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qmchashi OA係統:如何連通運營管理

2017-04-05


隨著信息技術的發展以及企業(ye) 現代管理需求的深化,自動化辦公的理念和方式從(cong) 大型企業(ye) 迅速風靡到中小微企業(ye) 。市場的渴望讓OA(自動化辦公係統)順利成為(wei) 廣泛應用的自動化辦公解決(jue) 方案,同時,激烈的市場競爭(zheng) 也推進了OA係統不斷更新換代,通過完善自身管理功能和契合企業(ye) 需求來贏得更多企業(ye) 青睞。


OA係統是企業(ye) 內(nei) 部人員使用較為(wei) 廣泛的自動化管理係統,在日常工作中,我們(men) 可以看到以下場景:


管理層使用OA的日常:

上午,經理到達辦公室,打開OA係統,發布當天的各類指令信息給各級人員,批閱申請、計劃、方案等事務,並跟蹤重要事件的執行情況,與(yu) 部門經理實時進行網上溝通,查詢公司的主要業(ye) 務、財務報表信息,發布公司會(hui) 議通知。下午外出途中,經理通過移動APP及時處理公司的緊急信息。


執行層使用OA的日常:

早上,小C到達辦公室,打開OA係統,查看並執行經理發來的工作任務,之後反饋執行狀態和結果,填寫(xie) 相關(guan) 數據報表,上報審批。通過OA係統,小C可以隨時與(yu) 公司各部門人員進行溝通、協調,下班前將公司、項目、人員的文檔和重要記錄一一歸檔到OA係統,方便以後查詢。


OA係統精細的流程管理能夠完成企業(ye) 內(nei) 信息和表單的流轉、實時溝通、項目的審批和上傳(chuan) 下達、發布新聞公告等等,讓日常工作更加便捷,然而傳(chuan) 統的OA多為(wei) 獨立的係統,無法與(yu) 其他管理係統有機結合、進行業(ye) 務與(yu) 運營管理,更無法進行數據分析和監控,對於(yu) 期望一個(ge) 係統解決(jue) 所有管理問題的企業(ye) 而言,使用單一係統的OA難免有些力不從(cong) 心。


新一代OA的出現,從(cong) 係統設計上解決(jue) 了傳(chuan) 統OA在業(ye) 務與(yu) 運營管理上的短板。qmchashi OA采用一個(ge) 設計一個(ge) 係統的全新架構,使得新一代OA除了擁有傳(chuan) 統OA對日常工作的自動化管理功能,還能對業(ye) 務與(yu) 運營事件進行管理(業(ye) 務事件包括營銷、商機、策略、合同、項目、資源申請、采購、外包等;運營事件包括任務、會(hui) 議、 出差、申請、 報銷、 考勤、 請假、 培訓、 招聘、工資等),實現企業(ye) 自動化辦公、業(ye) 務管理與(yu) 運營管理一體(ti) 化。


qmchashi OA通過與(yu) 項目管理係統(PPM)、加拿大pc网页版官网管理係統(CRM)、人力資源管理係統(HCM)等企業(ye) 應用管理軟件進行無縫結合,實現企業(ye) 數據互聯互通,用戶可以在一個(ge) 平台上進行項目管理、人力資源管理、供應商管理、表單及流程管理等等,真正實現企業(ye) 一體(ti) 化管理。


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