如何避開采購黑幕 高效透明地進行招投標管理？

2017-01-18

大型的采購活動往往需要進行招投標，過去企業(ye) 通常采用人工管理招投標工作，但這種方式已經逐漸不適用如今這個(ge) 互聯、信息化的時代。當前，企業(ye) 在招投標方麵的目標是高效和透明化，公司要管控整個(ge) 招投標的過程，避免有人暗箱操作，同時又要節省時間和資源成本，要求盡量高效率地完成招投標工作……而這些方麵卻是過去的人工管理難以實現的。

在移動互聯的大環境下，信息化的管理軟件為(wei) 企業(ye) 提供了更多管理的靈活性。隨著信息化管理技術的提高，電子化的招投標管理係統在大小企業(ye) 的采購中發揮著越來越重要的作用。高效、透明、安全是電子化招投標管理的優(you) 勢，譬如qmchashi SPM（采購管理係統），其電子化招投標管理解決(jue) 方案實現信息化技術協同管理采購工作，為(wei) 企業(ye) 提供智能的招投標管理體(ti) 驗，從(cong) 而提升企業(ye) 采購的成效。

招標邀約及評估

招標工作需要提前邀約供應商，以確定參與(yu) 投標的供應商對象。此時，采購人員可通過qmchashi發送電子邀請函給候選供應商邀請他們(men) 參與(yu) 投標。同時，係統會(hui) 自動采集此過程的所有數據並實時統計供應商的參選數量，拒絕數量及最終入圍的數量。

qmchashi內(nei) 置了管理不同招標活動的智能模板，對於(yu) 詢價(jia) 招標，係統能夠根據自主設置的評分準則及權重，對所有報價(jia) 進行評分；對於(yu) 方案及信息招標，招標團隊可使用qmchashi 的問卷及評分機製設置調查問卷，係統會(hui) 自動對供應商的回複進行跟蹤與(yu) 評分。根據係統對供應商的評分和數據分析，招標團隊能夠盡快開展進一步的招標談判或者跳過談判環節直接推薦入圍的供應商進入最終評選。

電子合同生成

當最終選標確定後，采購人員可在係統中錄入采購產(chan) 品的具體(ti) 價(jia) 格、可交付成果、到期日期、服務水平協議（SLA）、違約懲罰機製、付款條款及續約信息，在電子招標頁麵自動生成電子合同。采購合同設置完成後，供應商即可開始按照采購合同的共同約定提交可交付成果，係統接收到可交付成果會(hui) 自動觸發審批及驗收流程，並通過采購項目的完成情況，計算出該合同的損益情況。由於(yu) 所有數據都由係統在招投標進程中實時獲取，能夠確保招標活動時刻在監控中，避免采購黑幕。

招標分析

在招標活動結束後，招標分析是不可缺少的部分，采購管理係統幫助采購人員自動采集招標活動中的數據信息，例如供應商的參與(yu) 度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。通過qmchashi 的點選式報表生成器，能夠將這些數據自動生成多維度的報表，幫助管理人員對招標活動進行有效準確的分析。

qmchashi SPM是高亞(ya) 科技自主研發的采購管理係統，除了以上的管理功能，其涵蓋的電子招投標管理還具備自定義(yi) 招標規則、招標審批、供應商邀約、文檔管理、談判管理等個(ge) 性化的功能，這是一般的采購管理係統難以企及的，同時，這也是眾(zhong) 多加拿大pc网页版官网選擇qmchashi的重要因素。qmchashi將信息化技術與(yu) 優(you) 秀的行業(ye) 解決(jue) 方案相融合，滿足當代企業(ye) 在采購管理方麵的不斷變化的需求。

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