方案

公用事業(ye) 電子采購方案

挑戰

過去幾十年，公用事業(ye) 行業(ye) 發生了重大變化。能源需求的轉變導致企業(ye) 利潤率的波動，但不是運營成本的波動。

許多公用事業(ye) 公司通過後勤部門流程自動化來削減成本，比如招采流程自動化。

在招采活動中，人工招采會(hui) 產(chan) 生盲點。由於(yu) 公共事業(ye) 公司的業(ye) 務結構，這可能會(hui) 給它們(men) 造成帶來更大的損害。調查結果顯示，與(yu) 美國其他行業(ye) 的機構相比，公用事業(ye) 機構擁有的集中式招采流程往往更少。分散式招采有時會(hui) 導致更低的支出可見性以及招采與(yu) 會(hui) 計之間更低的效率，特別是企業(ye) 沒有電子招采解決(jue) 方案時。

低自動化和不連貫招采流程的結合限製了企業(ye) 對不同團隊和位置的支出數據與(yu) 招采活動的了解，導致更高比率的招采相關(guan) 問題和數據差異。研究結果證實了這一問題的存在——當被問及對招采流程改進的期望時，公用事業(ye) 行業(ye) 的機構最關(guan) 注的是提高支出可見性和數據準確性。

可見性和數據準確性是公共事業(ye) 公司最關(guan) 心的問題，鑒於(yu) 該行業(ye) 傾(qing) 向於(yu) 嚴(yan) 重依賴基於(yu) 預算和基於(yu) 項目的招采策略，這個(ge) 事實並不令人驚訝。保持預算和項目一致需要在申請人、審批人和供應商之間保持高透明度、高度控製和高頻溝通。研究結果表明，電子招采自動化能夠帶來許多公共事業(ye) 公司尋求的招采改進，包括招采流程的控製和可見性。

電子招采還有許多能夠改進公用事業(ye) 公司流程的其他方法，比如提供全麵的招采訂單管理工具，該工具結合了內(nei) 部預算控製。以下部分將探討專(zhuan) 為(wei) 公用事業(ye) 公司量身定做的電子招采軟件。

解決方案

qmchashi 電子招采具備請購單創建和工作流工具、供應商產(chan) 品信息獲取、采購訂單創建工具、訂單生命周期管理、與(yu) 會(hui) 計和企業(ye) 資源計劃（ERP）係統集成等功能。qmchashi 電子招采在許多 P2P 領域提供廣泛的控製，包括審批流程。由於(yu) 這種控製，管理員能夠創建詳細的布線和審批結構，進而快速發送文檔，維護敏感財務數據的安全性。此外，機構能夠配置對係統基於(yu) 角色的訪問，或根據支出類別限製某些采購。

除了提供支出控製之外，qmchashi 電子招采還能提供平台上所有活動的可見性。審核跟蹤記錄覆蓋整個(ge) 采購申請和采購生命周期，管理員和審批人能在任何時候實時查看審批狀態和訂單狀態。這消除了經常在人工流程中出現的 P2P 生命周期盲點，有助於(yu) 在未來的審計中遵守法規。

qmchashi 電子招采易於(yu) 采用，其綜合預算管理、電子招采和管理會(hui) 計支持集中管理與(yu) 控製。機構還能控製哪些帳戶代碼可用、哪些帳戶代碼可設置默認值，從(cong) 訂單生命周期開始就能減少數據錯誤。

qmchashi 電子招采功能可以改善公用事業(ye) 公司的招采業(ye) 務，下列內(nei) 容將詳細介紹更多相關(guan) 方法。

預算管理支持

公用事業(ye) 公司曆來使用基於(yu) 預算和基於(yu) 項目的招采策略，幫助企業(ye) 控製財務狀況。然而，在部門預算不斷縮減的情況下運營導致內(nei) 部壓力不斷增加，這些策略被證明不太有用。根據公用事業(ye) 行業(ye) 需求量身定做的電子招采解決(jue) 方案支持機構在支出產(chan) 生之前了解采購對預算的潛在影響。如果支出超出預算限製，該解決(jue) 方案會(hui) 顯示警告圖標，或通過專(zhuan) 項審批流程發送采購計劃。

項目管理支持

對於(yu) 擁有大量項目招采的公用事業(ye) 公司來說，另一個(ge) 必要的招采功能是針對項目創建采購計劃的功能。電子招采軟件自動將采購計劃與(yu) 項目管理係統和其他財務係統中基於(yu) 項目的活動聯係起來。這種自動化使得申請人和采購者能夠保持合規性，並對項目實時可見。招采解決(jue) 方案應提供本地項目管理功能、與(yu) 第三方項目管理係統合作，或者與(yu) 加拿大pc网页版官网現有項目管理係統連接的集成功能。

可持續招采模式

加拿大pc网页版官网期待的轉變很大程度上改變了公用事業(ye) 行業(ye) 的商業(ye) 環境，不管是在內(nei) 部，還是在外部。在某些領域，沒有在當地市場經曆過激烈競爭(zheng) 的公司正設法留住加拿大pc网页版官网，這些加拿大pc网页版官网對於(yu) 如何獲得以及從(cong) 哪裏獲得公用事業(ye) 設備有新的選擇。為(wei) 了在這個(ge) 競爭(zheng) 激烈的環境中生存，機構必須做的不僅(jin) 僅(jin) 是改變他們(men) 的尋源和提供服務的方式——他們(men) 必須在業(ye) 務所有領域采用更為(wei) 環保的可持續模式。電子招采軟件不僅(jin) 能降低成本，還能通過減少紙張消耗來降低企業(ye) 的碳排放。

這向公用事業(ye) 公司的加拿大pc网页版官网表明，它們(men) 已經準備好采取必要行動，滿足加拿大pc网页版官网對綠色采購的期待。

戰略性公共事業設備

使用人工流程管理招采通常需要更多的時間，這些時間不僅(jin) 用於(yu) 執行基本的招采功能，而且用於(yu) 解決(jue) 由於(yu) 可見性欠佳和支出控製有限而產(chan) 生的問題。在公共事業(ye) 行業(ye) 不斷變化的環境中，為(wei) 維持運營，公用事業(ye) 機構必須具備創新精神和競爭(zheng) 力。解決(jue) 低效招采引起的問題不應成為(wei) 完成計劃和實現目標的障礙。通過消除人工流程和實現招采自動化，企業(ye) 能夠將低價(jia) 值任務的勞動力和資源重新分配到更具戰略性的計劃中。對於(yu) 某些公司來說，將重點從(cong) 戰術性招采轉向戰略性招采的功能對鞏固企業(ye) 的未來大有幫助。

他們都在使用 qmchashi