qmchashi SPM：革新采購理念，深耕企服市場

2017-11-22

【導讀】采購，被稱為(wei) 企業(ye) 的“第二利潤源泉”，對企業(ye) 的健康發展有極其重要的地位。如何才能使采購管理成為(wei) 企業(ye) 降低成本的利器，把錢花在刀刃上，為(wei) 企業(ye) 資金鏈提供更大的施展空間，考驗著每一位采購管理者。引入qmchashi SPM采購管理係統，或許是下一個(ge) 企業(ye) 利潤增長的利器所在。

現代化的采購，已經不是過去簡單的下單和催貨等日常性的簡單工作，更多設計了整個(ge) 業(ye) 務鏈的流程管理，比如采購中所涉及的財務部門的預算，業(ye) 務部門的業(ye) 績情況和未來企業(ye) 的產(chan) 品生產(chan) 計劃和布局情況等等，更需要宏觀的戰略高度和微觀的采購戰術（價(jia) 格、供應商比對）等等。但是，目前來說，很多企業(ye) 還未形成有效的方法，無法從(cong) 戰略和戰術上準確地定位采購的位置，從(cong) 而影響了采購在企業(ye) 整體(ti) 運營中的貢獻，一直停留在過去的采購思維，因此無法從(cong) 根本上撬動企業(ye) 整體(ti) 利潤的增長。

如果說采購是利潤杠杆的一環，那麽(me) 如何才能以小勝大，采用有效的管理方法和技術，撬動利潤的增長呢？

第一：建立采購管理理念，組建采購團隊

現代采購管理，涵蓋了計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，需要我們(men) 對采購過程中物流運動的各個(ge) 環節狀態進行嚴(yan) 密的跟蹤、監督，實現對企業(ye) 采購活動執行過程的科學管理。

因此，作為(wei) 企業(ye) 的管理團隊應該建立科學的采購管理理念，選拔在財務、業(ye) 務、采購有相關(guan) 經驗的管理者，組成采購團隊，通過對企業(ye) 的整體(ti) 業(ye) 務發展情況、企業(ye) 管理流程及未來發展計劃與(yu) 趨勢，做出企業(ye) 采購的相關(guan) 計劃和決(jue) 策，走好先行的第一步。

第二：引入采購管理係統（qmchashi SPM），構建科學采購管理流程

除了組建優(you) 秀的采購團隊之外，還需要根據企業(ye) 的自身的采購流程進行規劃。我們(men) 知道采購管理有五大原則：

1、適價(jia) ：根據使用量大小和長短期來決(jue) 定一個(ge) 合適的價(jia) 格，可通過以下步驟：多渠道詢價(jia) 、比價(jia) 、自行估價(jia) 、議價(jia) 。

2、適時：現代競爭(zheng) 非常激烈，時間就是金錢，采購計劃的製定要非常準確，需據生產(chan) 計劃製定采購計劃，適時進料，保障生產(chan) 、銷售順暢。

3、適質：采購材料的成本是直接的，品質成本是間接九牛二虎之力， “價(jia) 廉物美“才是最佳的選擇，偏重任何一頭都會(hui) 造成最終產(chan) 品成本的增加，如：品質不良等。

4、適量：采購量多，價(jia) 格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉率，儲(chu) 存成本，物料需求計劃等合計算出最經濟的采購量。

5、適地：供應商離自己公司越近，運輸費用就越低，機動性就越高，協調溝通就越方便，成本自然越低。

在采購的計劃和過程中，需要遵循以上五大原則，時刻以企業(ye) 利益為(wei) 第一的采購理念。我們(men) 知道一般的采購流程為(wei) ：確定需求—需求的規格要求—選擇可能的供應來源—價(jia) 格對比—確定訂單安排—訂單追蹤和考核—核對發票—不符合退貨處理—結案—記錄與(yu) 檔案維護。

其中，裏麵最核心的步驟就是製定采購計劃（確定需求）、供應商管理（選擇可能的供應來源比價(jia) ）、電子招投標（價(jia) 格對比、確定訂單安排），在一般的采購管理係統中，這三個(ge) 模塊未必共存和數據共享的，但是這對於(yu) 企業(ye) 的整體(ti) 采購流程管理又是非常重要的一個(ge) 點。

而qmchashi SPM（采購管理係統）在采購管理行業(ye) 和企業(ye) 中有著多年的業(ye) 務經驗，因此，技術團隊能夠針對采購管理的重點流程做出相應的管理功能和流程設計。

1、采購計劃

采購是計劃先行，做好業(ye) 務流程中對各項產(chan) 品的需求和財務預算，企業(ye) 可根據qmchashi SPM的采購計劃功能來製定不同的采購計劃。

qmchashi SPM采購計劃通過確定需要采購的所有項目並將其鏈接到采購清單，以便管理采購裏程碑，每一個(ge) 采購需求量都有據可依，最大限度地減少不合規的多采購或少采購的情況，從(cong) 根本上減少人為(wei) 幹預而導致的不必要的損失，係統支持從(cong) 加拿大pc网页版官网合同自動生成采購需求，根據不同的采購需求分派不同的采購負責人。企業(ye) 也可以通過qmchashi SPM的產(chan) 品庫功能分析產(chan) 品的細分需求，通過BOM（物料清單）功能進一步分析具體(ti) 的物料需求並生成詳細的采購計劃，同時係統支持把采購計劃導出PDF報表以方便進行匯報或其它核對工作。

然後，采購時可根據采購清單進行采購處理，還可在整個(ge) 計劃和執行過程中出現疏漏和錯誤進行預警，而且計劃是連接產(chan) 品庫存和采購訂單，可實現對產(chan) 品庫存的整體(ti) 管理，及時增減存量。其中涉及的采購申請立項、成本預算、合同清單、定價(jia) 過程管理等，都可根據流程和功能進行設置，可支持端到端e采購的整個(ge) 流程。

2、供應商管理

對於(yu) 供應商的管理，涵蓋了信息管理、關(guan) 係管理、績效管理這三大方麵，企業(ye) 可公開招募供應商，感興(xing) 趣的供應商可在招募網頁上登記相關(guan) 的信息，qmchashi SPM係統會(hui) 根據這些信息自動對每個(ge) 供應商進行評分及資格審核，隻需簡單幾步企業(ye) 即可快速找到合資格的新供應商。通過保存供應商的相關(guan) 記錄（概況、所提供的產(chan) 品與(yu) 服務信息、完整的曆史交易記錄、溝通記錄、行動和商機信息），實現360°供應商信息管理。

在qmchashi SPM的供應商關(guan) 係管理中，由於(yu) 供應商關(guan) 係是複雜兼多層麵的（業(ye) 務、財務、法律、技術、產(chan) 品相關(guan) 及服務相關(guan) 等），所以需要有順暢的溝通和信息數據庫支撐，通過係統的信息匯總和數據支持，充分了解雙方的需求點和溝通點，即可及時解決(jue) 問題，建立長期的合作信任關(guan) 係。

在qmchashi SPM的績效管理中，提供對新供應商進行資質驗證管理，以及對現有供應商進行績效管理的功能。每發生一筆交易，係統都會(hui) 自動獲取並更新以下績效信息，還提供易用的電子調查功能，允許用戶快速收集，來自不同部門的不同人員對某一供應商的績效表現的評分及意見，查看相關(guan) 調查結果。

3、采購財務管理

采購管理如何返利於(yu) 企業(ye) ，這對於(yu) 管理者把握整個(ge) 采購流程中的財務預算和開支的能力要求很高，而采購管理係統的財務功能則可以有力支撐。在qmchashi SPM係統中，操作者隻需要簡單的輸入相關(guan) 的財務數據，係統即可自動按照組織架構，開支類型，產(chan) 品類型或供應商類型自動把開支數據匯總到對應的組織架構和類型，幫助用戶更清晰更全麵準確地了解企業(ye) 花費了多少資金，從(cong) 哪個(ge) 供應商采購了哪些東(dong) 西，同時幫助用戶從(cong) 以往的采購工作中汲取采購經驗，更好地節省采購成本。

在 qmchashi SPM中，開支智能分析內(nei) 嵌於(yu) 采購流程中，即可查看價(jia) 格趨勢和最佳報價(jia) ，快速了解采購物料的價(jia) 格波動和供應商報價(jia) 的大概偏差，也能快速地查看每個(ge) 供應商提供的最佳報價(jia) ，全局了解，多方比價(jia) ，從(cong) 而能選取最合適的報價(jia) 。采購管理係統還支持匯總實時的開支報表，裏麵涵蓋了部門、物料、價(jia) 格等清晰信息，讓管理者和采購人員及時了解采購的財務狀況，更好的進行財務管理，例如對某個(ge) 產(chan) 品的減少配置，或者選擇更實惠的供應商。從(cong) 而降低成本，讓企業(ye) 有更多的資金進行生產(chan) 和市場推廣。

第三：依據業(ye) 務實時更新與(yu) 維護，定期管理

在采購管理中，除了上述兩(liang) 點以外，因為(wei) 企業(ye) 發展的規模和業(ye) 務調整不同，常常會(hui) 出現很多采購問題，比如信息企業(ye) 會(hui) 遇到電子產(chan) 品的市場價(jia) 格調整，產(chan) 品性能不符需要及時替換等等情況。

因此，要根據企業(ye) 的發展情況對團隊進行實時的人員調整、流程調整、進行跨部門的處理和協調，有時候還需要對係統進行技術功能調整，實時維護和定期管理，方能做到對整個(ge) 采購流程的有效管理。

隨著公司業(ye) 務複雜化和企業(ye) 模式的不斷發展，采購涉及對外與(yu) 上遊供應商關(guan) 係的開拓與(yu) 維護，對內(nei) 涉及財務、業(ye) 務等部門的協作等方方麵麵內(nei) 容，采購管理作為(wei) 企業(ye) 的“第二利潤源泉”，需要我們(men) 提升對其的重視程度。

引入qmchashi SPM管理係統，不僅(jin) 可以科學規範企業(ye) 的采購流程，通過信息化的技術，降低過程成本，在眾(zhong) 多供應商中選擇性價(jia) 比最高的企業(ye) ，實現產(chan) 品和信譽的雙贏，而且加快了企業(ye) 自身的工作效率，帶動其他部門的工作進度，促進整體(ti) 業(ye) 務的新發展，有利於(yu) 企業(ye) 在激烈的市場競爭(zheng) 中實現自身的不斷增長。

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