材料清單管理三部曲 如何管理企業(ye) 成本

2017-06-27

企業(ye) 是個(ge) 追求經營利潤最大化的社會(hui) 團體(ti) ，，為(wei) 實現企業(ye) 價(jia) 值最大化的目標，企業(ye) 都會(hui) 注重成本的使用情況，而在企業(ye) 經營中，原料的成本是企業(ye) 主要的成本消耗渠道，而物料清單是項目原材料成本的直接體(ti) 現，如何跟蹤管理原料清單以達到企業(ye) 成本控製的目標是企業(ye) 首要考慮的問題。

隨著我國一大批中小型企業(ye) 崛起，企業(ye) 管理者開始注意到物料管理是企業(ye) 發展的基石，物料清單的管理也越來越受到企業(ye) 的重視和關(guan) 注，BOM管理成為(wei) 了這個(ge) 時代的寵兒(er) 。然而，傳(chuan) 統手工管理模式的局限，以及產(chan) 品日趨複雜、高級和多樣化以及交付時間的逐漸縮短等客觀現實，讓處於(yu) 高速發展期的中小型企業(ye) 麵臨(lin) 著BOM管理的嚴(yan) 重挑戰：

脈山龍信息技術股份有限公司是國內(nei) 典型的IT服務外包商，在企業(ye) 快速成長的過程中，原有的EXCEL管理模式，出現跟蹤原材料變更、控製成本的難度大，項目成本跟蹤困難等問題；

北京康吉森自動化設備技術有限責任公司是一家集研發、生產(chan) 、銷售、工程服務和售後服務於(yu) 一體(ti) 的高新技術企業(ye) ，進入發展快車道後，電子表格式的管理模式麵臨(lin) 著材料成本無法得到有效控製，項目成本結算需要耗費大量人力等難題；

四川省集創科技有限責任公司是一家專(zhuan) 注於(yu) 智能交通領域的高新技術企業(ye) ，在企業(ye) 不斷發展壯大的道路上，傳(chuan) 統手工管理模式帶來采購進度、采購變更無法跟蹤等問題；

……

麵對BOM信息準確性難以保持、BOM變更無法實時追蹤、BOM結算常常出現紕漏等種種BOM管理問題，中小型企業(ye) 管理者逐漸意識到，傳(chuan) 統的手工管理模式效率低、過程不透明、成本高，已經無法適應BOM管理麵臨(lin) 的挑戰。在傳(chuan) 統的手工管理模式中，BOM的信息隻是存在於(yu) 孤立的每份EXCEL表格之中，信息無法實時共享，信息傳(chuan) 遞滯後，且各個(ge) 環節BOM審批隻能線下進行，工作效率低，同時孤立的信息文本還導致BOM變更無法追溯，最終將導致原材料成本得不到有效的控製，采購也出現偏差，項目無法正常運作。

針對中小型企業(ye) BOM管理麵臨(lin) 的難題，qmchashi以其一體(ti) 化管理的理念，實現BOM在多個(ge) 部門的自由流轉，實時跟蹤BOM變化情況，及時匯總BOM成本，幫助企業(ye) 控製好成本，確保企業(ye) 達成利潤目標。 

優(you) 化BOM流轉通道，提高項目采購效率。項目的原材料采購涉及到多個(ge) 部門的協作，BOM從(cong) 產(chan) 生到結算需要流經多個(ge) 部門以及多個(ge) 審批流程，一體(ti) 化管理的理念，能夠打通企業(ye) 原來多層次、跨部門的BOM流轉通道，將BOM涉及到的多個(ge) 環節統一到一個(ge) 平台進行管理，實現BOM在不同部門間的無縫流轉，確保BOM信息的準確性以及審批的及時性，大大提升了工作效率。

實時跟蹤BOM變更，確保合理采購。BOM從(cong) 商機到結算經過多重的審批以及細化，處於(yu) 不斷的變化之中，難以進行追蹤。對於(yu) BOM流轉過程中出現的變更，可以實時匯總、生成和保存為(wei) 不同版本，並自動比較不同BOM之間的組件、備注、需求量及營運成本，高亮顯示有差異的組件，輕鬆實現成本監控。同時還可以通過實時更新BOM采購狀態，避免重複采購帶來的采購成本增加。

強大數據分析匯總，BOM成本一目了然。對於(yu) 同一個(ge) 項目產(chan) 生的采購及出庫，可提供采購/庫存申請/庫存發貨訂單合並處理，自動匯總同一個(ge) 項目的BOM成本，並使訂單與(yu) 項目或合約直接關(guan) 聯，輕鬆實現項目成本追蹤。係統的三算對比表（報價(jia) 、成本與(yu) 毛利率的對比），還可以動態跟進因變更引起的三算變化，通過其BOM明細查詢，幫助企業(ye) 管理層從(cong) 明細中追蹤變化的根源，更好地控製項目變更，追蹤BOM變化明細。

qmchashi一體(ti) 化管理係統：https://www.qmchashi.com/bis/bis.html

一體(ti) 化管理新征程：解決(jue) 企業(ye) 多係統管理難題：https://www.qmchashi.com/company/20170620152759550.html