新管理時代，如何製定項目管理計劃？

2018-01-12

“凡事預則立,不預則廢”，“運籌帷幄之中,決(jue) 勝千裏之外”等名言警句，都在說明：一件事情要想成功就必須要有計劃，而一個(ge) 項目的成功就更離不開計劃。在現代管理學中，計劃更是被提到一個(ge) 重要的地位，除了指計劃工作（組織目標以及實現目標的方案途徑）、計劃形式（行動方向、內(nei) 容和方式安排）之外，還作為(wei) 項目管理裏的必備流程而規定下來。

很多項目團隊和管理者在現實的操作中往往會(hui) 忽略這個(ge) 環節，通常都是製定簡單的目標，然後熱火朝天的開幹，急急忙忙的完成任務，這樣往往會(hui) 導致項目由於(yu) 概念、計劃階段時間短，產(chan) 品定義(yi) 模糊、方案不具體(ti) 就進入開發和驗證階段，使開發和驗證階段周期加長，從(cong) 而導致整個(ge) 項目開發周期加長，延誤項目成果交付。

其實，項目管理計劃既可以是總結層次上的也可以是詳細的，可以包括一個(ge) 或多個(ge) 子計劃以及其他部分，其詳細程度取決(jue) 於(yu) 項目涉及的人員、資源、組織來決(jue) 定。它通常包括以下部分：項目範圍管理計劃、進度管理計劃、費用管理計劃、質量管理計劃、過程改進計劃、人員配備管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、采購管理計劃、裏程碑清單、資源日曆、進度基準、費用基準、質量基準、風險登記冊(ce) 。

那麽(me) 如何製定好的項目管理計劃呢？我們(men) 要從(cong) 以下三大方麵來進行：

1.    項目的基本信息

每個(ge) 項目的進行，都需要進行一個(ge) 基本的信息梳理。基本的信息梳理需要涵蓋以下內(nei) 容：項目名稱、項目及其需求的簡單說明、發起人、項目經理和項目關(guan) 鍵成員的姓名、項目的可交付成果（如：軟件包、硬件、技術報告以及培訓資料）、重要參考資料的列表、關(guan) 於(yu) 定義(yi) 及縮略語的列表(如果需要的話)、組織結構圖、項目責任（主要的項目功能、活動及負責人）、其他組織或與(yu) 過程相關(guan) 信息、管理目標、項目控製、風險管理、項目人員安排、技術過程。

項目管理計劃的涵蓋內(nei) 容主要為(wei) ：主要工作包（項目工作分解）、關(guan) 鍵可交付成果（項目中的關(guan) 鍵產(chan) 品及質量預期）、與(yu) 其他工作相關(guan) 的信息（突出項目中與(yu) 工作表現有關(guan) 的關(guan) 鍵信息）、總體(ti) 進度（列出關(guan) 鍵可交付成果和計劃完成它們(men) 的日期）、詳細進度安排（參照進度管理計劃並討論項目）、與(yu) 其他進度有關(guan) 信息（記載一些主要的假設並強調與(yu) 項目進度有關(guan) 的其他重要信息）。

項目管理計劃的預算涵蓋了概要預算（總體(ti) 預算的估計或按特定的預算種類給出每月或每年的預算估計）、詳細預算（總結成本管理計劃的有關(guan) 內(nei) 容，給出較為(wei) 詳細的預算資料）、與(yu) 項目預算有關(guan) 的其他信息等三個(ge) 方麵的內(nei) 容。

按照以上的三方麵梳理好相關(guan) 的項目管理計劃的相關(guan) 內(nei) 容後，我們(men) 可以利用qmchashi PPM （項目管理係統）來進行計劃的記錄和落實項目計劃。由於(yu) 係統內(nei) 部設置了範圍與(yu) 需求管理，可以特別針對項目的目標管理進行全過程的梳理與(yu) 監控。通過獲取，過濾，解析和明確項目的需求，到整理分析並跟蹤需求從(cong) 開始到完成的整個(ge) 過程，再到在項目過程管理中，幫助企業(ye) 及時發現範圍溝通與(yu) 需求不穩定的問題，來實現整體(ti) 的項目管理。

而且，在項目整個(ge) 過程中，qmchashi項目管理係統會(hui) 自動跟蹤需求的審批與(yu) 接收情況。任何需求的更改都要經過嚴(yan) 謹的變更控製流程，以確保項目的順利進行。此外，qmchashi還提供實時顯示組件功能，以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

同時，qmchashi PPM係統內(nei) 還設時間管理、收入與(yu) 成本管理、質量管理、溝通管理、資源管理、風險管理、采購管理、問題管理、變更管理、企業(ye) 協作等功能，實現各個(ge) 模塊與(yu) 環節中的環環相扣，解決(jue) 初期計劃與(yu) 後期實行過程中的聯係，及時反饋具體(ti) 情況，實現快速調整，真正的實現高效的項目管理計劃。使用 qmchashi PPM，能夠幫助您的項目團隊巧妙地製定項目計劃，理清項目計劃的優(you) 先順序，促進項目的成功運行。

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