方案

軟件研發項目管理方案

挑戰

軟件行業(ye) 正處於(yu) 無休止的快速變化狀態，這很大程度上受到過多產(chan) 品和服務供應全球化的影響。軟件行業(ye) 承接各種類型的項目，同樣麵臨(lin) 著許多挑戰，包括：

全球化導致的激烈競爭
較舊的遺留係統和基礎設施問題
麵對市場壓力的采用率和時間
SaaS 產品接管
內部采購或外包
充足的軟件需要特定的專業知識
集成和界麵問題
多個軟件 bug 測試和解決迭代
多個複雜的用戶級別需求
難以吸引和留住應用型人才
投資回報率
軟件公司不斷發展的收入確認要求/報告

軟件行業(ye) 高度複雜，需要員工既有特定行業(ye) 的技能，又有必要的軟件開發專(zhuan) 業(ye) 知識。找到熟練程度和知識水平與(yu) 開發項目相匹配的相關(guan) 人員，這並不是一項輕鬆的任務。

軟件行業(ye) 是發展和演變最快的行業(ye) 之一。受到國內(nei) 和國際競爭(zheng) 的影響，它創造了公司破產(chan) 速度和創立速度一樣快的環境。企業(ye) 所有者、高管、中層管理人員和其他在這個(ge) 領域耕耘的員工都不斷承受著跟上進度的壓力。為(wei) 了確保項目成功執行，項目管理專(zhuan) 業(ye) 人員承受著更大的壓力。

隻知道項目管理是不夠的。項目經理還必須跟上這個(ge) 快速發展行業(ye) 的步伐，預測可能阻礙項目成功的潛在風險、質量、集成、財務和其他因素。這些因素或許適用於(yu) 許多行業(ye) ，但由於(yu) 技術更新換代的速度，加上競爭(zheng) 加劇按時、按預算、按預期質量標準交付項目的壓力，管理軟件行業(ye) 的項目就像在壓力鍋中一樣。

解決方案

軟件開發項目的工作人員需要應對巨大壓力時，他們(men) 往往會(hui) 保護自己。“項目 90% 完成是神話”問題在軟件行業(ye) 十分常見。項目一天比一天晚，但項目完成率可以在一天之內(nei) 從(cong) 90% 變為(wei) 70% 甚至是 50%。這種情況的發生是因為(wei) 項目數據完整性沒有得到很好的保護。

qmchashi PM 就是為(wei) 了解決(jue) 軟件行業(ye) 常見的項目數據完整性問題而誕生的。它的工作分解結構（WBS）能實時跟蹤每個(ge) 與(yu) 負責人審計跟蹤相關(guan) 的項目元素。qmchashi PM 還能向所有人實時展示準確計劃執行信息的單一視圖，徹底消除了多個(ge) 事實版本帶來的誤解。

項目計劃與(yu) 執行相互關(guan) 聯

如果隻發生一件不幸的事，我們(men) 很容易就能找到它。如果錯誤的依賴建立在錯誤的依賴之上，不必要的混淆和混亂(luan) 就會(hui) 產(chan) 生，責任認定也會(hui) 成為(wei) 問題。

在 qmchashi PM 中，計劃和執行息息相關(guan) 。當前計劃總是反映出項目團隊可交付成果和業(ye) 績的最新狀態。你總是能回到計劃基線或先前的快照版本。但總是有一個(ge) 且隻有一個(ge) 所有人都能分享的當前計劃。

需求、溝通和變更協同管理

在單一交流中，傳(chuan) 遞複雜的需求十分困難。qmchashi PM 為(wei) 複雜需求的傳(chuan) 遞提供了必要框架。它還自動跟蹤需求的評審和驗收，並提供現狀調查功能來識別溝通問題。

為(wei) 了有效管理複雜需求，qmchashi PM 自動檢測需求的變更，無論變更多麽(me) 微小，qmchashi PM 都會(hui) 將它們(men) 與(yu) 不同的項目階段聯係起來提醒人們(men) ，這樣所有項目相關(guan) 者都能知悉變化帶來的影響。另外，qmchashi PM 自動跟蹤需求、依賴和間接變更，這樣就能在盡可能早的時間預測和評估任何潛在影響。

計劃和跟蹤資源技能和時間

qmchashi PM 提供的功能支持在多個(ge) 站點、內(nei) 部機構、PMO、項目和活動中搜索、申請、分配和跟蹤資源。 qmchashi PM 可以自動估計費用和編製預算，並根據計劃跟蹤實際情況。

對於(yu) 人力資源管理，qmchashi PM 可以自動檢測技能組合差距和過重的負擔。它可以將數據（例如，技能組合差距，時間花費，可交付成果的結果）從(cong) 最低的活動匯集到最高的投資組合或內(nei) 部機構中。

qmchashi PM 還支持高級資源管理功能，如資源供應、未來需求預測和技能組合搜索。

自動跟蹤計劃進度

所有活動都已經計劃好開始日期和結束日期。一旦活動過了計劃開始日期，計時開始。負責人必須更新進度，否則係統會(hui) 自動計算進度。用戶很容易就能看到不成比例的時間消耗和完成率。如果活動過了完成日期，而完成率小於(yu) 100%，係統會(hui) 自動發出提醒，並標記該活動已經逾期。

費用管理準確完整、組合化

項目經理可以決(jue) 定是否跟蹤項目的費用。如果項目經理選擇跟蹤費用，她可以在活動和/或項目級別定義(yi) 預算。工作量將自動轉換為(wei) 實際人工費用，招采和差旅費用將自動計算在相應活動的實際材料、服務和差旅費用中。

清晰跟蹤變更影響

項目一旦獲批，項目基線就會(hui) 出現。當項目累計計劃或預算變更超過預設的閾值，qmchashi PM 的變更控製原則和參數會(hui) 自動觸發項目重新審批的需求。每次項目獲批，新的項目基線就被記錄下來。qmchashi PM 係統可以顯示當前計劃和執行是否符合之前的基線，用戶可以從(cong) 先前的審批點衡量當前的持續時間、資源、費用和可交付成果偏差。

明確責任和結果

qmchashi PM 有助於(yu) 以一種自然的方式安排工作，適當的責任和承諾將會(hui) 落實。如果有人變更承諾，qmchashi PM 將告知影響方。qmchashi PM 還提供以下方法加強成果管理：