購的基本流程，但由於(yu) 供應商難找、員工偷懶等行為(wei) ，導致每次的可選擇供應商都是來來去去的那幾家，供應商準入範圍窄，難以找到性價(jia) 比更高的供應商。

qmchashi采購管理係統可管理供應商概況、基本信息、組織架構、聯係人、法律情況、財務狀況、以往的合作交易記錄等資料，采購人員可對該采購計劃設定供應商準入規則，滿足設置條件的供應商均可參與(yu) ，一方麵拓寬了供應商準入渠道，另一方麵，實現貨比多家，可有效幫助企業(ye) 甄選優(you) 質供應商，並建立長期的合作關(guan) 係，提高供應商管理效益。

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