為(wei) 什麽(me) 項目管理是十分重要的企業(ye) 管理工具?
2017-08-23
為(wei) 什麽(me) 項目管理是十分重要的企業(ye) 管理工具?
項目管理概念起源於(yu) 第二次世界大戰,起初30年應用於(yu) 國防和建築企業(ye) ,後來慢慢推廣至其他工業(ye) 領域,是自歐州工業(ye) 革命流水線後最偉(wei) 大的管理科學發明。它不僅(jin) 適用於(yu) 任何白領工作,還適用於(yu) 藍領的生產(chan) 工作,亦有人采用項目型生產(chan) 管理進行。

舊科技怎樣影響了項目管理的使用?
由於(yu) 以前受限於(yu) 電腦的CPU,以往的項目管理工具都采用OA表單設計,導致項目數據真實性與(yu) 現實不相符,從(cong) 而決(jue) 定了其局限性。而依賴於(yu) 電腦技術的快速發展,現代的項目管理是精細化管理,從(cong) 而讓項目管理普及更具廣泛性,所以未來的項目管理更有可能如下圖:

現代的項目管理平台與(yu) 舊式的項目管理工具有什麽(me) 分別?
項目的工作分解(WBS)理念原本是簡單及坦率的,但當人們(men) 隻看到計劃但看不到現狀,或看到隻是不清晰現狀時,項目管理會(hui) 變得相當複雜,qmchashi PPM 項目管理係統采用實時追蹤及統一運算,讓人一目了然現狀及原因,讓現代的項目管理平台適用於(yu) 很多不同的管理範疇。
現代的項目管理平台適用於(yu) 那類型工作或項目?
1、事件管理:事件營銷,酬款活動、賽事、聯歡會(hui) 及大型戶外活動(旅行、露營等)都可用現代的項目管理平台來計劃、溝通及跟蹤。qmchashi 可把活動前後次序、時間、負責人及參與(yu) 人都安排好,並作跟蹤及提醍。
2、投資管理:投資管理者可透過現代項目管理平台,對所投資的項目分階段及分活動地計劃及追蹤。根據投資項目調節計劃,對原本投資回報目標的影響進行計算。
3、銷售管理:管理者可利用平台來計劃不同銷售人員參與(yu) 不同銷售活動,所牽涉的時間、差旅及費用報銷,亦可納入項目來控製。根據銷售項目情況和實際所花費的時間、成本及回報比例,而決(jue) 定項目的存留。
4、硏發管理:由於(yu) 多種因素影響,產(chan) 品/科硏計劃會(hui) 產(chan) 生不同的改變。通過項目管理平台,遇到不可控因索改變項目計劃時,可以究因變更控製來追朔到原因,還可有效地捕捉到產(chan) 品研發過程中的所有文檔進行分析管理。
5、工程管理:工程項目管理也須用到現代項目管理平台的究因,變更控製來追朔到變更的原因,同時更好地管理平台的分包、人力資源的計劃、分配功能、文檔管理係統等資料。
6、項目型采購:其分為(wei) 兩(liang) 類型項目,是因大型活動(車展),而采購不同物料及服務或大型的改裝(30層高大樓變豪華賭場及酒店)。通過項目管理平台控製進度、物料及服務(周期、質量、成本及利潤),亦可把不同的采購任務,分派到中央采購或活動團隊。
7、實現管理:管理最常見的是IT實現項目或組織變革項目,這都包括多用戶組、多站點、多供應商及多前後相關(guan) 活動及依賴。實現項目亦會(hui) 因早期活動的結果而影響到後期活動的計劃,或關(guan) 鍵資源衝(chong) 突,以上類型的問題實現,項目經理可利用qmchashi項目管理平台去解決(jue) 。
8、工時管理:工時管理非完全是企業(ye) 內(nei) 部考勤管理,亦可以是加拿大pc网页版官网項目的資源及成本管理的部份。工時管理亦常常與(yu) 加拿大pc网页版官网合同掛鉤,因合同中可注明不同角色的不同速度及容許/不容許超時工作等,這些都可以利用項目管理平台去解決(jue) 。
9、外包管理:外包管理中的人員擴充外包主要是需要工時管理,但服務解決(jue) 方案外包、信息技術外包及業(ye) 務流程外包(BPO)皆是需要現代項目管理平台,去管理外包工作的計劃及交付。外包合同一般有服務水平協議(SLA),而外包商可利用現代項目管理平台,去確保交付時間及質量是完全滿足SLA的。
10、項目型業(ye) 務管理:不少行業(ye) 如顧問服務、IT服務,設備生產(chan) 是一個(ge) 訂單一個(ge) 項目,等於(yu) 說即使資源在不同地方,交付在不同地點,有分包/沒分包,都是要依項目計劃來滿足加拿大pc网页版官网,而這張訂單賺不賺錢亦視乎項目成本的控製。通過項目管理平台,去確保交付時間及質量及控製成本。
11、運營管理:舊式的項目管理工具不支持每天/周/月的重複的運營活動,新式的項目管理平台可按模板每天/周/月,自動產(chan) 出運營活動計劃及管理其執行。新式的項目管理平台能確保運營活動,能按計劃有規律地執行。
由於(yu) 現代項目管理平台先進易用,且是基於(yu) 雲(yun) 端而不同人在不同地方,用手機及PC都可以容易使用,能極大提高使用度,大大增強企業(ye) 自身的管理能力。
qmchashi 項目管理係統:https://www.qmchashi.com/pm/pm.html
qmchashi:研發項目管理質量如何管控?https://www.qmchashi.com/company/20170816172505635.html
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