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房地產(chan) 開發項目管理方案

挑戰


在房地產(chan) 開發項目的生命周期中,有許多潛在的陷阱。項目經理的任務是確保站點在計劃和預算範圍內(nei) 順利安全地運行。有時候,這是件非常難以做到的事。

根據一項研究,98% 的房地產(chan) 開發項目預算超支,77% 的項目遭受重大延誤。


是什麽(me) 導致這些預算和延誤問題?項目經理該如何準備?以下是房地產(chan) 開發項目麵臨(lin) 的6個(ge) 典型挑戰和積極應對這些挑戰的策略。


風險管理不足

項目經理通常會(hui) 為(wei) 長期風險設置保障措施。然而,短期問題往往被排除在外。這些短期問題可能會(hui) 像滾雪球一樣迅速變大,並開始對底線產(chan) 生實質性的影響。


無論是不靠譜的分包商,日程安排衝(chong) 突,還是利害關(guan) 係人品味的變化,任何看上去很小的問題都可能使項目偏離軌道。因此,製定應急計劃非常重要。給日程安排留一些回旋的餘(yu) 地,投資安全培訓等項目,避開這些潛在的問題。


缺乏周密安排

沒有明確目標,高效完成工作非常困難。如果人們(men) 缺乏需要實現的明確目標,房地產(chan) 開發項目很容易落後或超出預算(或兩(liang) 者都有)。沒有這些目標,很難讓人們(men) 在項目中履行自己的職責。


績效管理是項目管理的重要方麵。為(wei) 了實現績效管理,讓每個(ge) 人專(zhuan) 注於(yu) 任務,他們(men) 需要執行明確的活動。將較大的項目範圍的目標分解成較小的每個(ge) 人每天需要完成的目標。如果某天某件事沒有做完,這件事會(hui) 合並到明天。借助設定的流程讓員工對自己負責,這樣你就能避免整個(ge) 項目在你手中搖搖欲墜。


缺乏溝通

溝通在任何行業(ye) 中都是重要的工具,當工作委托給不同的團體(ti) ,溝通尤其重要。沒有清晰有效的溝通,重要活動會(hui) 被遺漏,團隊會(hui) 對問題一無所知,直到糾正問題已為(wei) 時過晚。因此,項目經理需要製定明確的指導方針。


每天結束時,需要將溝通上升一個(ge) 階梯,讓團隊了解項目進展或障礙。這樣就能主動解決(jue) 問題。如果無法召開麵對麵會(hui) 議,使用不同類型的軟件或許是個(ge) 很好的解決(jue) 方案。


不切實際的期望/糟糕的預測

加拿大pc网页版官网和利害關(guan) 係人可能會(hui) 提出一些棘手的要求。無論他們(men) 是希望項目加快進度完成,還是希望項目在有限預算下完成,他們(men) 的期望可能會(hui) 帶來一些挑戰。對於(yu) 老練的項目經理來說,有些要求有可能實現,有些則不能。設定無法實現的目標實際上會(hui) 阻礙工作率;當你努力也達不到要求時,為(wei) 何加班工作,把自己累垮?


其中一些期望是由糟糕的預測造成的。有可能這種預測像風險管理一樣,關(guan) 注的是長期而不是短期。將這些預測分解成月目標、周目標和日目標,看看這些目標是否切實可行。如果有必要,與(yu) 利害關(guan) 係人就這些問題進行溝通。提供替代計劃,這樣他們(men) 就能看到積極但可實現的日程表或預算。一開始就管理期望,這樣你就能建立成功的項目。


延誤現金流

房地產(chan) 開發業(ye) 務依賴於(yu) 發票開具,有時是個(ge) 過時的係統。如果拖欠付款,這個(ge) 係統可能會(hui) 對公司的現金流產(chan) 生負麵的影響,進而使其他項目的資金枯竭,導致項目延期。


因此,開票係統需要發展。有了改進的軟件和充足的後續行動,房地產(chan) 開發公司能夠確保現金流不對其他項目產(chan) 生負麵的影響。


技能有限

房地產(chan) 開發是個(ge) 以信譽為(wei) 基礎的行業(ye) 。人們(men) 傾(qing) 向於(yu) 和他們(men) 認識和信任的人合作。這通常是件很棒的事,知悉如何合作的團隊會(hui) 非常有效率。但團隊存在技能缺口時,可能會(hui) 導致一些延期。


解決(jue) 方案是在這些技能缺口對項目產(chan) 生影響之前察覺它們(men) 的存在。一旦你發現缺口,你就能快速有效地填補這些缺口。要做到這一點,最好的方式是找到招聘顧問公司,它的房地產(chan) 開發專(zhuan) 家可以迅速為(wei) 你找到適合的專(zhuan) 業(ye) 人才。



解決方案


房地產(chan) 開發項目有許多可移動部分;像 qmchashi PM 這樣的項目管理軟件必須幫忙指導和調整資源,將那些部分整合成連貫的、財政創收的整體(ti) 。


房地產(chan) 項目與(yu) 其他任何領域的不同之處在於(yu) 它所涉及的不同組件的數量。 qmchashi PM 能將各種組件捆綁,有效計劃提高了成功交付項目的幾率。


如果不使用像 qmchashi PM 這樣高級的工具,這些組件的複雜性就會(hui) 給項目帶來災難性的後果。雖然房地產(chan) 項目的成本估算方法多種多樣,但工程量清單的單位成本是最理想的方法。最簡單的估算方法是將項目分解成多個(ge) 活動。


一旦對活動進行了定義(yi) ,對資源進行了評估,並對各自的數量進行了映射,緊隨其後的就是分配單元成本。然後將各任務產(chan) 生的成本相加,進而確定總成本。與(yu) 資源相關(guan) 的各類成本可以用人力、材料、勞動力和費用表示。在房地產(chan) 項目中,施工成本隻占項目總成本很小的一部分。這些成本包括設計成本、投標成本、審批成本和控製成本。


房地產(chan) 開發項目的設計包括初步設計、總體(ti) 設計和詳細設計計劃。設計是建設項目中非常重要的組成部分,它給工作範圍指明了方向。詳細範圍可根據詳細的設計和規範確定。將基準、範圍、項目和工作量映射到這個(ge) 範圍中。雖然數學上的成本估計通常基於(yu) 實際測量,如建築麵積、容量或長度,但你可以觀察到成本不總是線性變化的。


規模經濟和經營管理失當確實會(hui) 產(chan) 生影響,導致範圍適用於(yu) 所有建設項目。繪製基本成本時,對項目經理來說,考慮所涉及的聯合成本也十分重要。為(wei) 準確估計,成本分歧的分配因素必須考慮在內(nei) 。


項目經理也不應忘記建設項目的完成需要 3-4 年時間。因此,必須衡量成本指數,從(cong) 而匯總成價(jia) 格指數,價(jia) 格指數可根據曆史數據加以跟蹤。由於(yu) 施工成本是在 3-4 年內(nei) 產(chan) 生,因此確定現金流十分重要。


一旦所有估算到位,項目開始,項目經理麵臨(lin) 的下一個(ge) 挑戰是計算工作完成率。假設已發生的成本應與(yu) 完成的工作量成正比,但這對建設項目並不適用。


施工百分比的計算必須考慮迄今已完成的工作和待完成工作的總價(jia) 值。 qmchashi PM 計算工作的價(jia) 值,這被稱作贏得值管理。這是個(ge) 係統化流程,在比較已執行工作和計劃工作的基礎上,用於(yu) 發現項目差異。


qmchashi PM 考慮成本和進度,幫助項目做出有效決(jue) 策。它還有助於(yu) 項目經理推導出成本和進度的績效指數。通過減少風險和進行準確的項目預測, qmchashi PM 避免了範圍潛變,提高了可見性。



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