qmchashi：企業(ye) 管理係統該如何選型?

2017-11-13

【導語】信息化是企業(ye) 未來發展的趨勢，不同於(yu) 過往傳(chuan) 統的管理模式，新型的市場和消費者需求對於(yu) 企業(ye) 和管理者提出了更大的要求，可謂是企業(ye) 界的“更高、更快、更強”，那麽(me) 既然需要引入信息化管理平台，如何在眾(zhong) 多係統中，選擇適合企業(ye) 自身的管理係統呢？

效率是目前企業(ye) 管理麵臨(lin) 的最大挑戰，科學技術的進步給予我們(men) 解決(jue) 問題達到魚與(yu) 熊掌兼得的良好效果。企業(ye) 管理涵蓋項目、業(ye) 務、市場、營銷、采購、財務、人力資源等等，要有序高效地處理好各個(ge) 環節，離不開企業(ye) 信息化管理平台。那麽(me) ，如何選擇適合企業(ye) 自身的管理係統，成為(wei) 企業(ye) 急需解決(jue) 的問題？

國外有很多先進的管理軟件，而往往所配備的流程是國外或者跨國企業(ye) 適用的管理流程，例如采購方麵的流程。根據專(zhuan) 業(ye) 機構資料顯示，目前國內(nei) 的基本采購流程基本是確定需求—需求的規格要求—選擇可能的供應來源—價(jia) 格對比—訂單安排—訂單追蹤和考核—核對發票—不符合退貨處理—結案—記錄與(yu) 檔案維護，國外的采購流程則為(wei) 明確需求—編輯供應商開發進度表—尋找供應商資料—初步聯係—初步訪廠—報價(jia) —正式工廠審核—樣品認證—小批量試產(chan) —正式接納為(wei) 合格供應商—訂單轉移—正常生產(chan) 階段—，其中涉及的流程、政策均不一。

因此，生搬硬套隻會(hui) 降低工作效率的同時，損害企業(ye) 的經營利益。因此選擇時，更應該根據企業(ye) 自身的經營情況來選擇，不能盲目因為(wei) 一些標準化的產(chan) 品流程來改變自己的采購和生產(chan) 流程，導致業(ye) 務運行混亂(luan) 和線上線下流程分開處理的後遺症出現。

一、成立專(zhuan) 業(ye) 的信息係統評估小組

集合業(ye) 務部、信息部、領導層等選項小組，根據公司的實際情況，從(cong) 係統的選型、比對、招標、上線、維護整個(ge) 過程進行管理。同時，要根據企業(ye) 的戰略發展要求和業(ye) 務發展特點，梳理企業(ye) 的流程，反饋給招投標的公司，根據最優(you) 解方案選擇合適的信息係統。

二、考察負責信息係統的企業(ye) 各個(ge) 方麵

1、管理軟件的功能模塊和流程是否滿足目標企業(ye) 的需要

不同的企業(ye) 業(ye) 態有各自不同的特點和管理需求，管理軟件的功能模塊和流程能否滿足企業(ye) 的管理需求是至關(guan) 重要的。專(zhuan) 業(ye) 的管理軟件可以做到：一個(ge) 版本通過靈活配置可以適用於(yu) 不同的業(ye) 態需求。這也充分說明專(zhuan) 業(ye) 的管理軟件在其研發的過程中，已經從(cong) 不同業(ye) 態的角度考慮到了各種需求的功能。它不是一個(ge) 各種單一功能軟件的疊加“大拚盤”，而是一個(ge) 完整的、從(cong) 前端到後端的整體(ti) 解決(jue) 方案，並能給企業(ye) 領導者提供各種信息便於(yu) 更好地做出全局決(jue) 策。

2、是否有良好地實施和服務團隊

良好的實施和服務團隊是保證管理軟件正常運作的基礎。因此，我們(men) 考察對方業(ye) 務的時候，需要看中對方的實施團隊中是否有專(zhuan) 業(ye) 的服務經驗和團隊成員。現在經常碰到一些行業(ye) 企業(ye) 抱怨自己購買(mai) 的軟件沒有後期跟進的售後服務，甚至有的軟件在實施過程中遇到很多問題都不能得到及時的解決(jue) ，搞得企業(ye) 花了錢卻沒有得到相應的信息化服務，非常被動。所以企業(ye) 在選擇軟件時，一定要對軟件進行綜合性考察，包括公司的信譽、實力、口碑等，這樣才能確保軟件在實際的實施和使用過程中有良好地服務保證。

3、良好的性價(jia) 比

俗話說“一分錢一分貨”，這是一句被實踐證實過千萬(wan) 遍的真理。一般來說，采購時價(jia) 格遠低於(yu) 其它品牌係統有以下幾個(ge) 原因：

（1）剛開始開發這個(ge) 行業(ye) 的係統，需要新市場的實驗用戶和體(ti) 現；

（2）看重公司的未來有更大的需求，先進入企業(ye) ，為(wei) 後麵的發展做準備；

（3）企業(ye) 出現嚴(yan) 重的經營壓力，可能馬上就要關(guan) 閉；

（4）先低價(jia) 讓你擁有，但未來與(yu) 其它品牌OA等係統的接口費、新功能開發費、服務費相當高昂；

（5）沒有二次開發，不能根據企業(ye) 的要求進行新功能的開發和係統穩定性、安全性的完善等。

因此，需要著重考察以上的原因，注重產(chan) 品和企業(ye) 實際運營情況的考察、對比，不能因為(wei) 眼前的利益而放棄公司的長遠發展。

4、是否可以靈活地進行加拿大pc网页版官网化的定製和改進（二次開發）

用戶企業(ye) 經常根據實際經營情況對軟件進行針對性減少或增加，以便更好地了解企業(ye) 運營情況，所以軟件供應商一定要靈活配合企業(ye) 的需求，及時對軟件的功能進行調整和二次開發，從(cong) 技術角度滿足企業(ye) 的需求。

5、軟件的穩定性和可拓展性

企業(ye) 在選擇軟件時，經常關(guan) 注的是目前的需求，很少去考慮軟件長期的穩定性和可拓展性。但正是這兩(liang) 點對企業(ye) 的發展是非常重要的。一個(ge) 軟件的穩定性直接決(jue) 定了一家門店是否可以進行正常的運營，這也直接關(guan) 係到企業(ye) 的“財源”。同樣，隨著企業(ye) 的發展壯大，企業(ye) 領導者會(hui) 更多地關(guan) 注集中式管理和新的利潤增長模式，專(zhuan) 業(ye) 的軟件不僅(jin) 可以滿足企業(ye) 現階段的需求，也可以滿足企業(ye) 發展階段的需求，這就是所謂的可拓展性。

6、數據相互連通的處理能力

由於(yu) 不同企業(ye) 擁有不同的重點業(ye) 務，部分獵頭公司注重人力資源業(ye) 務，部分供應商注重采購型的業(ye) 務，建築工程類的公司則更為(wei) 注重項目管理的業(ye) 務，因此，不同公司在選擇模塊係統時候，可以根據本公司的業(ye) 務來選擇，更重要的是，每個(ge) 管理模塊需要有強大的數據互通處理能力，使得係統裏麵的數據相互關(guan) 聯，用戶尤其是管理者可實時掌握全局數據，分析企業(ye) 的各種狀況，了解企業(ye) 存在的問題，便於(yu) 統籌，做出科學的決(jue) 策。

作為(wei) 在企業(ye) 管理軟件中深耕十多年的企業(ye) ，qmchashi旗下涵蓋了項目管理軟件、人力資源軟件、一體(ti) 化管理軟件、采購軟件、電商平台等多個(ge) 模塊管理軟件，軟件基於(yu) “一個(ge) 設計一個(ge) 係統”的理念，可以實現不同模塊間的數據共享，移動端的實時顯示，功能多樣，運營強大，而且公司擁有在計算機互聯網、建築、工程、教育、零售、醫藥等多個(ge) 領域的實踐管理經驗，擁有專(zhuan) 業(ye) 的管理顧問和技術團隊，能夠幫助企業(ye) 實現信息化現代化的轉型與(yu) 發展。

全球權威的分析和研究機構 Gartner 調查報告更是評價(jia) 道：“一般項目管理工具可提供單個(ge) 項目進展情況的詳細信息。而 qmchashi 管理軟件產(chan) 品能通過“非項目”的流程、任務和活動來幫助企業(ye) 把握持續進行的研發及維護項目的全局。在大多數企業(ye) 中，這些流程、任務、活動通常能消耗掉三分之二的企業(ye) IT 預算。 當獲得精準的資源分配信息，IT 管理團隊便可有效地把資源調配到最高價(jia) 值的企業(ye) 活動中，並且可把活動與(yu) 服務水平、培訓預算、硬件升級和設施維護結合起來，這樣就能全麵地了解最近、現在及將來的基礎設備和運營。 據已經采用了該技術的企業(ye) （包括加拿大一家大型銀行一個(ge) 多達 500 個(ge) 成員的 IT 團隊）的反饋，qmchashi 令商業(ye) 決(jue) 策變得更清晰簡單，大大提高了 IT 運營管理的質量。”

中國經濟的快速發展離不開全球化的經濟浪潮，各類企業(ye) 的發展都離不開對高新技術的應用，一個(ge) 好的信息化係統能夠幫助企業(ye) 在未來的發展中，占得高效運營的先導地位，贏得市場。通過從(cong) 全球采購資源，通過信息化的整合處理來服務國內(nei) 外的消費者，一個(ge) 強大的信息化管理係統，無疑是草船借箭中的一陣東(dong) 風，能夠助企業(ye) 乘勝而歸。而針對目前中國企業(ye) 目前轉型發展來說，qmchashi的服務本土化和產(chan) 品國際化，對於(yu) 企業(ye) 的信息化改造是十分有利的，可助力企業(ye) 參與(yu) 全球化的競爭(zheng) 。

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