qmchashi PPM詮釋業(ye) 務+項目新企業(ye) 管理模式

2018-01-03

【導讀】隨著近年來商業(ye) 模式不斷創新，供應鏈管理理念普及，業(ye) 務流程間的聯係開始日益緊密，人們(men) 開始關(guan) 注如何把業(ye) 務管理結合項目管理來進行有效管理運作！而業(ye) 務項目管理的理念也開始應運而生，qmchashi 業(ye) 務項目管理係統走入企業(ye) 管理者的視野！

項目管理經過多年的發展，涵蓋許多不同的細分模塊，如：業(ye) 務、技術、研發等。其中，業(ye) 務項目管理是目前許多公司的關(guan) 注需求點。但是，由於(yu) 業(ye) 務所涉及的模塊功能多、數據繁雜，為(wei) 了規範業(ye) 務類項目的運作過程，許多企業(ye) 都會(hui) 引入和製定相關(guan) 的業(ye) 務項目流程和規章製度，來加強對項目管理和操作的控製，掌握項目的進程和加拿大pc网页版官网的需求。

但是，傳(chuan) 統的統計工具並不能滿足日益增長的業(ye) 務發展。為(wei) 此，qmchashi PPM（項目管理係統）針對企業(ye) 業(ye) 務的需求，結合多年的項目管理係統落地經驗，進行深度的探索與(yu) 研發，特別是針對於(yu) 在企業(ye) 項目管理中項目型的收入/交付，比如：事件營銷、基建工程、專(zhuan) 業(ye) 服務、業(ye) 務運營、 OEM（代工生產(chan) ）、BPO（業(ye) 務流程外包）/ITO（信息技術外包）等項目。qmchashi 業(ye) 務項目管理不僅(jin) 能幫助用戶管理加拿大pc网页版官网、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等，還能最大化實現業(ye) 務自動化及第一時間知道項目進度，掌握每個(ge) 延誤/問題的影響及原因，實現項目的整體(ti) 化管理。

在眾(zhong) 多的谘詢業(ye) 務項目管理案例中，我們(men) 發現大部分企業(ye) 會(hui) 重點關(guan) 注以下三個(ge) 方麵，這也是qmchashi業(ye) 務項目管理的核心內(nei) 容：

1、基於(yu) 合同及項目一體(ti) 化的管理，掌握管理核心

合同管理是項目管理的核心，也是貫穿於(yu) 項目管理的全過程。合同管理任務不僅(jin) 複雜、繁重，還需要專(zhuan) 業(ye) 的管理人員和技能。所有項目管理的內(nei) 容，無論是在合同簽訂前：對招標文件的分析、審核，工程合同的策劃，工程預算、報價(jia) 、合同探班和合同簽訂、保留等，還是在合同簽訂後，項目管理工作中：對合同內(nei) 容的工作執行、實際情況的追蹤、合同變更管理以及後期的索賠或反索賠工作等內(nei) 容，都是需要整合管理的。這也是為(wei) 什麽(me) 許多企業(ye) 會(hui) 重點關(guan) 注的原因！他們(men) 不滿足於(yu) 利用日常的表單等傳(chuan) 統統計工具來進行人工統計等日常管理，希望可以引入信息化係統，通過在項目管理中，進行合同的分類、係統管理，實現可實時查看調閱，來掌握和監督整個(ge) 業(ye) 務項目的進行。

同時， qmchashi業(ye) 務項目管理針對合同管理專(zhuan) 門設置專(zhuan) 門的功能模塊，支持合同及項目從(cong) 提議到結束的整個(ge) 周期的一體(ti) 管理。其中，涵蓋以下6大項目流程（提案/報價(jia) 、簽訂合同、項目管理、交付管理、加拿大pc网页版官网滿意度管理、續約管理）的合同管理：

（1）報價(jia) 與(yu) 方案統一管理

（2）合同與(yu) 項目執行管理

（5）收款及發票管理及加拿大pc网页版官网滿意度及續約管理

而且，qmchashi業(ye) 務項目管理不是每個(ge) 流程單獨管理，而是實行合同與(yu) 項目的實時互聯互通，例如：項目成本會(hui) 直接影響到合同的成本及利潤，又或者項目的交付會(hui) 直接影響到合同的收款及收入確認。這就要求項目管理者在每個(ge) 流程都要充分的了解和把握項目的實施情況，通過調整項目的實施方法來改變結果，同時項目的實施結果也會(hui) 通過係統實時反饋，從(cong) 而達到一種良好的互通狀態。

除了宏觀管理之外，qmchashi業(ye) 務項目管理還在合同管理的功能方麵，設置銷售與(yu) 采購合同的分類管理。除了都具備主合同和自合同互相關(guan) 聯、自動處理相關(guan) 的交付任務之外，針對銷售合同，係統能與(yu) 加拿大pc网页版官网及商機關(guan) 聯，可由商機直接生成，而采購合同則能夠連上供應商及采購計劃，實現聯通管理。

2、以加拿大pc网页版官网關(guan) 係管理、供應商及采購管理為(wei) 重點，實現聯動管理一體(ti) 化

在業(ye) 務項目管理的兩(liang) 端，分別是加拿大pc网页版官网和供應商，這也意味著，需要實行加拿大pc网页版官网關(guan) 係管理、供應商及采購管理，那麽(me) 在業(ye) 務項目管理，這兩(liang) 端管理又會(hui) 有怎麽(me) 樣的不同之處呢？

加拿大pc网页版官网關(guan) 係管理也是業(ye) 務項目管理的重要組成部分。在項目管理初期，構建和維護完整的加拿大pc网页版官网信息庫，有助於(yu) 後麵項目的組織、指揮、協調、控製和評價(jia) 。我們(men) 知道，項目管理不同於(yu) 專(zhuan) 門的服務加拿大pc网页版官网關(guan) 係部門，是由各個(ge) 部門人員組成的專(zhuan) 業(ye) 項目團隊進行。所以，在業(ye) 務項目管理中，團隊會(hui) 更為(wei) 關(guan) 注加拿大pc网页版官网關(guan) 係對於(yu) 整體(ti) 業(ye) 務項目管理的影響和效果，也會(hui) 在項目實施的過程中根據具體(ti) 的實施情況，來調整加拿大pc网页版官网管理的策略和方法。

在qmchashi業(ye) 務項目管理，我們(men) 可以使用到以下加拿大pc网页版官网管理的功能：

（8）應收款、發票與(yu) 已收款信息

不同於(yu) 加拿大pc网页版官网管理的利潤最大化，在前端的供應商及采購管理要實現成本的最優(you) 化，做好成本和產(chan) 品質量的相互平衡。基於(yu) 合同管理的核心，在采購的整個(ge) 流程中，都會(hui) 考慮整體(ti) 的項目成本與(yu) 規劃。通過實施科學規範的采購流程：供應商招募及自動的資格預審——供應商信息、產(chan) 品/服務類型分類及分級別——供應商資格審核——采購計劃及請求管理——報價(jia) 及比價(jia) 管理——采購訂單管理——交付及質量管理——付款及發票管理——供應商KPI及績效評估管理，來挑選合適優(you) 質的供應商，實現長期合作的共贏模式。

3、把控成本管理，實現效益最大化

在關(guan) 注業(ye) 務、加拿大pc网页版官网關(guan) 係、采購管理中，很多人會(hui) 顧此失彼，容易放鬆對於(yu) 財務的把控，而財務又恰恰是整個(ge) 項目能夠健康高效運行的有力保障，沒有利潤的買(mai) 賣是無法支撐整個(ge) 項目的持續運行！

因此，qmchashi業(ye) 務項目管理通過實時管理會(hui) 計、收入管理、損益管理來把控項目的整體(ti) 財務狀況。那麽(me) ，如何做到實時管理會(hui) 計呢？qmchashi通過提供多層次的預算、實際收入和費用的實時跟蹤功能，讓財務信息在機構、合同及項目間保持一致，不出現偏差。這樣就好像有一個(ge) 專(zhuan) 業(ye) 的財務團隊，替企業(ye) 把控整個(ge) 項目流程的成本與(yu) 支出，這樣企業(ye) 就能實時把控財務狀況，讓項目的支出保持在合理的預算範圍，實現利潤的最大化。

同時，在收入管理中，qmchashi 提供了幫助機構或業(ye) 務團隊建立收益目標，跟蹤實現進程，進行銷售漏鬥分析的架構，讓團隊可以實現：

（1）設定收益目標；

（3）按銷售區域、機構、業(ye) 務類型及貨幣跟蹤收益與(yu) 銷售漏鬥分析。

在損益管理中，qmchashi 則提供上至企業(ye) 層、下至項目層和收款/人工/訂單/報銷層的費用核算與(yu) 損益跟蹤功能，讓所有的財務信息匯總，以實時通知的方式匯報給利害關(guan) 係人，十分方便快捷，讓項目團隊在財務數據的實際使用中，能夠進行有效的溝通與(yu) 互動。

最後，由於(yu) 業(ye) 務項目管理更強調整體(ti) 的項目效益，以業(ye) 務為(wei) 導向，所以更強調各個(ge) 模塊中數據的共聯和緊密的功能合作。基於(yu) qmchashi產(chan) 品是基於(yu) “一個(ge) 設計一個(ge) 係統”的設計理念，qmchashi的業(ye) 務項目管理不僅(jin) 支持多個(ge) 模塊鏈接，支持多種協議的機構環境集成，可以解決(jue) 信息孤島問題。而且，qmchashi的業(ye) 務項目管理功能十分強大，快捷豐(feng) 富的表單、強大的業(ye) 務流程管理平台、強大的集成與(yu) 整合能力、卓越的負載能力和運營能力，還能夠支持移動端的操作，十分便捷，能夠充分滿足現在業(ye) 務項目管理的不同需求。

在現代企業(ye) 管理中，qmchashi希望通過引入規範公司業(ye) 務項目管理係統，幫助企業(ye) 明確業(ye) 務項目管理的工作要求、項目管理各方職責以及工作流程，合理配置資源，確保公司各業(ye) 務項目的全麵評估、有效管控，從(cong) 而提高業(ye) 務項目管理的工作效率和水平！

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