qmchashi：企業(ye) 信息化管理需要高瞻遠矚

2017-04-20

企業(ye) 信息化管理誤區：一次性購買(mai) 上線管理係統便一勞永逸

市場經濟的蓬勃發展催生了大批企業(ye) 的發展壯大，而在企業(ye) 發展壯大的進程中，原來的手工管理模式越來越不適應漸趨複雜的業(ye) 務流程。現代信息化技術的迅速崛起，讓這些企業(ye) 看到了希望的曙光，一種全新的企業(ye) 管理模式——企業(ye) 信息化管理，成為(wei) 了發展中企業(ye) 趨之如騖的管理模式。他們(men) 堅信，運用信息化手段進行企業(ye) 管理，能夠帶來企業(ye) 效率的提升以及運營成本的下降，甚至是更多的效益。

在這場企業(ye) 信息化管理的浪潮中，ERP、CRM、項目管理、采購管理、OA、HR等企業(ye) 管理軟件成為(wei) 企業(ye) 管理領域的大熱名詞。軟件帶來的優(you) 化企業(ye) 業(ye) 務流程，提升企業(ye) 運營效率等諸多好處，引發了企業(ye) 對企業(ye) 管理軟件的盲目崇拜，紛紛進行企業(ye) 信息管理係統的部署。然而很多企業(ye) 上線係統隻注重短期的成效，缺乏長遠的考量，認為(wei) 隻要一次性購買(mai) 上線企業(ye) 管理軟件便可以一勞永逸，須不知錯誤的思想觀念將導致企業(ye) 信息化管理的嚴(yan) 重脫離軌道，達不到預期的效果，具體(ti) 表現在：

一、軟件總成本僅(jin) 僅(jin) 考慮軟件購入的成本，沒有意識到後續軟件升級和維護將產(chan) 生更多的成本，陷入一個(ge) 沉重的投資錯誤包袱；

二、在軟件是否適應企業(ye) 業(ye) 務流程的層麵上，僅(jin) 僅(jin) 隻是考慮當前的適用性，在後續的軟件實施過程中，常常出現係統無法適應業(ye) 務管理，軟件成了一種累贅。

聚焦長期效益，企業(ye) 信息化管理要用發展的目光看待

其實，企業(ye) 是不斷在變化發展的，其業(ye) 務管理需求也是處於(yu) 不斷變化發展之中的，當企業(ye) 的業(ye) 務流程發生變化時，其管理係統勢必也要跟著進行一定的調整，企業(ye) 管理軟件能否應需而變，關(guan) 係著其實施的長期效益，企業(ye) 信息化管理應高瞻遠矚，用發展的目光看待軟件的總成本以及軟件對企業(ye) 的適用性，實現從(cong) “讓企業(ye) 適應軟件”到“讓軟件適應企業(ye) ”的觀念轉變。

1）用發展的目光評估軟件總成本，注重軟件升級和維護

在企業(ye) 信息化管理資金投入方麵，很多企業(ye) 往往隻考慮到軟件一次性購入的成本，忽略了其後續的維護和升級仍然是一筆非常大的開支。受限於(yu) 企業(ye) 信息化成本的製約，很多企業(ye) 並不重視軟件的後續維護和升級，根本就不樂(le) 於(yu) 進行產(chan) 品的升級，就算是出現問題也是敷衍了事，影響到企業(ye) 管理軟件功效的發揮。

“懂得與(yu) 供應商長期合作及分攤成本是一種軟實力，比隻懂一買(mai) 一賣更到位”，資深IT人士，高亞(ya) 科技（廣州）有限公司CEO羅葉明先生提出了解決(jue) 的方案，他認為(wei) 中國企業(ye) 必須學會(hui) 以發展的眼光評估軟件總成本，重視軟件升級與(yu) 維護，起碼以 5 年的總成本來計算及最大化 ROI。

作為(wei) 企業(ye) 管理軟件供應商，qmchashi為(wei) 加拿大pc网页版官网提供非常完善的售後服務，同時擁有一支經驗豐(feng) 富的專(zhuan) 業(ye) 技術團隊，能夠迅速響應加拿大pc网页版官网的需求，幫助加拿大pc网页版官网解決(jue) 軟件實施過程中出現的問題，以高度負責的姿態與(yu) 加拿大pc网页版官网一起推動軟件後續的維護和升級。

2）用發展的目光判斷軟件適用性，企業(ye) 管理軟件應隨需而變

辯證唯物主義(yi) 認為(wei) ，運動是絕對的，世界上一切事務都處於(yu) 運動變化之中。企業(ye) 亦是如此，不斷變化發展的企業(ye) ，其企業(ye) 管理也處於(yu) 不斷的變化之中，一些新的需求、個(ge) 性化的需求不斷出現，若選擇企業(ye) 管理軟件僅(jin) 僅(jin) 隻是考究其是否適應當下的企業(ye) 管理流程，後續的業(ye) 務流程變化將導致企業(ye) 管理軟件使用不起來，信息化管理項目實施失敗。

為(wei) 適應企業(ye) 的變化發展，CIO們(men) 應學會(hui) 用發展的目光判斷軟件的適用性，聚焦軟件的長遠效益，確保企業(ye) 管理軟件能夠按照企業(ye) 的變化發展做出相對應的調整，讓軟件適應企業(ye) ，而不再是傳(chuan) 統的讓企業(ye) 適應軟件，並且這調整是非常容易達到的。

作為(wei) 一個(ge) 一體(ti) 化管理平台，qmchashi以“一個(ge) 設計，一個(ge) 係統”為(wei) 設計理念，CRM、項目管理、采購管理、HR、OA等功能模塊均處於(yu) 一個(ge) 統一的平台，企業(ye) 在部署信息化管理係統時，可以根據自身的需要先啟用其中的功能模塊，在隨後的運行過程中，若出現新的管理需求時，無需二次開發與(yu) 設計，隻需產(chan) 品許可證，便可以直接啟用新的功能模塊，真正做到按需啟用。此外，qmchashi還提供靈活的自定義(yi) 功能，包括自定義(yi) 字段以及自定義(yi) 審批流程，企業(ye) 加拿大pc网页版官网根據業(ye) 務的變化靈活地設置新的顯示字段以及審批流程，很好地解決(jue) 長期以來軟件固有功能與(yu) 加拿大pc网页版官网個(ge) 性化需求之間的矛盾。 

企業(ye) 信息化管理需要高瞻遠矚，隻注重於(yu) 短期的效益，或購買(mai) 軟件時盲目地隻比對一次性購買(mai) 所花價(jia) 格；或隻考慮軟件是否適應當下企業(ye) 的業(ye) 務流程，均不是明智的選擇。qmchashi 提供完善的售後服務，以及按需啟用的靈活部署模式，貼近企業(ye) 管理需求變化的自定義(yi) 動能，為(wei) 企業(ye) 高瞻遠矚看待信息化管理提供了一個(ge) 有效的實現途徑，企業(ye) 管理真正實現“隨需而變”。

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