實施采購管理係統對企業(ye) 有哪些幫助？

2017-11-27

保障物資供應是維護企業(ye) 正常生產(chan) ，降低缺貨風險的必要前提。而采購是保證物資及時供應的重要環節，沒有采購就沒有物資供應，沒有物資供應企業(ye) 就不能正常運作。因此，采購管理對於(yu) 企業(ye) 完成生產(chan) 和銷售計劃有著很重要的作用。

在采購管理過程中，大部分的企業(ye) 隨著業(ye) 務量的逐漸增加，對於(yu) 原材料以及貨品的需求越來越大。供應商多、產(chan) 品種類雜、采購量大，導致采購管理變得異常複雜。即使在采購人員很細心的情況下，還是問題百出。給采購人員徒增工作量的同時，也給企業(ye) 造成一些不必要的損失。

近年來，隨著互聯網信息化的迅猛發展，采購管理信息化開始普及，電子化采購管理係統的成功應用，為(wei) 企業(ye) 采購管理打開了缺口，使采購管理走向更高效的管理模式。其中，qmchashi采購管理係統從(cong) 采購的各個(ge) 環節都進行嚴(yan) 密的跟蹤與(yu) 管理，真正做到事前控製、事中監督、事後控製，成為(wei) 眾(zhong) 多企業(ye) 的首選。那麽(me) ，實施采購管理係統對企業(ye) 到底有哪些幫助？

qmchashi采購管理係統，一個(ge) 係統管控整個(ge) 采購過程

qmchashi 采購管理係統能夠實現全麵的供應商管理（考核、資質評估、詢比價(jia) 等）、供應商協同（在線處理訂單等）、采購協同（在線完成采購流程）、訂單與(yu) 合約管理、外包管理、端到端的招標管理等功能，整個(ge) 采購過程一目了然，提升采購效率。

1、電子化采購，簡化采購流程

qmchashi采購管理係統直通式的電子采購方式，從(cong) 各部門的采購計劃-需求申請-領導審批-采購人員確認下單-合同-付款-檢驗收貨-入庫等采購流程都在線上進行，從(cong) 根源上簡化流程，實現采購協同管理。

2、全麵管理供應商，實現高度協同管理

供應商管理是qmchashi采購管理係統中一個(ge) 比較重要的模塊，對供應商實行360°全方位管理，包括供應商基本信息、資質評估、質量考核、產(chan) 品及服務信息、詢比價(jia) 、溝通記錄及往來合作信息，通過全麵的考察每個(ge) 供應商的情況，幫助企業(ye) 快速鎖定優(you) 質供應商。同時，企業(ye) 與(yu) 供應商可以進行協同交互，比如產(chan) 品在線報價(jia) 、采購對賬、在線處理訂單、供應商庫存管理等，做到信息實時分享，業(ye) 務數據即時傳(chuan) 遞，實現高度的協同管理，提高企業(ye) 與(yu) 供應商的作業(ye) 效率。

3、先進的產(chan) 品管理機製，控製采購成本，保證采購質量

qmchashi采購管理係統支持對產(chan) 品價(jia) 格進行嚴(yan) 格控製，比較不同供應商相同產(chan) 品的價(jia) 格、服務和其他條件，確保以合理的價(jia) 格找到合適的產(chan) 品。同時，嚴(yan) 格的產(chan) 品和供應商審批機製，確保由合格的供應商提供合格的產(chan) 品與(yu) 服務。達到控製采購成本，保證采購質量的目的。

除了采購管理、供應商管理、產(chan) 品管理外，qmchashi采購管理係統還支持電子招投標管理、外包管理、長期服務管理（如戰略性外包）、商務組合與(yu) 項目管理等，實現多業(ye) 務全麵管控，提升企業(ye) 采購管理效益。同時，qmchashi一體(ti) 化的架構有著優(you) 秀的聯動性，能夠與(yu) 第三方係統做對接，解決(jue) 傳(chuan) 統管理係統各自獨立的弊端，實現企業(ye) 資源整合，數據實時連通，幫助企業(ye) 真正走向一體(ti) 化管理。

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