qmchashi電子采購平台：未來為(wei) 何不可或缺？

2017-05-17

采購是企業(ye) 組織生產(chan) 的基礎，采購管理擔負著企業(ye) 物資的供應，掌握資源市場的動向等重要信息。作為(wei) 一個(ge) 優(you) 秀的采購管理者，就需要做到降低企業(ye) 運營成本，提高運作效率，優(you) 化企業(ye) 流程；同時，在公平的環境下選擇供應商，提升企業(ye) 與(yu) 有實力的供應商關(guan) 係等。在信息化技術時代中，qmchashi電子采購平台，給傳(chuan) 統采購業(ye) 帶來了新的轉機。

傳(chuan) 統采購管理弊端多

在實際的采購過程中，總是免不了聽到這樣那樣的聲音：

供應商：投入很多資金用於(yu) 商機的挖掘，到頭來加拿大pc网页版官网的詢價(jia) 、招標和項目執行等信息還是未能及時獲知……

采購人員：采購事務繁多，經常出差錯，苦不堪言……

高管：采購流程非常複雜，采購預算、單價(jia) 常常變幻莫測，采購質量難以把控，企業(ye) 采購活動狀況模糊不清……

在信息化技術還不完善的時候，大多數企業(ye) 的采購采用手工的模式。傳(chuan) 統手工采購模式，企業(ye) 的采購人員都要進行實地采購，采購流程繁瑣、周期長、無法追蹤，對於(yu) 大量的資質文件以及采購數據，都隻能利用人工進行處理，耗費了采購人員大量的精力，還常常出現采購紕漏。同時，傳(chuan) 統的采購模式，由於(yu) 全過程都是在線下操作，采購價(jia) 格無法控製且常常受製於(yu) 人，很難避免如暗箱操作、回扣、關(guan) 係采購、內(nei) 幕交易等腐敗問題，企業(ye) 的采購成本大幅度增加，利潤空間不斷下降。

度增加，利潤空間不斷下降。

直通式采購管理係統  “六大處方”治愈采購頑疾

隨著電腦等計算機技術的不斷發展以及采購管理理念的日趨成熟，利用信息化手段對企業(ye) 的采購行為(wei) 進行管理越來越成為(wei) 了一種趨勢。羅葉明先生認為(wei) ：一套無紙化及直通式采購管理係統，能夠讓企業(ye) 規範好采購工作的組織實施，建立企業(ye) 責權利分明的管理體(ti) 係，提高經濟效益與(yu) 采購的質量，提升核心競爭(zheng) 力。

改變線下操作模式，提高采購效率。無紙化直通式的采購管理係統將以往線下操作的諸如采購計劃提出、采購訂單生成、采購訂單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票收集以及采購結算等采購活動全過程均集中到係統上進行操作，線上操作的模式減少了手工管理模式在線下溝通、紙質文件處理等方麵花費的大量精力，極大地提高了采購效率。

固化采購流程，提高采購管理製度成熟度。無紙化直通式的采購管理係統能夠優(you) 化企業(ye) 流程，通過落實種種審核機製，促進工作流程標準化、規範化、固定化，形成適合企業(ye) 的采購政策、采購製度、采購程序、采購作業(ye) 標準等，幫助企業(ye) 建立責權利分明的管理體(ti) 係，更好地執行企業(ye) 製度。

采購透明化，避免暗箱操作。無紙化的采購管理係統在一個(ge) 平台上集中管理所有的采購活動，所有與(yu) 采購相關(guan) 的溝通記錄、交易行為(wei) 等信息在係統上一目了然，采購競價(jia) 變得透明化及公平、公正，很好地避免暗箱操作等采購腐敗現象的滋生。

直通式采購係統，及時發現采購問題。直通式采購管理係統主要利用互聯網及內(nei) 聯網, 以瀏覽器及智能手機apps來達成，信息實時共享，信息傳(chuan) 遞實時直達，實現采購活動的全程跟蹤監控，第一時間發現異常並通知相關(guan) 人，能夠幫助各級管理層及作業(ye) 人員及時掌握采購計劃及執行情況，及時協調、決(jue) 策和行動。

強大數據分析處理能力，支撐采購戰略決(jue) 策。直通式采購管理係統能夠集中管理所有與(yu) 采購相關(guan) 的溝通記錄、單據及文檔，並提供實時搜索、高級搜索和智能(BI)分折等功能以及點選式報表生成器，強大的數據分析能力為(wei) 企業(ye) 管理層進行采購戰略決(jue) 策提供數據支撐。

良好供應商管理，競價(jia) 更加公平公正。直通式采購管理係統能夠邀請、審批與(yu) 評價(jia) 供應商和管理與(yu) 供應商溝通、交易及關(guan) 係，其規範化及公平、公正的招商與(yu) 采購流程，不僅(jin) 讓更多有實力的供應商樂(le) 意參與(yu) 采購競價(jia) , 企業(ye) 得到最好的性價(jia) 比，還能夠維持好與(yu) 不同領域有實力的供應商關(guan) 係, 令壟斷不會(hui) 發生。

品牌商靈活性不足，實力派成最佳之選

采購管理係統的種種好處讓越來越多的企業(ye) 加快了信息化的腳步，市場上也出現了各種品牌的采購管理軟件供應商。然而，一些較老品牌的供應商等卻出現了靈活性不足的弊端，這是因為(wei) 這些產(chan) 品開發的時間比較久遠，所用的科技與(yu) 應用模式已經開始過時，並已經經過多次的更改，想要按照當前企業(ye) 的特點進行個(ge) 性化的定製，顯得非常耗時耗力，耗費也高。

對比傳(chuan) 統的老品牌，一些比較年輕的供應商，以新科技重新開發采購係統，這些係統用的科技很新，定製化也比較容易。

qmchashi SPM(供應商與(yu) 采購管理係統)，擁有先進的科技及較好的管理理念與(yu) 開發、實施能力，引入了科學的采購理念和方法，能夠結合企業(ye) 的實際，形成適合企業(ye) 的采購政策、采購製度、采購程序、采購作業(ye) 標準等，同時其易用性及自助性(如自定議字段, 規則, 表單, 流程及提醒)也非常高, 令學習(xi) 、 使用及維護時間和成本降低。此外，qmchashi SPM(供應商與(yu) 采購管理係統)還擁有強大的數據收集和處理能力，能夠對所有采購申請單、采購單、報價(jia) 、采購物料與(yu) 服務、招標、采購文檔等進行統一管理，並提供實時搜索、高級搜索及智能(BI)分折，很好地滿足不同企業(ye) 的不同需求。可以說，尋找實力派的采購管理係統供應商遠遠比品牌商成本效益要高得多。

電子采購平台，填補了傳(chuan) 統采購的缺陷，給企業(ye) 采購帶來了新的希望，借助信息化管理手段，強化企業(ye) 采購流程，嚴(yan) 格管控采購訊息，及時篩選合適的供應商，提高企業(ye) 采購質量。在如今網絡大數據時代，如果還是靠人為(wei) 的篩選供應商，終將會(hui) 被大數據時代所淘汰。

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