采購管理應該注意的五大采購原則

2018-02-24

企業(ye) 采購的重要性已經被廣泛認同，但是在采購實踐中，仍然有很多企業(ye) 難以準確把握采購的核心，導致各種小問題不斷。5R采購原則，經過多方研究與(yu) 探討，從(cong) 采購實踐中來，能夠較準確地把握采購核心，為(wei) 企業(ye) 提供實踐綱領，以恰當的價(jia) 格采購所需物品。

一：適價(jia)

價(jia) 格永遠是企業(ye) 最為(wei) 關(guan) 注的敏感點，如果采購過程中，能將采購價(jia) 格降低5%，那麽(me) 企業(ye) 最終就能多獲利5%，降低10%，能多獲利10%，這是企業(ye) 快速提升利潤的有效渠道，適當的價(jia) 格采購，能為(wei) 企業(ye) 帶來可觀的收益。

但是，此處說的並不是越低價(jia) 格就越好，采購價(jia) 格應該建立在物品種類、質量、數量、地區、是否長期購買(mai) 等因素中，綜合洽談，一般來說，一個(ge) 合適的采購價(jia) 需經過四個(ge) 步驟獲得：

1、多渠道獲得報價(jia) 。供應商是不可計算的，企業(ye) 在尋求渠道供應商報價(jia) 時，切勿隻鎖定“老加拿大pc网页版官网供應商”合作，還應隨時添加一些新的供應商報價(jia) ，從(cong) 新老加拿大pc网页版官网的報價(jia) 中分析衡量，獲得更多渠道的報價(jia) ，並且對采購物品進行一定的市場調查分析，大致了解市場基準價(jia) 。

2、比價(jia) 。比價(jia) 相對簡單，將各個(ge) 供應商的報價(jia) 進行總結分析，實行“貨比三家”，不同的供應商對供應的產(chan) 品價(jia) 格、質量、數量等都不完全相同，采購人員需清晰了解每一家供應商的實際情況，對不同供應商的報價(jia) 條件進行比較，綜合分析後鎖定供應商。

3、議價(jia) 。議價(jia) 是在經過篩選確定供應商後進行的重要階段，進一步與(yu) 供應商溝通，將企業(ye) 采購的詳細需求傳(chuan) 遞給供應商，然後進一步殺價(jia) 。當然這一步需要采購人員對采購物品有著較熟悉、全麵的市場了解。

4、定價(jia) 。定價(jia) 是在前三個(ge) 階段完成之後，與(yu) 供應商達成的一致，最終的產(chan) 品定價(jia) ，是雙方合作的最終價(jia) 格。

二：適質

質量是確保企業(ye) 產(chan) 品在市場中站穩腳跟的條件，一個(ge) 優(you) 秀的產(chan) 品，不僅(jin) 僅(jin) 是靠企業(ye) 生產(chan) 部門就能完成的，產(chan) 品質量包括生產(chan) 、原料等。想成為(wei) 一位優(you) 秀的采購人員，應該積極推動改善和穩定物品的品質。

眾(zhong) 所周知，當原料品質不良時，容易造成生產(chan) 線返工增多，降低了產(chan) 品質量和效率。並且，原料質量差容易增加額外的重檢和挑選，增加員工的工作量和時間。如果生產(chan) 因原料品質問題導致生產(chan) 計劃推遲延期，不能按時出貨，加拿大pc网页版官网滿意度降低，信任度降低。

三：適時

原料產(chan) 品的準時供應是生產(chan) 線能按照計劃生產(chan) 的前提，如果企業(ye) 生產(chan) 計劃擬定後，原料產(chan) 品未能如期供應，會(hui) 導致生產(chan) 線停工停產(chan) ，直接打亂(luan) 生產(chan) 線的計劃，導致最終不能按時出貨，引發加拿大pc网页版官网不滿。但是，也不能大批量引入導致倉(cang) 儲(chu) 困難，存貨積壓，對於(yu) 采購而言，采購管理需拿捏好采購時機和采購量，確保采購原料能按期、按量供應。

四、適量

很多供應商都提供大批量低價(jia) 格的優(you) 惠，但是大批量采購導致采購資金難流動，因此，采購人員可與(yu) 供應商商討，定時定期定量供應，既滿足企業(ye) 生產(chan) 需求又能實現大批量低價(jia) 采購。

五：適地

采購過程中，很多企業(ye) 都曾經遇到這樣的問題：因天氣惡劣、雪地停運等問題導致原料不能按期供應。“天時不如地利”就是說這種情況，“群聚效應”在這裏就起到了很好的作用。適當的供應商地段可以避免眾(zhong) 多路途遙遠而導致的種種意外，近距離的供應商，不僅(jin) 能更好的溝通管理，還能降低采購物流的成本。

在實際工作中，以上“5R”是難以同時實現的，很多企業(ye) 認為(wei) ，在過分強調品質之後，供應商就難以以市場最低價(jia) 供貨，如果供應商較近，價(jia) 格又相對較高等。采購是一項關(guan) 乎企業(ye) 戰略、設計企業(ye) 生存的關(guan) 鍵智能，要實現“5R”采購，是需要經過長期的實際操作經驗積累而成的。

如今，電子化采購管理係統的投入使用，給企業(ye) 輕鬆解決(jue) 了“5R”采購的難題。通過采購管理係統的電子化采購管理方案，實現供應商、產(chan) 品質量、物流跟蹤、驗貨收貨等的一條龍跟進，有效提高了企業(ye) 采購管理效益。

比如說qmchashi 采購管理係統提供詳細的供應商信息管理功能，可實現基準價(jia) 管理及電子化貨比多家，可輕鬆、快速、準確地甄選合適的供應商，實現基準價(jia) 貨比多家，還能根據實時的供應商服務水平協議、產(chan) 品交付於(yu) 驗收管理以及預警管理等功能，實現全程采購的實時跟蹤管理，幫助企業(ye) 追蹤實際原料情況，管理企業(ye) 複雜的業(ye) 務關(guan) 係。通過qmchashi采購管理係統，可實時獲知企業(ye) 與(yu) 供應商的溝通記錄，避免采購過程的暗箱操作，快速比較甄選優(you) 質供應商，實時了解采購進度，確保采購原料按時、按質、按量供應，全程了解監控采購的全過程，有效提高企業(ye) 采購管理效益。

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