qmchashi：項目管理的“前世今生”

2017-09-27

項目管理作為(wei) 目前企業(ye) 管理中的熱門話題，引起許多管理者的關(guan) 注。因為(wei) ，在日常的經營行為(wei) 中，我們(men) 會(hui) 遇到不同類型的項目，而如何推進項目的實施與(yu) 管理、項目的負責人如何選擇、項目如何推進等等這些問題常常出現，需要引起我們(men) 的重視。

一個(ge) 項目的生命周期大概分成概念、開發、實施與(yu) 收尾過程，在概念階段主要是對成本進行分析，對項目的可行性進行研究，在一個(ge) 新的想法與(yu) 概念後，就會(hui) 馬上轉入開發過程。在開發階段，要有項目計劃書(shu) 、預算的成本以及工作分解計劃。我們(men) 做事時，可能隻是拿出一個(ge) 簡單的工作分解與(yu) 大致的項目計劃時間表，就結束了。在實施階段，要有底層的工作包與(yu) 確定的成本估計，但我們(men) 沒有，到了這一步，我們(men) 基本上就開始失去了控製，沒有明確的裏程碑，我們(men) 隻是把一個(ge) 階段當成了一個(ge) 項目。在收尾階段，我們(men) 是經常討論每個(ge) 項目的教訓，但對完成的工作的文檔工作基本上沒能及時跟上，同樣與(yu) 用戶之間的交接也未能做好。

在出現的這一係列問題後，則需要我們(men) 進行科學的項目管理。項目的生命周期相對應的項目管理的五個(ge) 過程分別為(wei) ：啟動、計劃、執行、控製與(yu) 收尾。

1、項目的啟動過程

項目的啟動過程就是一個(ge) 新的項目識別與(yu) 開始的過程。項目的啟動階段是決(jue) 定是否投資，以及投資什麽(me) 項目的關(guan) 鍵階段，此時的決(jue) 策失誤可能造成巨大的損失。重視項目啟動過程，是保證項目成功的首要步驟。

啟動涉及項目範圍的知識領域，其輸出結果有項目章程、任命項目經理、確定約束條件與(yu) 假設條件等。啟動過程的最主要內(nei) 容是進行項目的可行性研究與(yu) 分析，這項活動要以商業(ye) 目標為(wei) 核心，無論是領導關(guan) 注，還是項目宗旨，都應圍繞明確的商業(ye) 目標，以實現商業(ye) 預期利潤分析為(wei) 重點，並要提供科學合理的評價(jia) 方法，以便未來能對其進行評估。

2、項目的計劃過程

項目的計劃過程是項目實施過程中的關(guan) 鍵。通過對項目的範圍、任務分解、資源分析等製定一個(ge) 科學的計劃，能使項目團隊的工作有序的開展。讓我們(men) 在實施過程中，有一個(ge) 計劃參照，並通過對計劃的不斷修訂與(yu) 完善，使後麵的計劃更符合實際，更能準確的指導項目工作。通過這種方式，使項目的資源配置、時間分配更為(wei) 科學合理而已，而計劃在實際執行中是可以不斷修改的。

在項目的不同知識領域有不同的計劃，應根據實際項目情況，編製不同的計劃，其中項目計劃、範圍說明書(shu) 、工作分解結構、活動清單、網絡圖、進度計劃、資源計劃、成本估計、質量計劃、風險計劃等等，是項目計劃過程常見的輸出，需重點注意。

3、項目的實施過程

項目的實施，一般指項目的主體(ti) 內(nei) 容執行過程，但實施包括項目的前期工作，因此不光要在具體(ti) 實施過程中注意範圍變更、記錄項目信息，鼓勵項目組成員努力完成項目，還要在開頭與(yu) 收尾過程中，強調實施的重點內(nei) 容，如正式驗收項目範圍等。

在項目實施中，重要的內(nei) 容就是項目信息的溝通，即及時提交項目進展信息，以項目報告的方式定期通過項目進度，有利開展項目控製，對質量保證提供手段。

4、項目的控製過程

項目管理的過程控製，是保證項目朝目標方向前進的重要過程，這是就要及時發現偏差並采取糾正措施，使項目進展朝向目標方向。

控製可以使實際進展符合計劃，也可以修改計劃使之更切合目前的現狀。修改計劃的前提是項目符合期望的目標。控製的重點有這麽(me) 幾個(ge) 方麵：範圍變更、質量標準、狀態報告及風險應對。

5、項目的收尾過程

項目收尾的形式，可以根據項目的大小自由決(jue) 定，可以通過召開發布會(hui) 、表彰會(hui) 、公布績效評估等手段來進行，可根據實際情況采用不同形式，從(cong) 而達到相應的項目效果。除此之外，項目收尾包括對最終產(chan) 品進行驗收、形成項目檔案、吸取的教訓、對項目幹係人要做一個(ge) 合理的安排等。

在經曆的很多項目中，更多重視項目的開始與(yu) 過程，忽視了項目收尾工作，所以項目管理水平一直未能得到提高。一個(ge) 項目通過一個(ge) 正式而有效的收尾過程，不僅(jin) 是對當前項目產(chan) 生完整文檔、對項目幹係人的交待，更是以後項目工作的重要財富。

如今，項目管理已經升級到IT技術管理層麵，透過項目管理係統的智能化管理，從(cong) 而簡化企業(ye) 項目管理流程，提高項目管理的能力，qmchashi項目管理係統以WBS架構帶動項目計劃與(yu) 執行的全局掌控，以“動態管理、實時共享”的先進理論實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，解決(jue) 項目管理中因信息滯後導致的項目失敗問題，提升企業(ye) 項目管控的能力。

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