如何選型采購管理智能化係統？

2017-04-12

智能化係統的興(xing) 起給各大企業(ye) 帶來了便利，隨著各大企業(ye) 信息化管理的日益普及，各大企業(ye) 采購管理也紛紛踏上智能化係統的大船，以解決(jue) 采購管理過程中遇到的種種難題。但是，對於(yu) 首次選擇管理軟件的企業(ye) 來說，如何選擇一個(ge) 合適的采購管理軟件是一個(ge) 大難題。係統選擇的好壞，直接關(guan) 係到企業(ye) 未來實施的成敗，下麵詳細介紹，企業(ye) 在選擇采購管理係統的幾個(ge) 因素。

一：采購管理係統要簡單易用。簡單易用是上手快的前提，如果說一個(ge) 係統看起來無所不能，但是在投入使用時屢屢碰壁，那麽(me) ，係統在強大也沒用，使用不方便就給企業(ye) 工作帶來了重大的難題，員工操作艱難，不僅(jin) 僅(jin) 不能提升工作效率，還容易出錯。因此，在選型時，要注意管理軟件的易操作、易管理性，方便日後簡單方便使用，采購人員能夠容易上手，提高員工工作效率。

二、打破溝通壁壘，資源共享很重要。采購部門的工作往往不是單一的，常常涉及到銷售、商務、財務、倉(cang) 庫等多個(ge) 不同的部門，采購信息零散，因此，各個(ge) 部門之間溝通要無障礙，使用的係統要實現跨部門合作，多部門溝通，所有人員要能夠整合到一個(ge) 平台上開展工作，實現在線溝通、對話等，實現信息自動流轉、資源共享的采購管理軟件，才能幫助企業(ye) 改變以往的采購工作溝通效率低下的問題，讓采購進度變得清晰可控。

三：智能分析減輕人力資源壓力。數據眾(zhong) 多、繁瑣迫使大數據時代的來臨(lin) ，作為(wei) 采購部門，數據收集和整理是必不可少的，當數據越來越多時，人工收集與(yu) 核算容易造成數據統計失誤等問題，因此，選型采購管理係統，要注重采購軟件內(nei) 置的智能分析係統，要能夠自動分析各項采購數據並提供統計報表，如通過提取采購訂單基礎數據，自動統計下一個(ge) 周期內(nei) 預計給供應商的付款，方便財務準備現金流；利用供應商的交付信息，統計出交易額前十的供應商，或者當前待付款排名前十的供應商等等。管理層可以做到實時監控，實現采購流程透明化，減少因數據失誤導致的供應鏈問題。

四：軟件成本與(yu) 安全問題。成本與(yu) 安全是最為(wei) 基本的一點，企業(ye) 效益的高低，成本的控製是非常重要的，如果高價(jia) 采購一個(ge) 係統，回來後發現作用與(yu) 功能不相符，就是浪費資源。用最恰當的價(jia) 錢，采購最合適的係統才是選型采購管理軟件的最終目標。隻有真正切合企業(ye) 需要的采購軟件才能真正體(ti) 現出特有的價(jia) 值，盲目的相信免費產(chan) 品、低價(jia) 產(chan) 品或者大品牌產(chan) 品都不是明智之舉(ju) 。選型係統，信息安全是尤為(wei) 重要的。對於(yu) 采購管理係統，保密性是相當重要的，在保證信息安全，使用放心後，花費出去的成本才能真正體(ti) 現出價(jia) 值。

qmchashi SPM采購與(yu) 供應商管理係統是集采購、供應、招標、投標等功能於(yu) 一體(ti) 的管理軟件，基於(yu) 網絡，無需安裝，所有功能都建立在一個(ge) 係統上，實現信息互通共享，避免了不同係統之間數據脫節、溝通不暢等問題，係統簡單操作方便快捷，兼具私有雲(yun) 和公共雲(yun) 服務，數據保密性強，並且qmchashi SPM采購管理係統提供完整的報表工具，能夠從(cong) 多個(ge) 維度為(wei) 企業(ye) 及采購人員提供各種數據分析。

企業(ye) 應用管理軟件的本質是為(wei) 了讓企業(ye) 管理更簡單、更高效，對於(yu) 企業(ye) 采購管理係統來說，能夠幫助采購及采購管理人員快捷高效地進行采購工作，並為(wei) 管理層提供決(jue) 策支持，才是采購管理係統的精髓所在。

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